Utwórz bazę danych programu Microsoft Access 2013 przy użyciu szablonu
Poczynając od szablonu to najprostszy sposób na szybkie rozpoczęcie pracy z programem Microsoft Access. Za pomocą tego procesu można wykorzystać prace projektowe bazy danych wykonane przez kogoś innego, a następnie dostosować je do własnych potrzeb. W tym samouczku omówimy proces tworzenia bazy danych Microsoft Access za pomocą szablonu, który uruchomi się w ciągu kilku minut.Ten samouczek jest przeznaczony dla użytkowników programu Microsoft Access 2013. Możesz również być zainteresowany artykułem Tworzenie bazy danych programu Access 2010 z szablonu. Kontynuuj czytanie poniżej Po wybraniu szablonu otwórz program Microsoft Access. Jeśli masz już otwarty dostęp, zamknij i uruchom ponownie program, aby wyświetlić ekran początkowy, jak pokazano na powyższym obrazku. To będzie nasz punkt wyjścia do stworzenia naszej bazy danych. Jeśli korzystałeś wcześniej z programu Microsoft Access, najprawdopodobniej niektóre fragmenty ekranu wypełnią się nazwami baz danych, z których już korzystałeś. Kluczową sprawą jest zaznaczenie pola tekstowego "Wyszukaj szablony online" u góry ekranu.Wpisz kilka słów kluczowych w tym polu tekstowym, które opisują typ bazy danych, którą chcesz zbudować. Na przykład możesz wpisać "księgowość", jeśli szukasz bazy danych, która będzie śledzić Twoje informacje o należnościach lub "sprzedaży", jeśli szukasz sposobu na śledzenie danych sprzedaży biznesowej w programie Access. Na potrzeby naszego przykładu wyszukujemy bazę danych, która może śledzić informacje raportowania wydatków, wpisując słowo kluczowe "wydatek" i naciskając klawisz Return. Kontynuuj czytanie poniżej Po wprowadzeniu wyszukiwanego słowa kluczowego program Access skontaktuje się z serwerami firmy Microsoft i pobierze listę szablonów dostępu, które mogą spełnić Twoje potrzeby, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu. Możesz przewinąć listę i sprawdzić, czy któryś z szablonów bazy danych brzmi tak, jakby odpowiadał Twoim potrzebom. W takim przypadku wybieramy pierwszy wynik wyszukiwania - "Raporty wydatków na komputery" - ponieważ wygląda dokładnie tak, jak typ bazy danych, która może być potrzebna do śledzenia zwrotnych wydatków służbowych.Kiedy będziesz gotowy wybrać szablon bazy danych, kliknij go w wynikach wyszukiwania. Po wybraniu szablonu bazy danych należy teraz nazwać bazę danych programu Access. Możesz użyć nazwy sugerowanej przez Access lub wpisać swoje imię. Ogólnie rzecz biorąc, dobrze jest wybrać opisową nazwę bazy danych (np. "Raporty wydatków"), a nie nazwę bezbarwną wybraną przez Access (zwykle coś z wyobraźni, jak "Baza danych1"). To naprawdę pomaga, gdy przeglądasz pliki później i próbuje dowiedzieć się, co faktycznie zawiera plik programu Access. Ponadto, jeśli chcesz zmienić lokalizację bazy danych z domyślnej, kliknij ikonę folderu plików, aby nawigować po strukturze katalogów.Po wybraniu opcji kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć bazę danych. Access pobierze szablon z serwera Microsoftu i przygotuje go do użycia w twoim systemie. W zależności od rozmiaru szablonu i szybkości komputera oraz połączenia z Internetem może to potrwać minutę lub dwie. Kontynuuj czytanie poniżej Po otwarciu nowej bazy danych prawdopodobnie zobaczysz ostrzeżenie o zabezpieczeniach podobne do tego pokazanego powyżej. Jest to normalne, ponieważ pobrany szablon bazy danych prawdopodobnie zawiera niestandardową logikę biznesową zaprojektowaną, aby ułatwić Ci życie. Tak długo jak pobierasz szablon z zaufanego źródła (takiego jak witryna Microsoft), możesz kliknąć przycisk "Włącz treść". W rzeczywistości twoja baza danych prawdopodobnie nie będzie działać poprawnie, jeśli tego nie zrobisz. Po utworzeniu bazy danych i włączeniu aktywnej zawartości możesz rozpocząć eksplorację! Najlepszym sposobem na to jest użycie okienka nawigacji. To może być ukryte po lewej stronie ekranu. Jeśli tak, po prostu kliknij symbol ">>" po lewej stronie ekranu, aby go rozwinąć. Następnie zobaczysz okienko nawigacji podobne do pokazanego powyżej. Podkreśla wszystkie tabele, formularze i raporty, które są częścią szablonu bazy danych. Możesz dostosować każdy z nich do swoich potrzeb.Podczas eksplorowania bazy danych Access pomocne mogą okazać się następujące zasoby: Wyszukaj szablon
Przeglądaj wyniki wyszukiwania
Wybierz nazwę bazy danych
Włącz aktywną treść
Rozpocznij pracę z bazą danych
