Zarządzanie dużą ilością wiadomości e-mail każdego dnia jest wyzwaniem, ale możesz uprościć sprawę, konfigurując filtry w Gmailu, aby kierować wiadomości e-mail do określonych miejsc docelowych lub działań bez otwierania ich, dopóki nie będziesz gotowy. Na szczęście skonfigurowanie filtru w Gmailu przy użyciu indywidualnego e-maila, który otrzymałeś, jest łatwe.
Filtruj podobne wiadomości w Gmailu
Aby skonfigurować nową regułę dotyczącą wiadomości e-mail podobną do tej, którą otworzyłeś w Gmailu:
-
Otwórz wiadomość e-mail podobną do tej, którą chcesz automatycznie filtrować w Gmailu.
-
Kliknij Więcej przycisk powyżej e-maila.
-
Wybierz Filtruj wiadomości takie jak te z menu.
-
Dostosuj kryteria filtrowania:
-
Jeśli chcesz filtrować wiadomości od tego samego nadawcy, wszystko gotowe.
-
Aby odfiltrować wiadomości do listy adresowej lub jednego z adresów, wprowadź go w Do linia.
-
Użyj Przedmiot pole do filtrowania słów i fraz w temacie.
-
Posługiwać się Ma słowa i Nie ma szukać lub wykluczać słowa lub wyrażenia w treści wiadomości.
-
Użyj cudzysłowów, aby dopasować całe wyrażenia.
-
Użyj "|" lub "OR", aby reguła pasowała do jednej lub drugiej. Na przykład "[email protected] | [email protected]" filtruje wiadomości z adresu [email protected] lub na adres [email protected].
-
Zaznacz pole wyboru obok ma załącznik filtrować tylko w przypadku wiadomości e-mail z załącznikami.
-
Zaznacz pole wyboru obok Nie uwzględniaj czatów, w razie potrzeby.
-
Wskaż ograniczenia rozmiaru.
-
Kliknij Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem.
-
Dokonaj wyborów na ekranie, który się otworzy, aby wskazać, co Gmail ma zrobić z wiadomościami e-mail przefiltrowanymi przez nowo utworzone reguły. Wybór obejmuje Oznacz jako przeczytane, Przekaż dalej, Oznacz jako ważnei inne opcje.
-
Kliknij Utwórz filtr.
