Dane arkusza kalkulacyjnego to informacje przechowywane w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Excel lub Arkusze Google. Dane przechowywane w komórkach w arkuszu mogą być używane w obliczeniach, wyświetlane na wykresach lub sortowane i filtrowane w celu znalezienia konkretnych informacji.
Uwaga: Informacje w tym artykule dotyczą wersji Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel dla komputerów Mac i Excel dla Androida.
Rodzaje danych arkusza kalkulacyjnego
Arkusze kalkulacyjne składają się z kolumn i wierszy, które tworzą siatkę komórek. Zazwyczaj każda komórka zawiera pojedynczy element danych. Oto wyjaśnienie trzech typów danych najczęściej używanych w programach arkusza kalkulacyjnego:
- Dane tekstowe, zwane także etykietami, są używane do nagłówków arkuszy i nazw identyfikujących kolumny danych. Dane tekstowe mogą zawierać litery, cyfry i znaki specjalne, takie jak! lub &. Domyślnie dane tekstowe są wyrównane do lewej w komórce.
- Numer dane, zwane również wartościami, są używane w obliczeniach. Domyślnie liczby są wyrównane do prawej w komórce. Oprócz rzeczywistych liczb, Excel przechowuje również daty i godziny jako liczby. Inne programy arkuszy kalkulacyjnych traktują daty i godziny jako oddzielną kategorię danych. Problemy pojawiają się, gdy liczby są sformatowane jako dane tekstowe. Zapobiega to wykorzystywaniu ich w obliczeniach.
- Formuły to równania matematyczne, które działają w połączeniu z danymi z innych komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Proste formuły są używane do dodawania lub odejmowania liczb. Zaawansowane formuły wykonują równania algebraiczne. Funkcje arkusza kalkulacyjnego to formuły wbudowane w Excel.
Jeśli wartość jest wyświetlana jako notacja naukowa (na przykład 1.47E + 10) lub jako hashtagi (#), wartość jest zbyt długa, aby zmieściła się w komórce. Aby zobaczyć całą wartość, poszerz kolumnę. Wybierz komórkę i przeciągnij jej krawędzie.
Daty w Excelu
Excel automatycznie rozpoznaje daty wprowadzone w znanym formacie. Na przykład, jeśli wprowadzisz 10/31, 31 października lub 31 października, program Excel zwróci wartość w domyślnym formacie 31 października. Jeśli chcesz nauczyć się, jak używać dat z formułami, zobacz Odpowiednio wpisz daty w programie Excel za pomocą funkcji DATA.
Jak konwertować typy danych w programie Excel
Gdy dane są importowane z bazy danych lub systemu raportowania przedsiębiorstwa, dane liczbowe mogą być przesyłane jako tekst. Takie sytuacje mogą powodować problemy z sortowaniem. Poszukaj znaków numerycznych wyrównanych do lewej w komórkach. Wartości liczbowe powinny domyślnie być wyrównane do prawej strony.
Istnieje kilka sposobów na zmianę danych tekstowych na dane numeryczne, ale używanie funkcji VALUE jest zwykle najłatwiejszym rozwiązaniem. Zobacz Używanie funkcji VALUE w celu konwertowania tekstu na liczby.
I odwrotnie, jeśli chcesz, aby program Excel odczytał znaki numeryczne lub formułę jako tekst, wystarczy dodać apostrof (') na początku wpisu. Na przykład:
- '10
- "= TEKST (A1," 0 ")
