Stosując określone filtry do swojego konta Gmail, możesz dyktować różne zachowania, w tym sposób oznaczania określonych e-maili, czy są one automatycznie archiwizowane lub usunięte, czy też są oznaczone gwiazdką. Możesz nawet wybrać, aby niektóre e-maile były przekazywane na inny adres, jeśli chcesz.
Jak tworzyć reguły w Gmailu
Tworzenie reguł w Gmailu jest dość prostym procesem, gdy zrozumiesz, gdzie znajduje się interfejs i jakie konfigurowalne ustawienia są dostępne.
Istnieją dwa sposoby, aby to osiągnąć. Możesz stworzyć regułę od podstaw i wprowadzić wszystkie żądane informacje, lub możesz wybrać jeden lub więcej e-maili spełniających kryteria dla wybranej reguły i utworzyć filtr (y) na podstawie szczegółów nagłówka lub treści. W tym samouczku daliśmy ci możliwość podążania dowolną ścieżką, chociaż ta druga jest zwykle nieco prostsza.
Tworzenie reguł od zera
- Aby utworzyć regułę od podstaw, najpierw otwórz interfejs Gmaila w przeglądarce.
- Kliknij strzałkę w dół po prawej stronie Przeszukaj pocztę box, znajdujący się u góry ekranu.
- Pojawi się wyskakujące okienko z poniższymi konfigurowalnymi opcjami, z których każda będzie potencjalnie dotyczyła nowej reguły.
Z: Ta opcja pozwala określić jednego lub więcej nadawców.
Do: Ta opcja pozwala określić jednego lub więcej odbiorców.
Przedmiot: Ta opcja umożliwia określenie częściowego lub pełnego tekstu z wiersza tematu wiadomości.
Zawiera słowa: Ta opcja umożliwia filtrowanie wiadomości na podstawie konkretnych słów znalezionych w treści.
Nie ma: Ta opcja umożliwia filtrowanie wiadomości na podstawie konkretnych słów, które nie znajdują się w treści.
Rozmiar: Ta opcja umożliwia filtrowanie wiadomości na podstawie ich rozmiaru, większego lub mniejszego niż określony pomiar bazowy.
Data w: Ta opcja umożliwia filtrowanie wiadomości w zależności od tego, kiedy zostały wysłane, wybierając liczbę wstępnie zdefiniowanych przedziałów.
Szukaj: Ta opcja pozwala ograniczyć filtr do określonych folderów lub etykiet, jeśli chcesz.
Ma załącznik: Po zaznaczeniu ta reguła będzie stosowana tylko do wiadomości zawierających załączone pliki.
Nie uwzględniaj czatów: Gdy ta opcja jest zaznaczona, będzie stosować tę regułę tylko do rzeczywistych e-maili, a nie do rozmów na czacie.
- Po uzyskaniu zadowalających wyników kliknij przycisk Utwórz filtr przycisk. Możesz również wybrać, aby pokazać, które istniejące wiadomości spełniają wprowadzone kryteria, wybierając opcję Szukaj przycisk.
- Po kliknięciu Utwórz filtr pojawi się ekran zawierający kilka opcji, z których każda będzie zawierała pole wyboru, w tym: Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj), Oznacz jako przeczytane, Oznacz to gwiazdką i Usuń to, pośród innych. Umieść znacznik wyboru obok tych, które określają zachowanie, które chcesz zastosować do tej reguły. Możesz na przykład automatycznie archiwizować wiadomości spełniające określone kryteria, dzięki czemu nigdy nie trafią do Twojej skrzynki odbiorczej.
- Po uzyskaniu satysfakcji z ustawień zachowania, kliknij przycisk Utwórz filtr ponownie przycisk. Twoja nowa reguła została teraz utworzona i aktywowana.
Tworzenie reguł z istniejących wiadomości e-mail
- Aby utworzyć regułę z istniejących e-maili, najpierw otwórz interfejs Gmaila w przeglądarce.
- Wybierz wiadomość (e), które spełniają kryteria dla nowej reguły, umieszczając znacznik wyboru obok każdego z nich.
- Kliknij na Więcej , reprezentowany przez trzy wyrównane pionowo kropki i umieszczony po prawej stronie paska narzędzi Gmaila - zestaw ikon umieszczony między Przeszukaj pocztę pudełko i twoje wiadomości.
- Po wyświetleniu menu rozwijanego wybierz opcję Filtruj wiadomości takie jak te opcja.
- Pojawi się wyskakujące okienko z kilkoma konfigurowalnymi opcjami, które potencjalnie mogą być zastosowane do nowej reguły. Te opcje są szczegółowo opisane w poprzednim samouczku powyżej. Różnica polega na tym, że niektóre z nich mogą być już wstępnie wypełnione danymi pochodzącymi z wybranych wiadomości.
- Po uzyskaniu zadowalających wyników kliknij przycisk Utwórz filtr przycisk. Możesz również wybrać, aby pokazać, które istniejące wiadomości spełniają wprowadzone kryteria, wybierając opcję Szukaj przycisk.
- Po kliknięciu Utwórz filtr pojawi się ekran zawierający kilka opcji, z których każda będzie zawierała pole wyboru, w tym: Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj), Oznacz jako przeczytane, Oznacz to gwiazdką i Usuń to, pośród innych. Umieść znacznik wyboru obok tych, które określają zachowanie, które chcesz zastosować do tej reguły. Możesz na przykład automatycznie archiwizować wiadomości spełniające określone kryteria, dzięki czemu nigdy nie trafią do Twojej skrzynki odbiorczej.
- Po uzyskaniu satysfakcji z ustawień zachowania, kliknij przycisk Utwórz filtr ponownie przycisk. Twoja nowa reguła została teraz utworzona i aktywowana.
Jak zarządzać regułami w Gmailu
Po utworzeniu zestawu reguł możesz modyfikować lub nawet usuwać niektóre z nich w miarę upływu czasu. Twoje filtry Gmaila można zarządzać, wykonując następujące czynności.
- Aby zarządzać regułami Gmaila, najpierw otwórz interfejs Gmaila w przeglądarce.
- Kliknij na Ustawienia przycisk oznaczony ikoną koła zębatego i umieszczony w prawym górnym rogu ekranu.
- Po wyświetleniu menu rozwijanego wybierz Ustawienia.
- Gmail Ustawienia interfejs powinien być teraz wyświetlany. Kliknij Filtry i zablokowane adresy.
- Zostanie wyświetlona lista istniejących reguł filtrowania, z których każda będzie zawierała znak edytować i kasować połączyć.Stąd możesz zmodyfikować lub usunąć jedną lub więcej reguł.
Inne reguły Gmaila, które pomogą Ci być zorganizowanym
Dostępnych jest kilka dodatkowych funkcji, które pomagają zachować porządek, jeśli chodzi o przychodzące wiadomości e-mail. Oba obejmują modyfikację adresu Gmaila.
Tworzenie aliasów
Jedna z mniej znanych funkcji Gmaila umożliwia tworzenie wielu aliasów powiązanych z Twoim głównym adresem e-mail. Można to zrobić na jeden z dwóch sposobów, używając znaku plus lub kropki.
W obu przypadkach wszystkie e-maile adresowane do tych aliasów będą nadal wysyłane na to samo konto Gmail. Może się to bardzo przydać do celów filtrowania, ponieważ możesz po prostu stworzyć regułę, która uwzględnia konkretny alias i przypisać dowolne zachowania do tej reguły.
Aby użyć znaku plus (+), po prostu umieść go po głównej części adresu e-mail, a następnie dowolny dodatkowy tekst, który chcesz dodać. Na przykład mogę utworzyć alias [email protected] o nazwie [email protected] i dostarczyć wymieniony pseudonim każdemu, kto może chcieć skontaktować się ze mną w sprawie moich artykułów Lifewire. Nie musisz rejestrować tego aliasu w interfejsie Gmaila, ponieważ Google używa znaków znalezionych przed znakiem plusa podczas kierowania wiadomości do Twojej skrzynki odbiorczej.
Aby zamiast tego użyć kropki (.), Umieść go w dowolnym miejscu na swoim koncie Gmail przed symbolem @. Okresy te są w zasadzie ignorowane przez Google, co pozwala tworzyć dowolną liczbę aliasów w dowolnym formacie. Na przykład każda z poniższych może być poprawnymi aliasami [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Nie można jednak dodawać kolejnych znaków za pomocą tej metody.
