Wśród bardziej niezawodnych i niedrogich narzędzi internetowych produkty Microsoft Office 365 nadal stanowią podstawę dla profesjonalistów i organizacji biznesowych.
W Office 365 znajdują się znane narzędzia internetowe, z których wszyscy korzystają dzisiaj, takie jak fora dyskusyjne, blogi i wiki, które są niezbędne do pracy zespołowej i współpracy. Natychmiastowe spotkania wideo, telekonferencje i czat pomagają dostosować się do różnych preferencji użytkownika, aby nawiązać kontakt w miarę potrzeby. Oto pięć porad dotyczących użyteczności i przykładów, które pomogą ci rozwinąć się poprzez komunikację i współpracę z innymi w Office 365.
Szybka konfiguracja Office 365 dla witryn zespołów
Witryny zespołów w usłudze Office 365 oferują zespołom możliwość korzystania z usługi SharePoint Online w celu konfigurowania i uzyskiwania dostępu do bibliotek dokumentów oraz tworzenia list elementów i zadań kalendarza, a także wielu innych rzeczy. Czy założyłeś stronę zespołu? Jeśli to możliwe, postaraj się, aby dwie osoby pełniły funkcję administratorów witryny, dlatego zawsze dostępna jest osoba odpowiedzialna za tworzenie kopii zapasowych, aby zarządzać uprawnieniami użytkowników i wiedzieć, co się dzieje, aby pomóc innym w zespole. Office 365 zawiera szablony do projektowania witryny zespołu lub zespoły mogą samodzielnie projektować własne strony z logo, grafiką i kolorami.
Kontynuuj czytanie poniżej
02 z 05Obszary robocze dokumentów programu SharePoint
Jeśli nie wiesz, obszary robocze dokumentów w usłudze Office 365 są również częścią technologii SharePoint Online. Usługa SharePoint Online umożliwia dostosowywanie podwitryn lub obszarów roboczych dokumentów witryn zespołów w celu uzyskania dostępu do dokumentów związanych z określonym projektem, wyewidencjonowania i odprawy dokumentów w bibliotekach dokumentów oraz powiadamiania innych o zmianach. Nie musisz wysyłać dokumentów pocztą e-mail lub śledź innych użytkowników, aby znaleźć brakujące pliki. Ponadto w obszarze roboczym znajdują się tablice dyskusyjne, w których można zadawać pytania, omawiać projekty i pracować nad wspólnymi celami.
Kontynuuj czytanie poniżej
03 z 05Spotkania online przy użyciu programu Lync Online
Lync Online, zawarty w Office 365, to rodzaj aplikacji, która umożliwia wszystkim uczestnictwo w spotkaniach online. Obecnie ludzie potrzebują dostępu do narzędzi zwiększających produktywność za pośrednictwem przeglądarki internetowej, niezależnie od tego, czy są przy biurku, czy zdalnie, za pomocą urządzenia mobilnego. Lync Online ułatwi hostowanie lub dołączanie do spotkania teraz lub zaplanowanego spotkania w przyszłości. Zapraszanie gości zewnętrznych, którzy nie korzystają z usługi Office 365, jest możliwe za pośrednictwem aplikacji internetowej Lync lub aplikacji obsługującej program Lync. Firma zajmująca się promocją rozrywki stanowi przykład, w jaki sposób jest w stanie połączyć się z członkami zespołu wewnętrznego, aby dokonać postępu w projektowaniu schematu promocyjnego z cyfrowymi wymaganiami.
04 z 05Office Web Apps do tworzenia i udostępniania dokumentów
Oparte na chmurze oprogramowanie o nazwie Office Web Apps umożliwia Twojemu zespołowi tworzenie dokumentów Office w podróży i współpracę między członkami zespołu, współpracownikami i klientami. Czy zawsze potrzebujesz plików na komputery? Office Web Apps daje użytkownikom możliwość tworzenia, edytowania i udostępniania dokumentów (Word, Excel, PowerPoint i OneNote) z poziomu przeglądarki internetowej lub przesyłania plików pulpitu do pracy w dowolnym miejscu i czasie - Office 365 jest repozytorium dokumentów. Aplikacja internetowa Outlook jest także częścią usługi Office 365 do uzyskiwania dostępu i administrowania wiadomościami e-mail przy użyciu usługi Exchange Online. W tym przykładzie zilustrowanym przez Coho Vineyards właściciel opisuje aktualizowanie cenników za pomocą Office Web Apps w czasie rzeczywistym podczas spotkania online, gdziekolwiek się znajduje.
Kontynuuj czytanie poniżej
05 z 05Intranet / Extranet i zewnętrzna strona internetowa
Każda organizacja zajmująca się wielkością musi informować wszystkich na bieżąco poprzez wiadomości firmowe, zewnętrzne komunikaty prasowe, studia przypadków pracy, które wykonała Twoja firma, możliwości zatrudnienia, sieci społecznościowe i tak dalej. Zaangażowanie pracowników za pośrednictwem intranetu sponsorowanego przez firmę może dostarczyć narzędzi do rozwoju kultury współpracy. Office 365 umożliwia również hostowanie podwitryny projektu, służąc jako ekstranet do współdzielenia dostępu z zewnętrznymi partnerami. Możesz budować i utrzymywać swoją zewnętrzną stronę internetową przy użyciu szablonów w usłudze Office 365 lub niestandardowego projektu własnego, aby pasował do intranetu lub ekstranetu; hosting jest zawarty w cenie Office 365. W tym przykładzie zaprojektowanego na zamówienie intranetu firma Reed Integration, Inc. zarządza zasobami zarządzania wiedzą pracowników oraz klubem społecznościowym pracowników, wirtualnym miejscem spotkań dla pracowników.
