Jak zablokować komórki i chronić dane w arkuszach programu Excel

Aby zapobiec przypadkowym lub celowym zmianom danych zawartych w komórkach arkusza lub skoroszytu, program Excel ma narzędzia do blokowania niektórych elementów arkusza roboczego, które mogą być używane z hasłem lub bez niego.

Ochrona danych przed zmianami w arkuszu kalkulacyjnym Excel jest procesem dwuetapowym.

1. Blokowanie / odblokowywanie określonych komórek lub obiektów, takich jak wykresy lub grafika, w arkuszu roboczym.
2. Zastosowanie opcji ochrony arkusza; do zakończenia etapu 2 wszystkie elementy arkusza roboczego i dane są podatne na zmiany.

Uwaga: Nie należy mylić elementów arkusza roboczego z zabezpieczeniami haseł na poziomie skoroszytu, które zapewniają miary bezpieczeństwa na poziomie plików, które uniemożliwiają użytkownikom otwarcie pliku.

Zablokuj lub odblokuj komórki

Domyślnie wszystkie komórki w arkuszu programu Excel są zablokowane. Dzięki temu bardzo łatwo jest zabezpieczyć wszystkie dane i formatowanie w jednym arkuszu po prostu poprzez zastosowanie opcji arkusza zabezpieczającego.

Aby zabezpieczyć dane we wszystkich arkuszach w skoroszycie, opcja arkusza zabezpieczającego musi zostać zastosowana osobno dla każdego arkusza. Odblokowanie określonych komórek pozwala na wprowadzanie zmian tylko w tych komórkach po zastosowaniu opcji arkusza kalkulacyjnego / skoroszytu.

Poszczególne komórki można zablokować lub odblokować za pomocą przełącznika Blokowanie komórek. Ta opcja działa jak przełącznik, blokujący lub odblokowujący komórkę. Ponieważ wszystkie komórki są początkowo zablokowane w arkuszu, kliknij Blokuj komórkę odblokuje wszystkie wybrane komórki.

Niektóre komórki w arkuszu mogą pozostać odblokowane, aby można było dodawać nowe dane lub modyfikować istniejące dane. Komórki zawierające formuły lub inne ważne dane są blokowane, tak że po zastosowaniu opcji arkusza kalkulacyjnego / skoroszytu komórki te nie mogą zostać zmienione.

Odblokowywanie komórek w Excelu

Kroki blokowania lub odblokowywania komórek:

1. Jako przykład w arkuszu programu Excel wybierz komórki od I6 do J10.
2. Kliknij Dom patka.
3. KliknijFormat na wstążce, aby otworzyć listę rozwijaną.
4. KliknijBlokuj komórkę u dołu listy.
5. Podświetlone komórki od I6 do J10 są teraz odblokowane.

Odblokuj wykresy, pola tekstowe i grafikę

Domyślnie wszystkie wykresy, pola tekstowe i obiekty graficzne, takie jak obrazy, obiekty clipart, kształty i grafika inteligentna, w arkuszu są zablokowane, a zatem chronione, gdy stosowana jest opcja zabezpieczenia arkusza.

Aby pozostawić te obiekty odblokowane, aby można je było zmienić po zabezpieczeniu arkusza:

1. Wybierz obiekt do odblokowania; spowoduje to dodanie karty Format do wstążki.
2. Kliknij Format patka.
3. W grupie Rozmiar po prawej stronie wstążki kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego (mały strzałka w dół) obok słowa Rozmiar, aby otworzyć panel zadań formatowania (okno dialogowe Formatowanie obrazu w programach Excel 2010 i 2007)
4. W sekcji Właściwości okienka zadań odznacz pole Zablokowany pole wyboru, a jeśli jest aktywne, odznacz pole Zablokuj tekst pole wyboru.

Zastosuj opcję zabezpieczenia arkusza

Drugi etap procesu, chroniący cały arkusz roboczy, jest stosowany przy użyciu okna dialogowego ochrony arkusza. Okno dialogowe zawiera szereg opcji określających elementy arkusza roboczego, które można zmienić. Te elementy obejmują:

• Dodanie hasła, aby kontrolować, kto może wyłączyć ochronę arkusza roboczego.
• Wybieranie zablokowanych i odblokowanych komórek.
• Edytowanie, przenoszenie lub usuwanie danych.
• Dodawanie / usuwanie wierszy i kolumn.
• Ukrywanie lub odkrywanie kolumn i wierszy.
• Zmiana formatowania liczb, na przykład symboli walut, znaków procentowych, liczby miejsc dziesiętnych itd.
• Zmienianie formatowania komórek, takie jak zmiana kolorów komórek lub czcionek, zmiana zawijania tekstu, dodawanie i usuwanie granic i inne.

Uwaga: Dodanie hasła nie przeszkadza użytkownikom w otwieraniu arkusza roboczego i przeglądaniu jego zawartości.

Jeśli dwie opcje, które pozwalają użytkownikowi wyróżnić zablokowane i odblokowane komórki, są wyłączone, użytkownicy nie będą mogli wprowadzać żadnych zmian w arkuszu, nawet jeśli zawiera on odblokowane komórki.

Pozostałe opcje, takie jak formatowanie komórek i sortowanie danych, nie działają tak samo. Na przykład, jeśli opcja formatów komórek jest wyłączona, gdy arkusz jest chroniony, wszystkie komórki można sformatować.

Z kolei opcja sortowania umożliwia sortowanie tylko tych komórek, które zostały odblokowane przed zabezpieczeniem arkusza.

Zastosowanie opcji ochrony arkusza

1. Odblokuj lub zablokuj wybrane komórki w arkuszu.
2. Kliknij na Dom patka.
3. KliknijFormat na wstążce, aby otworzyć listę rozwijaną.
4. KliknijChroń arkusz u dołu listy, aby otworzyć okno dialogowe ochrony arkusza.
5. Zaznacz lub odznacz żądane opcje.
6. Kliknij dobrze aby zamknąć okno dialogowe i chronić arkusz roboczy.

Wyłączanie ochrony arkuszy roboczych

Aby usunąć ochronę arkusza roboczego, aby można było edytować wszystkie komórki:

1. Kliknij Dom patka.
2. KliknijFormat na wstążce, aby otworzyć listę rozwijaną.
3. KliknijUsuń arkusz u dołu listy, aby odblokować arkusz.

Uwaga: Odblokowanie arkusza roboczego nie ma wpływu na stan zablokowanych lub odblokowanych komórek.