Podczas współpracy nad dokumentem często konieczne jest śledzenie zmian wprowadzonych w dokumencie. Dzięki temu właściciele dokumentu mogą zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone i przez kogo. Program Word oferuje doskonałe narzędzia do śledzenia tych informacji w funkcji śledzenia zmian.
Jak działają zmiany śledzenia
W przypadku programu Word na komputerze Mac funkcja Śledź zmiany zaznacza zmiany w treści dokumentu, dzięki czemu można łatwo zobaczyć, co zostało usunięte, dodane, zmodyfikowane lub przeniesione. Te oznaczenia - określane jako "znaczniki" - pojawiają się w różnych kolorach, takich jak czerwony, niebieski lub zielony, każdy przypisany do innego współpracownika w dokumencie. To sprawia, że zmiany są widoczne, a współpracownicy są identyfikowalni.
Śledź zmiany pozwala również łatwo akceptować lub odrzucać zmiany. Można to zrobić indywidualnie lub możesz zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany w całym dokumencie naraz.
Włączanie śledzenia zmian
Aby włączyć śledzenie zmian w programach Word 2011 i Office 365 dla komputerów Mac, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij kartę Przegląd w menu.
- Kliknij suwak oznaczony "Śledź zmiany" w pozycji Włączone.
Aby włączyć śledzenie zmian w programie Word 2008 dla komputerów Macintosh, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij Wyświetl w menu.
- Przesuń wskaźnik myszy w dół do Pasków narzędzi. Menu pomocnicze zostanie wysunięte.
- Kliknij Recenzja, aby wyświetlić pasek narzędzi Recenzja.
- Kliknij Śledź zmiany.
Dowiedz się więcej o ułatwianiu współpracy w programie Word 2008 dla komputerów Mac.
Kiedy aktywna jest funkcja śledzenia zmian, wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie są automatycznie zaznaczane. Track Changes jest domyślnie ustawiony na "off", więc pamiętaj, aby włączyć go dla każdego dokumentu, który chcesz śledzić.
Wybierz sposób wyświetlania znaczników
Możesz wybrać sposób wyświetlania śledzonych zmian podczas pracy nad dokumentem za pomocą menu rozwijanego "Wyświetl przegląd" znajdującego się na karcie Przejrzyj.
Dostępne są cztery opcje wyświetlania znaczników:
- Wszystkie znaczniki (domyślnie): Wyświetla wszystkie zmiany wprowadzone w tekście. Skreślenia, zmiany czcionek i inne zmiany pojawią się w dymkach po prawej stronie dokumentu wraz z imieniem i nazwiskiem współpracownika, który wprowadził zmianę.
- Prosta adiustacja: Zmniejsza ilość znaczników wyświetlanych w dokumencie. Prosta pionowa linia na lewym marginesie wskazuje miejsce, w którym dokonano zmiany.
- Bez znaczników: Ukrywa wszystkie znaczniki w bieżącym dokumencie. Zmiany będą śledzone, nawet jeśli nie są wyświetlane w tym ustawieniu.
- Oryginalny: Wyświetla oryginalny, niezmieniony tekst dokumentu. Wprowadzone zmiany nie zostaną utracone podczas przełączania do tego widoku.
Śledź zmiany oferuje więcej funkcji dla współpracowników, takich jak porównywanie różnych wersji dokumentu i wstawianie komentarzy do dokumentu Worda, więc dowiedz się więcej.
