Wyobraź sobie, jak to jest zacząć prezentację i zastanów się, dlaczego nikt na widowni nie jest najmniej zainteresowany. Lub wiercą się lub po prostu wychodzą. Lub masz wrażenie, że znajdujesz się w niewłaściwym pomieszczeniu, podając swoją prezentację.
Najbardziej prawdopodobną przyczyną każdej z tych sytuacji jest to analiza odbiorców nie było dla ciebie priorytetem przy przygotowywaniu prezentacji.
Dlaczego analiza publiczności jest ważna?
Aby jak najlepiej wykorzystać swój czas w centrum uwagi, musisz sporo wiedzieć o swoich odbiorcach, zanim zaczniesz się przygotowywać. Umieść te notatki na liście kontrolnej prezentacji.
- Czy wiek odbiorców jest ogólnie taki sam? (Seniorzy, młodzi dorośli, dzieci czy ogólny zestaw wiekowy?)
- Czy ta publiczność jest nieformalnym lub formalnym tłumem?
- Czy prawdopodobnie mają ten sam poziom wykształcenia lub taką samą pozycję w swojej pracy?
- Czy mieszkają w pobliżu, czy są ze wszystkich części kraju?
- Czy mają wspólny interes - (rodzaj pracy, hobby, biznes, szkoła)?
- Czy dochód członków widowni jest czynnikiem?
- Dlaczego są tutaj - ponieważ chcą być lub dlatego, że ich firma wysłała je (być może niechętnie)?
- I, co najważniejsze, liczą minuty do lunchu - czy też zasypiają od zjedzenia za dużo w czasie lunchu? Przygotuj się na któryś ze scenariuszy.
Dlaczego Twoja publiczność przychodzi na Twoją prezentację?
Najłatwiejszą "pracą sprzedażową" (i spójrzmy prawdzie w oczy, każda prezentacja jest pracą sprzedażową, bez względu na temat), to mieć publiczność wypełnioną ludźmi, którzy chcą nauczyć się wszystkiego, co możesz im powiedzieć. To byłoby w idealnym świecie. Jednak ten scenariusz zwykle nie ma miejsca.
Twoi odbiorcy prawdopodobnie składają się z osób z jednej z tych trzech grup i będziesz musiał traktować każdy zestaw inaczej.
- Członkowie, którzy nie wiedzą o twoim produkcie / koncepcji i naprawdę chcą się uczyć
- To idealna grupa. Tylko uważaj, aby nie być tak entuzjastycznym, że jesteś na skraju przesady. Odbiorcy są wyłączani, gdy będziesz kontynuować i kontynuować, długo po tym, jak podasz swój punkt widzenia. (Wizualizuj swoją nastolatkę tutaj i jak mogą ją dostroić).
- Członkowie, którzy czują, że wiedzą o wiele więcej niż Ty, ale chcą być na miejscu, na wypadek, gdybyś mógł zaoferować przydatne informacje.
- Zaproś tych widzów, aby podzielili się swoją rozległą wiedzą. Nie tylko sprawisz, że poczują się ważni, ale możesz nauczyć się rzeczy, których sam nie znasz.
- Członkowie, którzy całkowicie się z tobą nie zgadzają i chcą cię o tym powiadomić
- Jeśli potrafisz dopasować swoją rozmowę w sposób, który może sprawić, że ci członkowie zobaczą inne światło na ten temat, a nawet zakwestionują własne myśli, to jesteś na najlepszej drodze do zwycięstwa. Jasne i zwięzłe fakty, a nie teorie, będą biletem tutaj.
Zawsze zainwestowane w badanie i analizę odbiorców przed prezentacją jest zawsze dobrze spędzony czas.
