Łatwo jest czytać wiadomości e-mail i wybierać odpowiedzi w dowolnym miejscu. Może być jednak radosne, nie musieć tego robić.
Możesz natychmiast poprosić nadawców o ich wybaczenie, a także za pomocą poczty e-mail z autoreagującym "poza biurem". Outlook dla Mac oferuje dwa rodzaje: jeden dla kont Exchange, które mają automatyczne odpowiedzi przychodzące z serwera i jeden dla każdego rodzaju konta e-mail.
Skonfiguruj automatyczną odpowiedź z wakacji poza domem w programie Outlook dla komputerów Mac za pomocą Exchange
Aby Twoje konto Exchange odpowiadało automatycznie na nowe wiadomości (nawet gdy nie działa program Outlook dla komputerów Mac):
- Wybierz Narzędzia | Nie funkcjonuje… z menu w programie Outlook dla komputerów Mac.
- Upewnić się Wysyłaj wiadomości poza biurem jest zaznaczone.
- Wprowadź żądaną wiadomość w polu Odpowiadanie na wiadomości za pomocą:
- Uwzględnij, kiedy - lub - osoby wysyłające Cię w nieobecności mogą spodziewać się osobistej odpowiedzi. To może trochę potrwać po twoim powrocie.
- Upewnić się Więcej opcji są widoczne.
- Jeśli wiesz, kiedy będziesz niedostępny:
- Upewnić się Jestem poza biurem między .
- Wprowadź datę i godzinę pozostawienia e-maila pod Data rozpoczęcia: .
- Wprowadź datę i godzinę, z której będziesz ponownie korzystał Data zakonczenia: .
- Aby program Exchange wysyłał wiadomości nie tylko do osób w organizacji:
- Upewnić się Wysyłaj odpowiedzi poza moją firmą, aby: sprawdzone.
- Wybierz Tylko kontakty z książki adresowej lub Ktoś spoza mojej firmy .
- Wprowadź żądaną wiadomość dla odpowiedzi "nieobecności" dla nadawców spoza organizacji na stronie Odpowiedz jednokrotnie do każdego nadawcy spoza mojej firmy, używając: .
- Możesz na przykład pominąć dane kontaktowe w tej wiadomości dla świata.
- Kliknij dobrze .
Skonfiguruj automatyczną odpowiedź z wakacji poza domem w programie Outlook dla komputerów Mac za pomocą innych kont poczty e-mail
Aby program Outlook dla systemu Mac automatycznie odpowiadał na wiadomości, dopóki jest uruchomiony i pobierał pocztę dla kont innych niż Exchange:
- Wybierz Narzędzia | Reguły … z menu w programie Outlook dla komputerów Mac.
- Idź do IMAP lub MUZYKA POP kategoria zależna od konta, dla którego konfigurujesz automatyczną odpowiedź nieobecności.
- Kliknij + .
- Wpisz "Autoodpowiedź poza biurem" w sekcji Nazwa reguły: .
- Upewnić się jeśli wszystkie kryteria są spełnione jest wybrany w ramach Jeśli .
- Wybierz Wszystkie wiadomości jako jedyne kryterium.
- Aby wysyłać odpowiedzi automatyczne tylko do osób w książce adresowej, należy odczytać kryterium Od Jest kontaktem .
- Pod Następnie , Wybierz Odpowiadać jako pierwsza akcja.
- Kliknij Odpowiedz Tekst … .
- Wpisz żądaną odpowiedź dla autoreagującego nieobecnego.
- Kliknij dobrze .
- Opcjonalnie zaznacz drugą akcję na liście ( Ustaw kategorię Brak ) i kliknij Usuń akcję .
- Upewnić się Nie stosuj innych reguł do wiadomości spełniających te kryteria nie jest zaznaczone.
- Upewnij się Włączone sprawdzone.
- Kliknij dobrze .
- Jeśli masz inne zasady, użyj niebieskiego przycisku ze strzałką, aby upewnić się, że nowa reguła "Poza biurem automatycznej odpowiedzi" pojawia się wystarczająco wcześnie, aby zastosować ją do wszystkich żądanych wiadomości. (Możesz np. Zgłaszać lub usuwać określone wiadomości, ale autoresponder przychodzi, zanim zasady kategoryzują pocztę i przerwać dalsze przetwarzanie tych wiadomości.)
- Powtórz konfigurację identycznej reguły dla MUZYKA POP (lub IMAP ), jeśli masz także konta innego typu.
- Zamknij Reguły okno.
Aby wyłączyć regułę automatycznego odraczania się nieobecności w programie Outlook dla komputerów Mac:
- Wybierz Narzędzia | Reguły … z menu
- Atrakcja MUZYKA POP lub IMAP , w zależności od miejsca konfiguracji automatycznej odpowiedzi.
- Upewnij się, że reguła "Automatyczna odpowiedź poza biurem" nie jest zaznaczona.
- Możesz z opóźnieniem łatwo ponownie włączyć regułę, zaznaczając ją.
- Zamknij Reguły okno.
