Nie ma powodu, aby pisać tę samą wiadomość e-mail raz za razem, kiedy możesz skonfigurować odpowiedzi w trybie gotowym w Gmailu. Jeśli wysyłasz ten sam tekst do tych samych lub nawet różnych osób, rozważ skorzystanie z funkcji automatycznej odpowiedzi, aby automatycznie wysyłać te wiadomości.
Sposób działania polega na skonfigurowaniu filtru w Gmailu, aby po spełnieniu określonych warunków (np. Gdy dana osoba będzie Cię wysyłać e-mailem), wybrana wiadomość jest automatycznie wysyłana z powrotem na ten adres; są to tak zwane odpowiedzi w puszkach.
Jeśli wolisz wysyłać odpowiedzi na wakacje w Gmailu, możesz włączyć inne ustawienie.
Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi e-mail w Gmailu
-
Włącz odpowiedzi na wątki, otwierając przycisk ustawień Gmaila / narzędzi i włączając Gotowe odpowiedzi opcja w Ustawienia> Laboratorium. Możesz również przejść do zakładki Labs za pomocą tego linku.
-
Utwórz szablon, którego chcesz używać do automatycznego odpowiadania na wiadomości.
-
Wybierz Pokaż opcje wyszukiwania trójkąt w polu wyszukiwania u góry Gmaila. To mały trójkąt po prawej stronie obszaru tekstowego.
-
Zdefiniuj kryteria, które powinny mieć zastosowanie do filtru, takie jak adres e-mail nadawcy i wszelkie słowa, które powinny pojawić się w temacie lub treści.
-
Wybierz łącze u dołu opcji filtrowania o nazwie Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem.
-
Zaznacz pole obok opcji o nazwie Wyślij odpowiedź w puszkach.
-
Otwórz menu rozwijane obok tej opcji i wybierz, która odpowiedź w puszkach ma zostać wysłana po spełnieniu kryteriów filtrowania.
-
Wybierz dowolną inną opcję filtrowania, którą chcesz zastosować, na przykład tę, która pomija Skrzynkę odbiorczą lub usuwa wiadomość.
-
Wybierz Utwórz filtr. Filtr zostanie zapisany w sekcji Filtry i Zablokowane adresy ustawień Gmaila.
Ważne informacje o automatycznych odpowiedziach
Opcje filtrowania dotyczą tylko nowe wiadomości które przychodzą po utworzeniu filtra. Nawet jeśli masz już e-maile, które filtr może zastosować, odpowiedzi w puszkach nie będą wysyłane do adresatów tych wiadomości.
Gotowe odpowiedzi pochodzą oczywiście z adresu, który wciąż należy do Ciebie, ale z nieznacznie zmienionym adresem e-mail. Na przykład, jeśli masz normalny adres [email protected] wysyłanie automatycznych wiadomości e-mail zmieni adres na [email protected] .
To nadal jest Twój adres e-mail, więc odpowiedzi będą nadal wysyłane, ale adres zostanie zmieniony, aby wskazać, że pochodzi z automatycznie generowanej wiadomości.
Chociaż możliwe jest dołączanie plików do odpowiedzi w puszkach i używanie ich podczas ręcznego wstawiania odpowiedzi z pliku Więcej opcji> Gotowe odpowiedzi menu, nie możesz automatycznie załączać wiadomości e-mail. Tak więc, każdy tekst w odpowiedzi w puszkach zostanie wysłany, ale nie będzie żadnych załączników. Obejmuje to również obrazy śródliniowe.
Jednak w związku z tym odpowiedzi w puszkach nie muszą być zwykłym tekstem. Możesz dołączyć sformatowanie tekstu sformatowanego, na przykład pogrubione i pochylone słowa, które będą wysyłane automatycznie bez żadnych problemów.
