Arkusze Google to bezpłatna internetowa strona arkusza kalkulacyjnego, która działa podobnie jak Excel i podobne arkusze kalkulacyjne. Jedną z kluczowych funkcji Arkuszy Google jest zachęcanie ludzi do współpracy i udostępniania informacji w Internecie.
Możliwość współpracy w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google jest przydatna dla firm, które mają pracowników zewnętrznych, a także dla współpracowników, którzy mają problemy z koordynowaniem swoich harmonogramów pracy. Może być również używany przez nauczyciela lub organizację, która chce utworzyć projekt grupowy.
Opcje udostępniania Arkuszy Google
Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google jest łatwe. Wystarczy dodać adresy e-mail zaproszonych osób do panelu udostępniania w Arkuszach Google, a następnie wysłać zaproszenie. Możesz zezwolić odbiorcom tylko na przeglądanie arkusza kalkulacyjnego, komentowanie lub edytowanie go.
Wymagane konto Google
Wszyscy zaproszeni muszą mieć konto Google, zanim będą mogli zobaczyć Twój arkusz kalkulacyjny. Utworzenie konta Google nie jest trudne i jest bezpłatne. Jeśli osoby zaproszone nie mają konta, na stronie logowania Google znajduje się link do strony rejestracji.
Kroki udostępniania Arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google poszczególnym osobom
Zbierz adres e-mail każdej osoby, do której chcesz uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli ktoś ma więcej niż jeden adres, wybierz jego adres Gmail. Następnie:
- Zaloguj się do Arkuszy Google przy użyciu swojego konta Google.
- Utwórz lub prześlij arkusz kalkulacyjny, który chcesz udostępnić.
- Kliknij na Dzielić w prawym górnym rogu ekranu, aby otworzyć Udostępnij innym ekran dialogowy.
- Dodaj adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić, do wyświetlenia lub edytowania arkusza kalkulacyjnego.
- Kliknij ikona ołówka obok każdego adresu e-mail i wybierz jedną z trzech opcji: Może edytować, Może komentować lub Może wyświetlać.
- Dodaj notatkę, aby dołączyć do wiadomości e-mail do odbiorców.
- Kliknij na Wysłać przycisk, aby wysłać łącze i notatkę do każdego wprowadzonego adresu e-mail.
Jeśli wysyłasz zaproszenia na adresy inne niż Gmail, osoby te muszą utworzyć konto Google przy użyciu tego adresu e-mail, zanim będą mogły wyświetlić arkusz kalkulacyjny. Nawet jeśli mają własne konto Google, nie mogą go użyć do zalogowania się i wyświetlenia arkusza kalkulacyjnego. Muszą używać adresu e-mail podanego w zaproszeniu.
Aby przerwać udostępnianie arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, po prostu usuń zapraszane osoby z listy udostępniania na ekranie dialogowym Udostępnij innym.
