Twoje CV jest gotowe do pracy i zdobycia pracy. Zaktualizowałeś go, podkreśliłeś swoje zbywalne umiejętności i potroiłeś sprawdzanie literówek. Teraz jedynym pytaniem jest to, jak je prześlesz. Czy powinien to być dokument PDF lub Word?
Odpowiedź jest skomplikowana, ale aby pomóc Ci podjąć najlepszą, najlepiej wykształconą decyzję, skorzystałem z pomocy dwóch naszych trenerów kariery, którzy specjalizują się w recenzowaniu recenzji. Alex Durand nie rozdrabniał słów, gdy powiedział mi, że odpowiedź zawsze brzmi PDF.
Jego uzasadnienie? „Pozostawienie CV w dowolnym formacie edytora tekstu naraża Cię na możliwość przypadkowej zmiany przez kogoś. Chcesz, aby zainteresowane strony przejrzały dopracowaną, wolną od błędów kopię ”.
To oczywiście dobra uwaga. PDF nie może być zmieniony, podczas gdy dokument Word może. Durand instruuje: „Nie oddawaj swojej mocy”.
Z jednej strony trudno znaleźć błąd w tym rozumowaniu, ale z drugiej wydaje się, że jest trochę szarości. Trener Theresa Merrill, która twierdzi, że „zdecydowanie” czuje się w tym temacie, zauważa, że w obu formatach występują „zalety i wady”. Następnie wyjaśnia: „Sposób ich wykorzystania zależy od tego, jak je przesyłasz”.
Aha! Jest taki szary, o którym wspomniałem przed chwilą. Merrill radzi: „Jeśli wysyłasz CV bezpośrednio do kogoś, użyj pliku PDF, ponieważ po pobraniu są one zwykle wolne od wirusów. Również pliki PDF zachowują formatowanie. ”
Jednak powodem, dla którego możesz zdecydować się na dokument Word, jest skomplikowana natura systemów śledzenia ATS. Chociaż przyznaje, że nie jest to tak duży problem, jak kiedyś, problemy mogą nadal występować. Wyjaśnia, że problem „polega na tym, że oprogramowanie nie może śledzić ani skanować słów kluczowych w plikach PDF, a także w dokumentach Word”, co niestety oznacza, że Twoja aplikacja może nie dotrzeć do człowieka.
Jeśli nie masz pojęcia, co to jest ATS lub jeśli kiedykolwiek go używałeś, prawdopodobnie powinieneś przeczytać to zanim zrobisz cokolwiek innego.
WZNOWIENIE JEST BARDZIEJ WAŻNE NIŻ WIESZ
Zdobądź go w formie, abyś mógł go wykorzystać do zdobycia pracy.
Zatrudnij trenera CV już dziś!
Merrill nie widzi szkody w przesłaniu obu - jeśli składasz podanie za pośrednictwem LinkedIn lub strony internetowej firmy - jednak w większości przypadków nie jest to możliwe. W końcu często pojawia się monit o dołączenie CV - nie dwóch.
Oto, co powinieneś wiedzieć, kiedy podejmujesz decyzję: plik PDF zazwyczaj będzie lepiej wyglądającą wersją, ale jeśli masz jakiekolwiek obawy związane z brakiem słów kluczowych w ATS, odpowiednia jest wersja Word.
Wiem, co myślisz - szukam pracy, jestem pełen drobnych zmartwień.
Rozumiem całkowicie. Pomyśl o tym w ten sposób: Jeśli aplikujesz na rolę bez skierowań lub połączeń wewnętrznych, powinieneś grać bezpiecznie i przesłać swoje CV przez Word, ponieważ potrzebujesz całej dostępnej pomocy ATS (i po prostu nie warto tego robić ryzykować).
Ale jeśli ktoś w środku szuka Twojej aplikacji lub wysyłasz bezpośrednio swoje materiały pocztą e-mail, plik PDF jest lepszy.
W każdym razie kluczem do sukcesu jest wyróżnienie się i zauważenie - a częściej po prostu zgłoszenie się w trybie online nie spowoduje tego. Jeśli więc masz dane kontaktowe kierownika ds. Zatrudnienia, prześlij CV i list motywacyjny w osobnym e-mailu, zwracając uwagę, że złożyłeś również podanie online. Nie wiesz, jak wyśledzić, kim w ogóle jest menedżer ds. Rekrutacji? Jenny Foss, ekspert ds. Kariery, ma trzy fantastyczne pomysły, jak to zrobić.
Zanim jednak nadmiernie zaakcentujesz tę decyzję, pamiętaj o tym: fakt, że poświęcasz czas na czytanie w tych programach, świadczy o tym, że masz przewagę. To mówi mi, że jesteś ciężkim pracownikiem, który dostanie odpowiednią pracę. Tak, sprawdź, które wznawiasz jeszcze raz, a następnie prześlij.
