Właśnie znalazłeś nową pracę i otrzymałeś powiadomienie. Wszystko, co musisz teraz zrobić, to przejść przez kilka następnych tygodni, posprzątać biuro i być może zrobić wywiad wyjazdowy. Jesteś krótkometrażowy - nikogo nie obchodzi, co robisz, prawda?
Nie dokładnie.
Zwłaszcza jeśli masz dużo specjalistycznej wiedzy w swoim oddziale, musisz zachować szczególną ostrożność, zanim się pożegnasz. W końcu będą duże zmiany, gdy odejdziesz, a inni ludzie w twoim zespole będą musieli podjąć twoje zadania i kontynuować działalność jak zwykle - bez twojej wiedzy i doświadczenia.
Aby uzyskać wdzięczne, produktywne i profesjonalne wyjście, oto kilka sposobów na ułatwienie ostatnich tygodni pracy współpracownikom, szefowi i bezpośrednim raportom.
1. Najpierw skoncentruj się na najważniejszych zadaniach
Pomyśl o swoich codziennych zadaniach i rzeczach kluczowych dla firmy. Innymi słowy, jakie rzeczy należy natychmiast naprawić, jeśli coś pójdzie nie tak?
Planując wyjazd, upewnij się, że najpierw zająłeś się tymi sprawami. Prawdopodobnie będziesz chciał stworzyć dla nich dokumentację (więcej o tym za chwilę), ale co ważniejsze, skonfiguruj czas na długo przed wyjazdem do nazwania i przeszkolenia kogoś, aby radził sobie z sytuacjami o wysokim priorytecie. Czy to twoja bezpośrednia relacja z gwiazdą? Twój przełożony? Ktoś z innego działu - przynajmniej tymczasowo, dopóki nie pojawi się twój zastępca?
Ustaw tyle czasu, ile potrzebujesz na szkolenie w zakresie tych zadań. Możesz nawet poprosić inną osobę o udział w szkoleniach, co zmniejszy presję na uczestnika szkolenia, wiedząc, że istnieje inny zestaw uszu, na wszelki wypadek.
2. Dokument, dokument, dokument
Tak, jest to uciążliwe i nudne, a może być szczególnie zniechęcające, jeśli nie trzymałeś się dokumentacji przez ostatnie kilka lat. (Wyciągnięta lekcja: nie spóźnij się następnym razem!) Jednakże, jeśli kiedykolwiek byłeś w sytuacji awaryjnej bez absolutnie żadnej dokumentacji od byłego pracownika, wiesz, jakie to okropne. Nie bądź tą osobą, która pozostawia wszystkich wysoko i sucho.
Zamiast tego upewnij się, że twoja istniejąca dokumentacja - od kart kontaktowych po instrukcje obsługi - jest aktualna. Następnie przejrzyj wszystkie zadania i upewnij się, że wszystko inne jest również udokumentowane - czy są jakieś nowe procesy lub procedury, których przestrzegałeś, ale których jeszcze nie zapisałeś na papierze?
Zastanów się nad stworzeniem krótkich poradników lub „ściągnięć”, które będą łatwe do odczytania i zrozumienia. Umieść dokumenty w łatwym do znalezienia repozytorium (takim jak witryna SharePoint) lub we wspólnym pliku udostępnionym pracownikom. Następnie powiedz swoim pracownikom, gdzie się znajdują - w końcu dokumenty będą bezużyteczne, jeśli nikt ich nie znajdzie.
3. Nie zapomnij o ważnych wiadomościach e-mail
Jeśli jesteś podobny do mnie, wiele ważnych informacji na co dzień znajduje się we wnękach kont e-mail, zwykle ukrytych głęboko w specjalistycznych folderach. (Pomyśl - wiadomości, które trzymałeś na własną rękę, długie wiadomości e-mail związane z procesem, które przypominają o ważnych informacjach, informacje zwrotne z klientami, które szczegółowo określają warunki ich umów).
Przejrzyj te foldery i przekaż najważniejsze wiadomości e-mail do swojego zamiennika lub kopii zapasowej, a może nawet do przełożonego. Ponownie, nie chcesz ukrywać żadnych istotnych informacji przed współpracownikami, a czasem te stare e-maile mogą mieć duże znaczenie.
4. Zakończyć wszelkie luźne zakończenia
Po zakończeniu całej dokumentacji i szkolenia istnieje szansa, że jest jeszcze kilka szczegółów, które należy uzupełnić. Dobrym pomysłem może być wizyta w każdym z członków zespołu, aby upewnić się, że mają wszystko, czego potrzebują. (Upewnij się, że nie robisz tego 10 minut, zanim wyjdziesz za drzwi!) Twoi koledzy będą bardzo wdzięczni, że poświęciłeś czas na udzielenie odpowiedzi na pytania w ostatniej chwili, a to jeszcze jeden sposób, aby poczuli się trochę bardziej wygodne z przejściem.
5. Bądź pozytywny
Kiedy masz mało czasu, może być kuszące, aby odpocząć w ciągu ostatnich kilku dni lub tygodni w pracy. Pomyśl jednak o ostatnim wrażeniu, jakie możesz wywrzeć na przełożonym, personelu i współpracownikach. Czy tak naprawdę chcesz, żeby cię pamiętali? Choć może być to trudne, nadal bądź profesjonalny, produktywny i uprzejmy, nawet jeśli zawsze marzyłeś o wykrzyczeniu pewnych słów pożegnalnych z wrogiem biurowym. W końcu nigdy nie wiadomo, kiedy znów spotkasz tych ludzi - widziałem, jak wielu ludzi opuszcza firmę, a potem wraca za kilka lat.
Zostaw dobrą notatkę, podziękuj swojemu pracodawcy za otrzymane możliwości i bądź w kontakcie z osobami, które pozytywnie wpłynęły na twoją karierę. Poczujesz się lepiej, rozpoczynając nową pracę, wiedząc, że dałeś z siebie wszystko w okresie przejściowym.
A potem - świętuj! Za chwilę rozpoczniesz nową karierę.
