Jak zarządzać swoimi zadaniami w Gmailu

Czy Gmail jest otwarty przez cały dzień? Czy wiesz, że Gmail zawiera zaawansowany menedżer zadań, którego możesz użyć, aby nadążyć za zadaniami lub tworzyć proste listy? Możesz także łączyć rzeczy do zrobienia z odpowiednimi e-mailami, więc nie musisz już szukać tej wiadomości e-mail, która zawiera wszystko, co musisz wiedzieć, aby ukończyć zadanie.

Twórz zadania w Gmailu

Domyślnie lista zadań w Gmailu jest ukryta za menu, ale możesz też ją otworzyć w prawym dolnym rogu ekranu Gmaila lub możesz ją zminimalizować w prawym rogu, jeśli znajduje się ona w sposób.

Aby otworzyć zadania Gmaila:

1. Kliknij strzałka w dół w lewym górnym rogu, obok Gmaila.
2. Wybierz ZadaniaZ menu, które się zsuwa.
3. Lista Twoich zadań zostanie otwarta w prawym dolnym rogu ekranu.

Aby utworzyć nowe zadanie:

1. Kliknij pusty obszar na liście zadań i zacznij pisać.
2. wciśnijWchodzićnaciśnij klawisz na klawiaturze, aby dodać zadanie.
3. Kursor automatycznie przejdzie do nowego elementu zadania, w którym możesz wpisać następny element na liście. Po naciśnięciuWchodzić ponownie, nowe zadanie zostanie dodane, a kursor zostanie przeniesiony do następnego elementu listy.
4. Powtarzaj, dopóki nie zakończysz wprowadzania listy zadań.

Można również utworzyć zadanie powiązane z pocztą e-mail i wykonać zadania podrzędne (lub podrzędne) z innych zadań. Możesz także skonfigurować wiele list zadań, aby jeszcze bardziej szczegółowo uporządkować swoje działania.

Zarządzaj zadaniami w Gmailu

Aby dodać termin wykonania zadania lub uwagi do zadania:

1. Po utworzeniu zadania kliknij przycisk > na końcu wiersza zadania, aby otworzyć Szczegóły zadania.
   1. Uwaga: Możesz to zrobić, zanim przejdziesz do następnej linii zadań, lub możesz wrócić do niej i najechać myszą na zadanie, aby zobaczyć >.
2. W Szczegóły zadania wybierzTermin płatności i wpisz dowolne notatki.
3. Po zakończeniu kliknij Powrót do listyaby powrócić do listy zadań.

Aby ukończyć zadanie:

1. Kliknij pole wyboru po lewej stronie zadania.
2. Zadanie jest oznaczone jako ukończone i linia przechodzi przez niego, aby wskazać, że jest kompletny.
3. Aby wyczyścić ukończone zadania z listy (bez ich usuwania), kliknijdziałania w lewym dolnym rogu listy zadań.
4. Następnie wybierzWyczyść ukończone zadania. Wykonane zadania są usuwane z listy, ale nie są usuwane.
   1. Uwaga: Możesz zobaczyć listę ukończonych zadań w tym samymdziałania menu. Otwórz menu i wybierzZobacz ukończone zadania.

Aby usunąć zadanie:

1. Aby całkowicie usunąć zadanie z listy zadań, kliknij zadanie chcesz usunąć.
2. Następnie kliknij przyciskkosz na śmieciIkona (Usuń zadanie).
   1. Uwaga: Nie martw się. Jeśli przypadkowo usuniesz zadanie, zawsze możesz je odzyskać. Po usunięciu elementu na dole listy zadań pojawi się łączeWyświetl ostatnio usunięte elementy. Kliknij ten link, aby zobaczyć listę usuniętych zadań. Znajdź zadanie, którego nie chcesz usunąć, i kliknij przyciskzakrzywiona strzałka (Anuluj zadanie) obok niego, aby przywrócić zadanie do poprzedniej listy.