W idealnym świecie będziesz mógł przyjść i odejść, jak lubisz w pracy. Jeśli coś pojawi się w twoim życiu osobistym, będziesz mógł opuścić biuro, aby sobie z tym poradzić, pod warunkiem, że Twoja praca wyglądała dobrze i została wykonana na czas.
Ale nie żyjemy w idealnym świecie, co oznacza, że nasze miejsca pracy często ograniczają naszą dostępność. To prawda, że wiele firm oferuje elastyczne godziny pracy i nieograniczony płatny czas wolny (PTO), dzięki czemu ich pracownicy mogą pracować zgodnie z harmonogramem, który najlepiej pasuje do ich stylu życia, pod warunkiem, że ich produktywność się nie obniży. Jednak nadal często zdarza się, że pracownicy muszą pracować od 9 do 5 (lub w innych ustalonych godzinach), pięć dni w tygodniu, chyba że znajdą uzasadnioną wymówkę, dlaczego nie są w stanie tego zrobić.
Dla tych ludzi konieczność ucieczki w południe lub odejścia z pracy w celu osobistym może być trudna w nawigacji. Jak usprawiedliwiasz czas wolny dla swojego menedżera?
Podobnie jak masz prawo do określonego czasu urlopu, nigdy nie możesz przegapić części dnia roboczego lub wcześniejszego zwolnienia z pracy. Musisz po prostu być strategicznym.
Kiedy wolno ci opuszczać pracę i za jakie usprawiedliwienia?
Istnieje wiele dobrych wymówek, by przeoczyć pracę. By wymienić tylko kilka:
- Masz plany podróży, związane z pracą lub nie związane z pracą
- Masz wizytę u lekarza (lub weterynarza lub innego)
- Masz religijne zobowiązanie
- Bierzesz udział w konferencji lub wydarzeniu branżowym
- Chcesz wziąć udział w szkolnej imprezie, recitalu lub zabawie dziecka
- Zajmujesz się sprawami rodzinnymi
- Masz do czynienia ze sprawą zdrowia
- Przeprowadzasz się lub musisz poczekać na ważnego dostawcę lub usługodawcę (hydraulik, instalator internetowy)
- Pojawiło się coś pilnego i nieprzewidywalnego - niania jest chora, twoje mieszkanie zaczęło zalewać, w szkole jest dzień śniegu
Możesz spojrzeć na tę listę i powiedzieć, że niektóre wymówki są lepsze niż inne. Ale „jest bardzo indywidualistyczna”, mówi Nneka Craigwell, która pracuje w ludziach w Mianowicie. I to do twojego współpracownika lub szefa nie należy decyzja, czy masz wystarczająco dobry powód do zwolnienia za kaucją. Od Ciebie zależy, czy udowodnisz im, że tak jest (ale więcej na ten temat poniżej).
Niestety bycie zmęczonym lub znudzonym lub po prostu chęć powrotu do domu bez zakończenia dnia nie jest dobrą wymówką (przepraszam). Jeśli tak się czujesz, nie zawracaj sobie głowy zbliżaniem się do swojego menedżera. Lepiej rób szereg innych rzeczy: znajdź coś produktywnego do pracy, aż będziesz w stanie się zrezygnować, pomagając współpracownikowi, rozmawiając z szefem o swoim obciążeniu pracą, a nawet prosząc o osobisty dzień.
Jak najlepiej poprosić o pracę Miss?
Więc chcesz poprosić szefa o trochę wolnego w ciągu dnia - bez względu na powód. Wykonaj te ważne kroki, aby uzyskać odpowiedź „tak!” I opuść biuro z najlepszą możliwą nutą.
Wczesne ustalanie oczekiwań
Craigwell podkreśla, że w wielu przypadkach zmarnowanie części dnia roboczego rozpoczyna się na długo przed dniem, w którym rzeczywiście chcesz odejść. W rzeczywistości zaczyna się, gdy ty i twój menedżer po raz pierwszy się poznacie.
Weź banalny przykład osoby, która musi uchylić się od pracy, aby zająć się swoim psem. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać głupie. Ale kontekst ma znaczenie. Gdyby ta osoba wcześniej powiadomiła swojego szefa, że ma zwierzaka, i że czasami ten zwierzak będzie go potrzebował w ciągu dnia roboczego, jego szef byłby prawdopodobnie o wiele bardziej wyrozumiały niż kierownik, który słyszy o tym zwierzęciu po raz pierwszy .
Dotyczy to również osoby, która jest głównym opiekunem, zajmuje się problemami zdrowotnymi lub ma inne zobowiązania poza biurem, które mogą wymagać od czasu do czasu oderwania od pracy. Kiedy Twój przełożony bardzo wyraźnie wie, co jest dla Ciebie ważne poza pracą, łatwiej jest przekonać go, aby dał ci to, czego potrzebujesz.
Może masz świetnego szefa, który naprawdę dokłada starań, aby poznać swoje życie poza pracą. Ale jeśli trudniej jest się połączyć z menedżerem, pamiętaj, że „istnieje odpowiedzialność po obu stronach”, mówi Craigwell.
Niekoniecznie musisz zagłębiać się w drobiazgowe szczegóły swojej sytuacji. Ale, mówi Craigwell, „jeśli coś się z tobą dzieje, pozwól ludziom rzucić na to okiem, więc jeśli pojawi się dym, ludzie mogą pomóc ci zgasić ogień”.
Powiedz im tak szybko, jak wiesz
Najważniejszy krok, który musisz zrobić, niezależnie od tego, czy jest to poważna sytuacja, czy nie? „Jeśli wiesz z góry, powiedz z wyprzedzeniem” - mówi Craigwell. Jak tylko dowiesz się, że będziesz musiał opuścić pracę, radzi: „powiedz swojemu przełożonemu, powiedz swojemu zespołowi, powiedz komukolwiek, kogo to dotyczy”. Zaplanowałeś wizytę u tego lekarza na dwa tygodnie od dzisiaj? Powiedz teraz swojemu szefowi. Znasz dokładną datę chrztu twojego siostrzeńca na miesiąc? Podnieś go przy następnym zameldowaniu.
Kiedy to zrobisz, sprawisz, że życie twojego szefa (i twojego) będzie o wiele łatwiejsze. Jeśli wiedzą z wyprzedzeniem, mają czas na przygotowanie się, niezależnie od tego, czy muszą znaleźć kogoś do wypełnienia, przesunąć termin lub spotkanie, czy też przerobić własny kalendarz, aby zrekompensować stratę. Z drugiej strony, jeśli nic nie powiesz do ostatniej możliwej minuty, „a następnie jedna lub dwie inne osoby nie będą w stanie tego dnia zrobić, zwiększyć głośności połączeń lub cokolwiek innego w przypadku Twojej firmy, negatywny wpływ ”- mówi Craigwell. „A przynajmniej jednej z tych rzeczy można by zapobiec”, gdybyś tylko był proaktywny.
Pozwól później na dyskusję
Czasami będziesz musiał poprosić o czas wolny w ostatniej chwili - na przykład, jeśli całkowicie zapomniałeś umówić się na spotkanie w kalendarzu lub twój pies wyprowadził się z domu. Kiedy wszystko zależy od Ciebie i naprawdę potrzebujesz swojego menedżera, aby dał ci zielone światło na wyjście, pamiętaj, aby ponownie otworzyć rozmowę później, abyś mógł lepiej wyjaśnić siebie i zapewnić swojemu szefowi, że może zaufać i liczyć na to, że będziesz wiarygodnym członkiem drużyny .
Oto jak: Po powrocie do biura odciągnij je w odpowiednim momencie i podziękuj za elastyczność. Następnie, jeśli ma to sens, wyjaśnij dalej, dlaczego ten czas poza biurem był dla Ciebie ważny, w jaki sposób planujesz powiadomić bardziej zaawansowane następnym razem (jeśli możesz) i jak poradzisz sobie z obciążeniem pracą, aby zrekompensować stracony czas.
W przypadku wniosków w ostatniej chwili zawsze istnieje duża szansa, że powiedzą „nie” - ponieważ jesteś potrzebny, ponieważ twój szef nie zatwierdza wniosków w ostatniej chwili lub ponieważ stanowiłby zły precedens dla reszty zespołu. Więc zaakceptuj, że może tak być, jeśli skończy Ci się czas przed zapytaniem, i postaraj się jak najlepiej być proaktywnym, idąc naprzód.
Miej plan wykonania pracy
Ilekroć poprosisz szefa o trochę czasu wolnego, zawsze bądź przygotowany na odpowiedź na pytanie: „Jak to nadrobisz?” Może będziesz mógł pracować zdalnie, gdy jesteś poza domem lub odpowiadać na e-maile po powrocie do domu tego wieczoru lub przyjdź wcześnie rano lub załatw sprawę poprzedniego dnia.
Jakakolwiek odpowiedź udzielona, faktycznie ją wypełni. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby Twój szef pomógł ci szybciej pominąć kawałek pracy niż spóźnienie się lub zrobienie absolutnego minimum.
Nie rób z tego wzoru
Nie chcesz stać się osobą, której wszyscy w biurze zawsze oczekują na utratę pracy. Jeśli wciąż zapominacie o spotkaniach lub ucieczce w ostatniej chwili, cały wasz zespół zobaczy cię jako kogoś, kto jest niestabilny, niewiarygodny, a nawet dramatyczny.
Co ważniejsze, nie chcesz stać się osobą, która zawsze brakuje pracy i nie nadrabia jej. Koledzy będą cię obrażać, jeśli będą musieli podnieść twój luz, gdy cię nie będzie. Co więcej, twój szef będzie mniej skłonny powiedzieć tak do wszelkich przyszłych wniosków.
Więc weź ostrożnie dużo czasu i kiedy to naprawdę ma sens, i znajdź sposoby na zrównoważenie swojej pracy z priorytetami zewnętrznymi. Na przykład, jeśli wiesz, że chcesz wziąć wolne na różne imprezy szkolne dla swojego dziecka, może zaplanuj inne spotkania przed pracą lub podczas lunchu. A jeśli często rozmawiałeś z szefem o nieobecności w pracy z poważniejszych powodów osobistych, upewnij się, że spełniasz oczekiwania w jak największym stopniu.
Jak zadajesz pytanie?
Jak dokładnie podajesz swoją sprawę? Te szablony mogą pomóc we właściwym i pełnym szacunku przedstawieniu.
Jeśli robisz to osobiście
Na następnym spotkaniu dotyczącym odprawy lub spotkania jeden na jednego możesz powiedzieć:
Jeśli robisz to przez e-mail
Podczas gdy osobiście jest zawsze lepiej, jeśli twój szef woli e-mail lub wydaje się, że nie możesz dostać go do pokoju, spróbuj użyć tego e-maila, aby złożyć wniosek:
