Google wypuściło nową wersję Gmaila latem 2018 roku, ale jeśli jesteś długoletnim użytkownikiem Gmaila, nie przejmuj się. Metoda obsługi filtrów jest wciąż taka sama, jak w klasycznym Gmailu, więc krzywa przywracania jest krótka i słodka.
Ustawianie filtrów służy jako potężne narzędzie do oswajania niekierowanej skrzynki odbiorczej poczty e-mail. Gmail obsługuje rozbudowane filtrowanie zdefiniowane przez użytkownika, dzięki czemu możesz automatycznie czyścić skrzynkę odbiorczą lub wyróżniać specjalne wiadomości, których nie powinno się zagubić w bałaganie. Filtry mogą stosować co najmniej jedno kryterium do wiadomości e-mail po ich otrzymaniu i sortować je automatycznie, postępując zgodnie z instrukcjami akcji.
Uporządkuj swój Gmail za pomocą automatycznych filtrów
Zacznij od przejścia do swojej zatłoczonej skrzynki odbiorczej Gmaila. Wybierz wiadomość, zaznaczając pole wyboru obok niej. Możesz wybrać więcej niż jedną wiadomość, ale upewnij się, że wszystkie mają te same kryteria filtrowania. Możesz wybrać wiadomości od jednej osoby lub od kilku osób do filtra. Jest to przydatna funkcja do grupowania wiadomości e-mail od kilku nadawców, którzy mają wspólne zainteresowania, na przykład współpracowników lub znajomych.
Aby utworzyć nowy filtr w Gmailu:
- Wybierz Więcej menu u góry skrzynki odbiorczej, oznaczone trzema pionowo wyrównanymi kropkami.
- Wybierz Filtruj wiadomości takie jak te w menu, aby otworzyć okno, w którym wprowadzasz kryteria filtra.
Wybierz swoje kryteria
Po wybraniu przykładowych wiadomości, które chcesz filtrować, określ kryteria. Gmail zgłasza domysły z wybranych wiadomości i zazwyczaj jest to dokładne. Czasami jednak musisz zmienić domyślne ustawienia Gmaila.
Gmail może filtrować wiadomości według Z, Do, lub Przedmiotpola. Przyjrzyj się dokładnie domysłom Gmaila i zmodyfikuj je, jeśli to konieczne.
Możesz zdecydować się na wiadomości z grupy dziania oznaczonej "crafting" lub możesz zastosować filtr Gmaila, który automatycznie archiwizuje pokwitowania z Amazon, aby nie zajmowały one więcej miejsca w twojej skrzynce odbiorczej.
Możesz także filtrować wiadomości, które zawierają lub nie zawierają określonych słów. Możesz uzyskać szczegółowe informacje o tej funkcji. Na przykład możesz zastosować filtr do odwołań do "Java", które nie zawierają również słowa "coffee" lub "island".
Możesz wprowadzić ograniczenia rozmiaru, wyświetlając rozmiar "większy niż" lub "mniejszy niż" w megabajtach lub kilobajtach.
U dołu okna filtru zaznacz pole wyboru obok ma załącznik lub Nie uwzględniaj czatów aby dodać te opcje do filtra.
Po uzyskaniu zadowalających kryteriów filtru kliknijUtwórz filtr , aby otworzyć ekran zawierający działania, które Gmail może podjąć na filtrowanych wiadomościach e-mail.
Wybierz działanie dla filtra
Ekran, który otwiera się po utworzeniu filtru, zawiera czynności, które Gmail może zastosować do filtrowanych wiadomości. Możesz oznaczać wiadomości e-mail w filtrze, usuwać je automatycznie, zawsze (lub nigdy) oznaczyć je jako ważne, zarchiwizować je lub oznaczyć jako przeczytane. Możesz wybrać etykietę i kategorię lub wybrać automatyczne przekazywanie poczty przez Gmaila na inny adres.
Bądź tak szczegółowy, jak chcesz, dzięki kategoriom i etykietom, lub utrzymuj proste elementy, filtrując je wyłącznie przez nadawcę, współpracowników lub rodzinę.
Kliknięcie pola obok Zastosuj również filtr do pasujących rozmów poinstruuje Gmaila, aby natychmiast zastosował filtr do każdego pasującego e-maila, który masz.
Po wykonaniu tego kroku kliknijUtwórz filtr skończyć.
Edytuj i usuwaj filtry
Skonfigurowałeś filtry, a Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila stała się łatwiejsza w zarządzaniu.
Jeśli chcesz zmienić ustawienia lub sprawdzić, których filtrów używasz, zaloguj się do Gmaila i przejdź do Ustawienia > Filtry i zablokowane adresy.
Umieść zaznaczenie w polu przed nazwą filtra. Obok każdego z filtrów znajdują się linki do edytować i kasować.
- Kliknij edytować link, aby powrócić do ekranu konfiguracji filtra i wprowadzić tam wszelkie zmiany, lub kliknąć dalej i wprowadź zmiany w działaniach filtru.
- Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć wybrany filtr.
Po opanowaniu filtrów możesz łączyć je z innymi hackami Gmaila, by utworzyć niestandardowy adres e-mail, który możesz filtrować automatycznie.
Uwaga: Obecnie nie możesz zarządzać filtrami z aplikacji mobilnej Gmail na urządzenia z Androidem i iOS.
