Internet jest pełen wspaniałych darmowych narzędzi, które możesz wykorzystać zarówno do pracy, jak i do osobistego użytku w wolnym czasie. Ale czasami może być trudno znaleźć to doskonałe narzędzie, które robi dokładnie to, czego potrzebujesz, a co najlepsze, za darmo. Aby w pełni wykorzystać możliwości środowiska wirtualnej współpracy, wybraliśmy najlepsze bezpłatne narzędzia do wirtualnej współpracy.
01 z 04Dokumenty Google
Być może jeden z najbardziej znanych narzędzi do współpracy, Dokumenty Google to odpowiedź Google na pakiet biurowy Microsoft Office. Ma niezwykle przyjemny i łatwy w użyciu interfejs, a każdy, kto wcześniej korzystał z pakietu biurowego, z łatwością się do niego dostosuje. To narzędzie pozwala użytkownikom udostępniać łącza kierujące współpracowników do dokumentów, nad którymi trwają prace. Mogą oni po prostu przeglądać lub edytować dokumenty w czasie rzeczywistym. Dostępna jest również funkcja czatu, dzięki czemu użytkownicy mogą komunikować się podczas pracy nad dokumentami. Obsługuje do 10 osób jednocześnie na prezentacjach i dokumentach tekstowych oraz do 50 osób w arkuszu kalkulacyjnym.
Scribblar
Jest to prosty darmowy pokój do współpracy online, który idealnie nadaje się do przeprowadzania wirtualnych burz mózgów. Jego główną cechą jest tablica, która może być zmieniana przez wielu użytkowników w czasie rzeczywistym. Chociaż nie pozwala na przesyłanie dokumentów, pozwala użytkownikom przesyłać i pobierać zdjęcia. Użytkownicy mogą również używać funkcji VoIP narzędzia do przesyłania dźwięku. Rozpoczęcie pracy z Scribblar jest bardzo proste, a rejestracja zajmuje mniej niż minutę. Nawet użytkownicy, którzy nigdy wcześniej nie przeprowadzili burzy mózgów online, mogą szybko i łatwo nauczyć się korzystać z tego narzędzia.
Collabtive
To narzędzie do współpracy online jest oparte na przeglądarce, open source i całkowicie za darmo. Podczas gdy wciąż jest on wciąż opracowywany, ma wiele przydatnych funkcji, szczególnie dla małych i średnich firm. Collabtive może być używany do nieograniczonej liczby projektów, a Twój zespół może mieć dowolną liczbę członków. To sprawia, że jest on bardziej odpowiedni dla dużych zespołów niż bezpłatna wersja Czatu, na przykład. Za pomocą tego narzędzia można ustawić i śledzić czas oraz kamienie milowe projektu, a także zarządzać plikami. Użytkownicy mogą pobierać raporty z monitorowaniem czasu, synchronizować swoje kalendarze, otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy dokument został zmieniony.
04 z 04Twiddla
W bezpłatnej wersji użytkownicy mogą zalogować się jako sesja jednorazowa jako goście. Wspaniałe w tym jest to, że bardzo łatwo jest zacząć i natychmiast rozpocząć współpracę. To narzędzie jest dobre dla tych, którzy potrzebują platformy do współpracy podczas konferencji telefonicznej, więc nie ma potrzeby, aby pliki e-mail podczas połączenia. W bezpłatnej wersji można udostępniać zdjęcia, pliki i wiadomości e-mail, a także przechwytywać ekran. Należy jednak pamiętać, że ponieważ nie utworzono żadnego konta, nic nie zostanie zapisane w narzędziu. Dlatego ważne jest, aby zapisywać dokumenty na miejscu, aby się nie zgubiły.
