Co sprawia, że prezentacja jest udana?
01 z 04
Zawartość
Po zbadaniu odbiorców, nadszedł czas, aby zacząć myśleć o tym Zawartość prezentacji.
Powiązane artykuły10 wskazówek dotyczących tworzenia udanych prezentacji biznesowych7 Powszechne błędy gramatyczne w materiałach prezentacyjnych
- Spraw, aby temat był znaczący, ale nie używaj zbyt szerokiego zakresu treści.
- Skoncentruj się na trzech lub czterech punktach do zaprezentowania.
- Wkrocz do każdego z tych punktów w kolejności, która prowadzi od jednego do drugiego.
- Uczyń swoje informacje jasnymi i logicznymi.
Dostarcz to, czego twoi odbiorcy przyszli, aby się uczyć. Trzymaj się tylko ważnych informacji. Jeśli chcą wiedzieć więcej, zapytają - i bądź przygotowany na te pytania.
02 z 04 Projekt
Obecnie rzadko zdarza się, aby prezenter mówił po prostu publiczności. Większość prezentacji obejmuje także pokaz cyfrowy. Prowadzi nas to do drugiej kwestii, która sprawi, że Twój pokaz slajdów się powiedzie.
Projekt. Powiązane artykułyProjektuj motywy w programie PowerPoint 2010Dodaj tło slajdów programu PowerPoint 2010
- Wybierz odpowiednie kolory do zaprojektowania pokazu slajdów.
- Ogranicz tekst do minimum. Celuj o jeden punkt na slajd.
- Upewnij się, że tekst jest wystarczająco duży, aby można go było odczytać z tyłu pokoju, i istnieje duży kontrast między kolorem tła slajdu a zawartością tekstu.
- Trzymaj się prostych i prostych czcionek, które można łatwo odczytać. Nic nie jest gorsze niż jakiś wymyślny, tekstowy tekst, którego nikt nie umie przeczytać. Trzymać te czcionki do kart okolicznościowych.
- Użyj POCAŁUNEK. zasada (Keep it simple silly) podczas dodawania treści do slajdu.
- O ile to możliwe, używaj ilustracji do zilustrowania swojego punktu. Nie używaj ich tylko do dekoracji slajdu, ani nie powinny być one tak zajęte, aby umniejszały znaczenie.
Zrób swój pokaz slajdów dwa razy. Jedna z ciemnym tłem i jasnym tekstem, druga z jasnym tłem i ciemnym tekstem. W ten sposób jesteś zakryty, aby zaprezentować się w bardzo ciemnym pomieszczeniu lub bardzo jasnym pomieszczeniu, bez konieczności dokonywania pochopnych zmian w ostatniej chwili.
03 z 04 Miejsce spotkania
Często zapomnianą częścią przygotowania do prezentacji jest dokładne poznaniegdzie będziesz prezentować. Wszystkie te punkty (i więcej) muszą być rozważone i ocenione przed wielkim dniem. Jeśli to możliwe, przećwicz prezentację w rzeczywistej lokalizacji - najlepiej z grupą odbiorców. W ten sposób będziesz mieć pewność, że wszyscy będą mogli Cię usłyszeć, nawet z tyłu pokoju / parku.
- Czy będzie w środku czy na zewnątrz?
- Czy to duża sala czy mała sala konferencyjna?
- Czy będzie to ciemny pokój lub pomieszczenie z dużą ilością naturalnego światła?
- Czy dźwięk odbije się echem od gołych podłóg, czy też zostanie wchłonięty przez wykładzinę?
04 z 04 Dostawa
Po utworzeniu pokazu slajdów wszystko zależy od wersjidostawa zrobić lub przerwać prezentację.
- Jeśli jesteś prezenterem, ale nie stworzyłeś prezentacji, upewnij się, że pisarz sprawdza, które punkty wymagają szczególnego podkreślenia.
- Upewnij się, że masz czas na pytania i możesz z łatwością wrócić do konkretnych slajdów na żądanie.
- Na długo przed czasem w centrum uwagi, upewnij się, że ćwiczyłeś, ćwiczyłeś i ćwiczyłeś więcej. AND - To znaczyna głos. Czytając slajdy i próbując w swojej głowie, naprawdę nie robisz sobie żadnych przysług. Jeśli to możliwe, ćwicz się przed przyjacielem lub kolegą, aby uzyskać prawdziwą informację zwrotną i postępuj zgodnie z tymi opiniami.
- Nagraj swoją prezentację - być może za pomocą funkcji nagrywania w programie PowerPoint - a następnie odtwórz ją, aby usłyszeć, jak Ty naprawdę dźwięk. Dokonaj zmian w razie potrzeby.
Powiązany artykuł - 12 wskazówek dotyczących dostarczania prezentacji biznesowej z nokautem
