Jak działa funkcja IF
Przegląd funkcji IF
Funkcja IF w programie Excel może być używana do dostosowywania zawartości określonych komórek w zależności od tego, czy określone warunki w innych komórkach arkusza kalkulacyjnego są spełnione.
Podstawową formą lub składnią funkcji IF programu Excel jest:
= JEŻELI (logic_test, value_if true, value_if_false)
Funkcja:
- Testy sprawdzające, czy określony warunek - test logiczny - jest prawdziwe lub fałszywe.
- Jeśli warunek jest prawdziwy, funkcja wykona akcję określoną w wartość, jeśli jest prawdziwa argument
- Jeśli warunek jest fałszywy, wykona akcję określoną w wartość false argument.
Wykonane działania mogą obejmować wykonanie formuły, wstawienie instrukcji tekstowej lub pozostawienie pustej komórki docelowej.
IF Funkcja Samouczek krok po kroku
Ten samouczek wykorzystuje następującą funkcję IF do obliczania rocznej kwoty potrącenia dla pracowników na podstawie ich rocznego wynagrodzenia.
= JEŻELI (D6 <30000, D $ 3 * D6, D $ 4 * D6)
W nawiasach okrągłych trzy argumenty wykonują następujące zadania:
- The test logiczny sprawdza, czy pensja pracownika jest mniejsza niż 30 000 USD
- Jeśli mniej niż 30 000 USD, to wartość, jeśli jest prawdziwa argument mnoży wynagrodzenie przez współczynnik potrącenia 6%
- Jeśli nie mniej niż 30 000 USD, to wartość false argument pomnożyć wynagrodzenie przez współczynnik odliczenia 8%
Na następnych stronach wymieniono kroki użyte do utworzenia i skopiowania funkcji IF widocznej na powyższym obrazku w celu obliczenia tego odliczenia dla wielu pracowników.
Kroki te
- Wprowadzanie danych samouczka
- Uruchamianie funkcji IF
- Wprowadzanie argumentu testu logicznego
- Wprowadzanie wartości, jeśli argument jest prawdziwy
- Wprowadzanie wartości, jeśli fałszywy argument i wypełnianie funkcji IF
- Kopiowanie funkcji IF za pomocą uchwytu do wypełniania
Wprowadzanie danych samouczka
Wprowadź dane do komórek od C1 do E5 arkusza programu Excel, jak widać na powyższym obrazku.
Jedynymi danymi, które nie zostały wprowadzone w tym miejscu, jest sama funkcja IF znajdująca się w komórce E6.
Dla tych, którzy nie mają ochoty pisać, skorzystaj z tych instrukcji, aby skopiować dane do arkusza programu Excel.
Uwaga: Instrukcje dotyczące kopiowania danych nie zawierają kroków formatowania arkusza.
Nie przeszkadza to w ukończeniu samouczka. Arkusz roboczy może wyglądać inaczej niż pokazany przykład, ale funkcja IF da takie same wyniki.
02 z 06Uruchamianie funkcji IF
Okno dialogowe funkcji IF
Chociaż możliwe jest po prostu wpisanie funkcji IF
= JEŻELI (D6 <30000, D $ 3 * D6, D $ 4 * D6)
do komórki E6 w arkuszu roboczym, wiele osób łatwiej korzysta z okna dialogowego funkcji, aby wprowadzić funkcję i jej argumenty.
Jak pokazano na powyższym obrazku, okno dialogowe ułatwia wprowadzanie argumentów funkcji pojedynczo, bez obawy o uwzględnienie przecinków, które działają jako separatory między argumentami.
W tym samouczku ta sama funkcja jest używana kilka razy, z tą różnicą, że niektóre odwołania do komórek są różne w zależności od lokalizacji funkcji.
Pierwszym krokiem jest wprowadzenie funkcji do jednej komórki w taki sposób, aby można ją było poprawnie skopiować do innych komórek w arkuszu.
Kroki te
- Kliknij komórkę E6, aby uczynić ją aktywną komórką - tutaj będzie umiejscowiona funkcja IF
- Kliknij na Formuły zakładka wstążki
- Kliknij na Logiczny ikonę, aby otworzyć rozwijaną listę funkcji
- Kliknij JEŚLI na liście, aby wywołać okno dialogowe funkcji IF
Dane, które zostaną wprowadzone do trzech pustych wierszy w oknie dialogowym, będą tworzyć argumenty funkcji IF.
Opcja skrótu samouczka
Aby kontynuować korzystanie z tego samouczka, możesz
- wprowadź argumenty do okna dialogowego, jak pokazano na powyższym obrazku, a następnie przejdź do ostatniej strony, która obejmuje kopiowanie funkcji IF do wierszy od 7 do 10;
- lub wykonaj kolejne trzy strony zawierające szczegółowe instrukcje i wyjaśnienia dotyczące wprowadzania trzech argumentów.
Wprowadzanie argumentu testu logicznego
Wprowadzanie argumentu testu logicznego
Test logiczny może być dowolną wartością lub wyrażeniem, które daje odpowiedź prawdziwą lub fałszywą. Dane, których można użyć w tym argumencie, to liczby, odwołania do komórek, wyniki formuł lub dane tekstowe.
Test logiczny jest zawsze porównaniem dwóch wartości, a Excel ma sześć operatorów porównania, których można użyć do sprawdzenia, czy dwie wartości są równe, czy jedna jest mniejsza lub większa od drugiej.
W tym samouczku porównanie dotyczy wartości w komórce E6 i progu wynagrodzenia w wysokości 30 000 USD.
Ponieważ celem jest sprawdzenie, czy E6 wynosi mniej niż 30 000 $, to Mniej niż operator " < " jest używany.
Kroki te
- Kliknij na Test logiczny linia w oknie dialogowym
- Kliknij komórkę D6, aby dodać odwołanie do komórki do Test logiczny linia.
- Wpisz mniej niż klucz " < "na klawiaturze.
- Wpisz 30000 po mniej niż symbolu.
- Uwaga : Nie wpisuj znaku dolara ($) ani separatora przecinka (,) z powyższą kwotą. Na Nieważny komunikat o błędzie pojawi się na końcu pliku Test logiczny linii, jeśli którykolwiek z tych symboli zostanie wprowadzony wraz z danymi.
- Wypełniony test logiczny powinien brzmieć: D6 <3000
Wprowadzanie wartości, jeśli argument jest prawdziwy
Wprowadzanie argumentu Value_if_true
Argument Value_if_true informuje funkcję IF, co zrobić, jeśli Test logiczny jest prawdziwy.
Argument Value_if_true może być formułą, blokiem tekstu, liczbą, odwołaniem do komórki lub komórką można pozostawić pustą.
W tym samouczku, jeśli roczna pensja pracownika znajdująca się w komórce D6 jest mniejsza niż 30 000 USD, funkcja IF polega na zastosowaniu wzoru do pomnożenia wynagrodzenia przez współczynnik odliczenia 6%, znajdujący się w komórce D3.
Względne lub bezwzględne odwołania do komórek
Po zakończeniu, zamiarem jest skopiowanie funkcji IF w E6 do komórek od E7 do E10 w celu ustalenia stawki odliczenia dla pozostałych wymienionych pracowników.
Zwykle, gdy funkcja jest kopiowana do innych komórek, odwołania do komórek w funkcji zmieniają się w celu odzwierciedlenia nowej lokalizacji funkcji.
Są one nazywane odnośnikami względnych komórek i zwykle ułatwiają korzystanie z tej samej funkcji w wielu lokalizacjach.
Sporadycznie jednak zmiana odwołań do komórek podczas kopiowania funkcji spowoduje błędy.
Aby zapobiec takim błędom, można tworzyć odwołania do komórek Absolutny co powstrzymuje ich przed zmianą podczas kopiowania.
Bezwzględne odwołania do komórek są tworzone przez dodanie znaków dolara wokół zwykłego odwołania do komórki, na przykład 3 D $.
Dodawanie znaków dolara jest łatwe do zrobienia po naciśnięciu klawisza F4 klawisz na klawiaturze po wprowadzeniu odwołania do komórki arkusza lub do okna dialogowego funkcji.
Bezwzględne odwołania do komórek
W tym samouczku odwołania do dwóch komórek, które muszą pozostać takie same dla wszystkich instancji funkcji IF, to D3 i D4 - komórki zawierające współczynniki odliczeń.
Dlatego w tym kroku, gdy odwołanie do komórki D3 zostanie wprowadzone do wiersza Value_if_true okna dialogowego, będzie ono bezwzględnym odwołaniem do komórki 3 D $.
Kroki te
- Kliknij na Value_if_true linia w oknie dialogowym.
- Kliknij komórkę D3 w arkuszu, aby dodać odwołanie do tej komórki Value_if_true linia.
- wciśnij F4 klawisz na klawiaturze, aby E3 było bezwzględnym odwołaniem do komórki ( 3 D $ ).
- Naciśnij gwiazdkę ( * ) na klawiaturze. Gwiazdka to symbol mnożenia w programie Excel.
- Kliknij komórkę D6, aby dodać odwołanie do komórki do Value_if_true linia.
- Uwaga: D6 nie jest wprowadzane jako bezwzględne odwołanie do komórki, ponieważ musi się zmienić, gdy funkcja jest kopiowana
- Wypełniony wiersz Value_if_true powinien brzmieć: $ D 3 $ * D6 .
Wprowadzanie wartości, jeśli fałszywy argument
Wprowadzanie argumentu Value_if_false
Argument Value_if_false informuje funkcję IF, co zrobić, jeśli test logiczny ma wartość false.
Argument Value_if_false może być formułą, blokiem tekstu, wartością, odwołaniem do komórki lub komórką można pozostawić pustą.
W tym samouczku, jeśli roczna pensja pracownika znajdująca się w komórce D6 jest nie mniejsza niż 30 000 USD, funkcja IF ma użyć formuły, aby pomnożyć pensję przez współczynnik odliczenia w wysokości 8% - znajdujący się w komórce D4.
Podobnie jak w poprzednim kroku, aby zapobiec błędom podczas kopiowania wypełnionej funkcji IF, stopa odliczenia w D4 jest wprowadzana jako bezwzględne odwołanie do komórki ( $ D 4 $ ).
Kroki te
- Kliknij na Value_if_false linia w oknie dialogowym
- Kliknij komórkę D4, aby dodać odwołanie do komórki do Value_if_false linia
- wciśnij F4 klawisz na klawiaturze, aby D4 było bezwzględnym odwołaniem do komórki ( $ D 4 $ ).
- Naciśnij gwiazdkę ( * ) na klawiaturze. Gwiazdka to symbol mnożenia w programie Excel.
- Kliknij komórkę D6, aby dodać odwołanie do komórki do Value_if_false linia.
- Uwaga: D6 nie jest wprowadzane jako bezwzględne odwołanie do komórki, ponieważ musi się zmienić, gdy funkcja jest kopiowana
- Wypełniony wiersz Value_if_false powinien brzmieć: $ D 4 $ * D6 .
- Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe i wprowadzić wypełnioną funkcję IF do komórki E6.
- Wartość 3.678,96 $ powinna pojawić się w komórce E6.
- Ponieważ B. Smith zarabia więcej niż 30 000 USD rocznie, funkcja IF wykorzystuje formułę 45 987 * 8%, aby obliczyć roczne odliczenie.
- Po kliknięciu na komórkę E6, pełna funkcja= JEŻELI (D6 <3000, $ D 3 $ * D6, $ D $ 4 * D6) pojawia się na pasku formuł powyżej arkusza roboczego
Jeśli wykonano kroki opisane w tym samouczku, arkusz roboczy powinien zawierać tę samą funkcję IF widoczną na obrazku na stronie 1.
06 z 06Kopiowanie funkcji IF za pomocą uchwytu do napełniania
Kopiowanie funkcji IF za pomocą uchwytu do wypełniania
Aby uzupełnić arkusz, musimy dodać funkcję IF do komórek E7 do E10.
Ponieważ nasze dane są ułożone w regularny wzór, możemy skopiować funkcję IF w komórce E6 do pozostałych czterech komórek.
Podczas kopiowania funkcji program Excel zaktualizuje względne odwołania do komórek, aby odzwierciedlić nową lokalizację funkcji, zachowując jednocześnie bezwzględne odwołanie do komórki.
Aby skopiować naszą funkcję, użyjemy Fill Handle.
Kroki te
- Kliknij komórkę E6, aby uczynić ją aktywną komórką.
- Umieść wskaźnik myszy nad czarnym kwadratem w prawym dolnym rogu. Wskaźnik zmieni się na znak plus "+".
- Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij uchwyt wypełniania do komórki F10.
- Zwolnij przycisk myszy. Komórki od E7 do E10 zostaną wypełnione wynikami funkcji IF.
