Jak tworzyć raporty w programie Microsoft Access

Tabela bazy danych to miejsce przechowywania aktualnych informacji. Raporty są tym, co Microsoft Access zawiera dla nas lepiej widzieć dane, takie jak prezentacje, formaty do wydrukowania, raporty zarządzania, a nawet proste streszczenie tego, co przedstawiają tabele.

Raport może zawierać sekcje nagłówka używane dla tytułów lub obrazów podsumowujących kolumnę, a każdy raport wymaga sekcji szczegółów zawierającej dane widoczne z bazy danych. Stopki są również opcją, która podsumowuje dane z sekcji szczegółów lub które opisują numery stron.

Dopuszczalne są nagłówki i stopki grupy, które są osobnymi obszarami niestandardowymi, w których możesz grupować swoje dane.

Poniżej znajdują się instrukcje automatycznego tworzenia profesjonalnie sformatowanych raportów z naszych informacji o bazie danych. To tylko kilka przycisków dalej.

Jak zrobić raport w MS Access

Procedura tworzenia raportów MS Access różni się nieco w zależności od wersji programu Access:

Microsoft Access 2016

1. Przy otwartej tabeli w programie Access przejdź do opcji Stwórz menu, a następnie wybierz Raport przycisk od Raporty Sekcja.

2. Zwróć uwagę na Zgłoś narzędzia układu sekcja widoczna teraz u góry programu Microsoft Access:

   • Projekt: Grupuj i sortuj elementy w raporcie, dodawaj tekst i linki, wstawiaj numery stron i modyfikuj właściwości arkusza, między innymi.
   • Zorganizować: Dostosuj stół do ustawienia w stos, tabelaryczny itp .; przenosić wiersze i kolumny w górę lub w dół i w lewo lub w prawo; scalać i dzielić kolumny i wiersze; kontrolować marginesy; i wprowadzaj elementy "z przodu" lub "z powrotem" w formacie warstw.
   • Format: Obejmuje standardowe narzędzia do formatowania tekstu, takie jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie, kolor tekstu i tła, formatowanie liczb i daty, formatowanie warunkowe itp.
   • Ustawienia strony: Pozwala dostosować ogólny rozmiar strony i przełączać między krajobrazem a portretem.

3. To jest to!

Microsoft Access 2010

Jeśli korzystasz z programu Access 2010, zobacz Tworzenie raportów w programie Microsoft Access 2010.

Microsoft Access 2000

W przypadku tego samouczka dotyczącego tylko programu MS Access 2000 użyjemy przykładowej bazy danych Northwind. Zobacz, jak zainstalować bazę danych Northwind przed rozpoczęciem, jeśli nie masz jeszcze tej bazy danych.

1. Po otwarciu Northwind pojawi się główne menu bazy danych. Śmiało i kliknij przycisk Raporty wybór, aby wyświetlić listę różnych raportów zawartych w przykładowej bazie danych Microsoft.

   • Jeśli chcesz, kliknij dwukrotnie kilka z nich i sprawdź, jak wyglądają raporty i jakie typy informacji zawierają te raporty.

2. Gdy zaspokoisz swoją ciekawość, kliknij Nowy i rozpoczniemy proces tworzenia raportu od zera.

3. Następny ekran, który się pojawi, poprosi o wybranie metody, której chcesz użyć do utworzenia raportu. Zamierzamy użyć Kreator raportów która przeprowadzi nas krok po kroku przez proces tworzenia.

   • Po opanowaniu kreatora możesz powrócić do tego kroku i zbadać elastyczność zapewnianą przez inne metody tworzenia.

4. Przed opuszczeniem tego ekranu chcemy wybrać źródło danych dla naszego raportu. Jeśli chcesz pobrać informacje z jednej tabeli, możesz ją wybrać z rozwijanego menu. Alternatywnie, w przypadku bardziej złożonych raportów, możemy oprzeć nasz raport na wynikach zapytania, które wcześniej zaprojektowaliśmy.

   • Dla naszego przykładu wszystkie potrzebne dane są zawarte w Pracowników tabela, więc wybierz tę tabelę i kliknij dobrze.

5. Jesteś skończony!