Z założenia blog zespołu jest napisany przez zespół autorów. Często współautorzy znajdują się w różnych miejscach i mogą znajdować się w różnych strefach czasowych. Oznacza to, że spotkania zespołowe mogą być bardzo trudne do koordynowania. Aby sprawić, by było to trudniejsze, współpracownicy często są freelancerami lub wolontariuszami, którzy oprócz pisania na blogu pracują regularnie. W rezultacie może być trudne zaszczepienie poczucia koleżeństwa i pracy zespołowej wśród współtwórców. Na szczęście istnieje wiele narzędzi, których możesz użyć do zarządzania współpracownikami bloga w trybie online i na luźniejszym harmonogramie niż wymagają tradycyjne spotkania.
Fora
Wiele komunikacji i współpracy na blogu zespołowym odbywa się za pomocą tradycyjnych narzędzi forum. Dostępne są zarówno darmowe, jak i niedrogie narzędzia forum. Zazwyczaj forum blogów zespołów jest prywatne z folderami poświęconymi wiadomościom, pomysłom na historię, pytaniom i tak dalej. W tym miejscu uczestnicy mogą prywatnie omawiać problemy, współpracować przy opowiadaniach i uczyć się. Edytor blogów zespołowych może wymagać od współtwórców subskrybowania określonych folderów za pośrednictwem poczty e-mail, tak więc krytyczne informacje są łatwo udostępniane i przeglądane przez cały zespół. Niektóre narzędzia forum można zintegrować bezpośrednio z aplikacją blogującą używaną do publikowania faktycznego bloga.
Grupy
Możesz utworzyć grupę prywatną za pomocą Grup dyskusyjnych Google, Facebooka lub LinkedIn i zaprosić swoich współpracowników bloga do dołączenia do dyskusji i uczestniczenia w nich. Niektóre narzędzia pozwalają nawet tworzyć podgrupy dla bardziej skoncentrowanych rozmów i współpracy. Biorąc pod uwagę, że większość osób ma już konto Google lub Facebook, często nie wymaga dodatkowej wiedzy ani uczenia się na częściach współpracowników, aby dołączyć do grupy zespołów blogów i korzystać z nich w jednej z tych witryn. Ponadto, ponieważ wiele z tych narzędzi oferuje witryny i aplikacje mobilne, osoby udostępniające dane mogą łatwo przeglądać wiadomości i uczestniczyć w dyskusjach zespołowych na urządzeniach mobilnych i w dogodnym dla nich czasie.
Redbooth
Redbooth (wcześniej Teambox) to narzędzie do zarządzania projektami i współpracy społecznej. Celem Redbooth jest uczynienie współpracy online i zarządzaniem projektami łatwymi i przyjemnymi. Narzędzie koncentruje się na łatwości obsługi i oferuje funkcje podobne do sieci społecznościowych, takie jak strumienie aktywności, wątkowe rozmowy i komentarze, zarządzanie skrzynką odbiorczą i alerty, kanały RSS i wiele innych. Bezpłatna wersja jest dostępna dla użytkowników, którzy mają tylko kilka projektów do zarządzania, a warstwowa struktura cenowa jest dostępna dla osób potrzebujących więcej funkcji.
04 z 06Basecamp
Basecamp jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do współpracy online i działa bardzo dobrze na potrzeby zarządzania blogiem zespołu. Możesz przesyłać i udostępniać dokumenty, prowadzić dyskusje, tworzyć kalendarze i wykonywać inne czynności. Basecamp jest oferowany przez tę samą firmę, która oferuje Plecak, ale Basecamp jest uważany za następny krok w stosunku do Plecaka oferującego bardziej zaawansowane funkcje i funkcjonalność. Istnieje warstwowa struktura cenowa w zależności od funkcji, liczby użytkowników, stron i miejsca, których potrzebujesz. Zanim zainwestujesz w Basecamp, powinieneś wypróbować darmową wersję próbną zarówno Plecaka, jak i Basecamp, aby ustalić, które narzędzie jest lepsze dla Twojego bloga zespołu.
05 z 06Office 365
Office 365 ma wiele kształtów i rozmiarów, aby sprostać potrzebom małych firm do potrzeb przedsiębiorstw. Ceny różnią się, więc w zależności od Twoich potrzeb może to być niedroga opcja. Zapoznaj się z planami przedsiębiorstwa, które zawierają długą listę wspólnych narzędzi.
06 z 06Rwetes
Huddle to narzędzie do współpracy w zakresie treści. Możesz go używać do udostępniania plików, współpracy plików, współpracy zespołowej, zarządzania zadaniami, współpracy społecznej, współpracy mobilnej i innych. Jest skierowany do większych zespołów i użytkowników korporacyjnych, więc pamiętaj, aby wypróbować darmowy okres próbny przed zakupem.
