Ile razy ktoś kazał ci zaplanować przed podjęciem działania?
W szkole mówi się nam, aby planować z wyprzedzeniem, pisząc prace semestralne i przygotowując się do egzaminów. W pracy jesteśmy szkoleni, aby przygotować plan, zanim będziemy szukać nowego klienta lub rozpocząć nowy projekt. Ogólnie rzecz biorąc, zawsze każe nam się rozejrzeć, zanim skoczymy, zaplanować, zanim zaczniemy działać.
Z drugiej strony jesteśmy uwarunkowani, aby uniknąć kunktatorstwa, ponieważ nie prowadzi to do żadnych działań. Ale czy wiesz, że nadmierne planowanie może być równie złe?
Pomyśl o tym w ten sposób: Kiedy odkładasz pracę nad projektem, nie robisz nic, aby go poprzeć. Innymi słowy, czas, który spędzasz na faktycznym zadaniu, wynosi zero. Podobnie przy nadmiernym planowaniu ilość czasu poświęcanego na pracę nad tym projektem wynosi również zero.
Jak wyjaśnia ostatni artykuł na temat Lifehacker: „wyszukiwanie opcji, rozmawianie o pomysłach z partnerami i zapisywanie rzeczy to świetne sposoby na postęp. Ale „posuwanie się naprzód” przy projekcie, który nigdzie się nie wybiera, nie jest bardziej produktywne niż oglądanie Netflix. ”
Konkluzja: Twoje plany nie mają większego znaczenia, jeśli hamują twoje postępy i nie prowadzą cię do żadnej rzeczywistej akcji.
Brzmi znajomo? Jeśli tak, oto kilka prostych kroków, które możesz podjąć, aby zapobiec nadmiernemu planowaniu i jak najszybciej rozpocząć pracę.
1. Ustal cel, ile czasu poświęcisz na planowanie
Upewnij się, że ten cel daje ci określoną ilość czasu na przygotowanie i poświęca więcej czasu na faktyczne działanie. Na przykład, jeśli musisz napisać skomplikowany raport, poświęć 10 minut na jego nakreślenie i przynajmniej 20-30 minut na jego napisanie. W ten sposób twój plan był przydatny, ale nie pochłonął twojego cennego czasu na pisanie.
2. Zachęcaj innych do robienia tego samego
Jeśli pracujesz w biurze, które spędza zbyt dużo czasu na organizowaniu spotkań i mówieniu o planowaniu, spróbuj zaangażować swój zespół w celowe wysiłki, aby spędzić mniej czasu na myśleniu, a więcej na pracy.
To prosta matematyka: jedna osoba próbująca nie marnować czasu nie jest tak skuteczna jak 10 osób próbujących nie marnować czasu.
3. Zaplanuj swój dzień w One Swoop
Jeśli naprawdę potrzebujesz poważnego planowania, poświęć godzinę na początek dnia, aby zaplanować, jak wszystko pójdzie, zamiast planować zadanie, wykonać je, a następnie rozpocząć planowanie następnego zadania.
Pomyśl o tym, jak działają szefowie kuchni: zazwyczaj wyjmują wszystkie składniki i przygotowują je przed rozpoczęciem gotowania, aby nie musieli biegać po kuchni. Jeśli muszą przestać planować, zwykle kończą się spalonym kurczakiem lub rozgotowanym makaronem (co nie jest zbyt smaczne).
Ogólnie rzecz biorąc, pierwszym krokiem do zapewnienia celowości jest uświadomienie sobie, ile faktycznie spędzasz czasu na zadaniu. Im dłużej poświęcisz więcej czasu na pracę, a nie na myślenie o tym, tym bardziej wywrzesz wpływ.
Kolejny plus: będziesz mieć znacznie mniej metaforycznego przypalonego kurczaka.
