Korzyści z powiedzenia „tak” nowemu projektowi są dość oczywiste. Tak powiedziałby gracz zespołu i jest to sposób na wykazanie, że jesteś gotowy na nowe i ekscytujące obowiązki.
I chociaż istnieje wiele świetnych artykułów na temat tego, dlaczego nie powinieneś czuć się winny z powodu odmowy, wiele osób nadal tak robi. Więc mówisz OK i spróbuj wcisnąć jeszcze jedną rzecz, aby nikt nie wątpił, jak bardzo jesteś pomocny.
Następną rzeczą, którą wiesz, ta pełna intencji odpowiedź jest całkowicie obalona. Pracujesz dłużej, a ponieważ możesz zrobić tak wiele, kończysz się opóźnieniem. Nagle jesteś osobą, która przesuwa terminy i walczy o wykonanie wszystkiego.
Ale nie ma powodu, by czuć się „przeklęty, jeśli to zrobisz, przeklęty, jeśli nie”. Ponieważ możesz powiedzieć „nie”, nie wrobiąc go w leniwy ruch. Po prostu zmieniając język, możesz wyjaśnić, że odrzucenie projektu jest najlepsze dla wszystkich zaangażowanych.
Opcja 1: „Niestety, nie będę w stanie poświęcić temu mojej pełnej uwagi, dopóki nie pracuję”
Zazwyczaj mógłbyś powiedzieć coś takiego: „Nie mogę, jestem zatrzaskany”. (A może „Ugh, w porządku”, a następnie tydzień całonocnych.) I żadna z tych opcji nie sprawi, że będziesz wygląda na to, że jesteś na szczycie.
Ta linia jednak powstrzymuje cię od nadmiernego zaangażowania i robi pozytywne wrażenie. Zamiast wyglądać na przytłoczonego pracą, wygląda na to, że masz tak silną kontrolę nad swoim harmonogramem, że możesz przewidzieć dokładną datę otwarcia. (Szybka uwaga: jeśli Twój menedżer pyta, a są to projekty, których nie zna, daj jej trochę kontekstu. Być może nie zdawała sobie sprawy z tego, ile jest na twoim talerzu, i może trochę zdjąć).
Jeśli się mylisz, a skończysz na tym, że będziesz dostępny wcześniej, zawsze możesz podjąć działania następcze (i będzie to wyglądało tak, jakbyś przekroczył własne terminy).
Oczywiście zawsze istnieje szansa, że wezmą cię za słowo i zaczekają do końca miesiąca (lub za każdym razem, gdy to powiesz) i zapytają ponownie. To świetnie, jeśli byłeś zainteresowany i naprawdę zbyt zajęty, ponieważ będziesz wiedział, że naprawdę cenią sobie współpracę. Jeśli jednak po prostu szukasz dyplomatycznego sposobu odrzucenia, wypróbuj jedną z innych opcji.
Opcja 2: „Nie znam się dobrze, ale Janet jest ekspertem”
Oczywiście, będziesz brzmiał jak palant, jeśli ktoś podejdzie do ciebie z kiepskim zadaniem i zamiast tego zgłosisz się do swojego kolegi. Ale teraz wyobraź sobie, że ktoś przyszedł do ciebie z fajnym projektem - to po prostu nie jest twój mocny garnitur.
Jasne, jeśli czas nie był czynnikiem dla nikogo zaangażowanego, potencjalnie mógłbyś odświeżyć tę umiejętność, a następnie wskoczyć. I będą chwile, kiedy twój szef da ci taki projekt, który pomoże ci się rozwijać. Ale powiedzmy teraz, że to nie jest twój wolny sezon: jesteś zajęty, podobnie jak osoba, która się do ciebie zbliża. Prawda jest taka, że szybciej osiągną wyniki, współpracując ze współpracownikiem, który wie to jak własną kieszeń.
Ponadto wszyscy doceniają dobrą pracę. Kiedy więc Michael podchodzi do Janet i mówi: „Chciałbym poznać Twoją opinię na temat mojej prezentacji klienta, jeśli masz czas w tym tygodniu. Michelle powiedziała, że masz prawdziwy talent do edycji zdjęć i może pomóc mi uczynić ją bardziej atrakcyjną wizualnie ”. Każdy poczuje się dobrze.
Janet będzie zaszczycona, że uważasz, że jest wyjątkowo utalentowana, a Michael doceni to, że skierowałeś go w stronę najlepszej pomocy. Och - i wrócisz do tego stosu pracy i nie będziesz musiał poświęcać wieczoru na edytowanie zdjęć w Google dla manekinów.
Jeśli nie masz pewności, czy Janet się pochlebi, zawsze możesz najpierw zapytać lub rzucić w linii, która zapewni jej łatwość. Na przykład: „Janet jest świetna w tego rodzaju pracy, ale wiem, że jest teraz niesamowicie zajęta”.
Opcja 3: „Zawsze mi w tym pomaga”
Oczywiście, być może jesteś osobą, do której należy się konkretna sprawa, więc przekazanie jej koledze nie ma sensu. W tym przypadku zastanów się, skąd pochodzi ta druga osoba: Dlaczego ludzie proszą swoich kolegów z drużyny, aby się do nich przyłączyli? Ponieważ potrzebują pomocy.
Dlatego jeśli powiesz „Nie, jestem zbyt zajęty”, będą rozczarowani. Nie ma znaczenia, jak miły jesteś, jak rozsądne jest miejsce, z którego pochodzisz, a nawet jeśli przeprosisz: faktem jest, że nie będzie ich więcej niż wtedy, gdy się do ciebie zbliżyli.
Więc to, co chcesz zrobić, to naprawić. Chociaż możesz nie mieć czasu na zalogowanie się do projektu, założę się, że możesz poświęcić kilka minut na przesłanie porady, pomysłu, wcześniejszego projektu lub jakiegoś zasobu, który Twoim zdaniem jest pomocny. Odkąd przyszli do ciebie, cenią twoją opinię. W ten sposób nadal im odpowiadasz i dajesz im coś - bez konieczności wchodzenia na pokład.
To prawda, że idealnym scenariuszem członka drużyny jest to, że masz cały czas na świecie, aby im pomóc. Niestety nie zawsze jest to możliwe. Możesz jednak odrzucić je w taki sposób, aby nadal wydawać się kompetentnym i pomocnym. Sztuka polega na tym, jak to mówisz.
