Podczas pracy w fizycznym biurze jest wiele miejsc, w których możesz zapisać swoje przemyślenia i zadania: szkicownik na biurku z listą rzeczy do zrobienia, duże tablice do burzy mózgów, notatnik, w którym śledzisz postępy w dużych projektach .
Ale jako pracownik zdalny, nawet jeśli masz te narzędzia, często wygodniej jest zachować wszystko w Internecie. W końcu - rzadko pracujesz na co dzień w tym samym „biurze”, więc przydatne są narzędzia, które mogą z Tobą łatwo podróżować.
Masz szczęście: niezależnie od tego, czy przeprowadzasz burzę mózgów, współpracujesz, czy planujesz swój dzień, te pięć narzędzi pomoże ci przenieść swoje myśli i pomysły na (wirtualny) papier - dzięki czemu będą dostępne bez względu na to, gdzie jesteś.
Do współpracy
Jedną z najtrudniejszych rzeczy w fizycznym byciu ze swoim zespołem jest niemożność usiąść razem przed tablicą i wymyślić pomysły lub plany na nowy projekt. I chociaż nadal możesz rozmawiać o pomysłach przez telefon lub Skype, czasem grafika jest niezbędna.
Wejdź do Mindjet. Mindjet nazywa siebie „wirtualną tablicą, pakietem do współpracy i zarządzania projektami” - i nie rozczarowuje.
Na przykład, pewnego dnia tłumaczyłem wiele działów naszej firmy nowemu członkowi zespołu. Z pomocą Mindjet udało mi się sporządzić schemat naszej organizacji i przyspieszyć zatrudnienie nowego pracownika w niecałą godzinę - nie wspominając już o tym, że w przyszłości miałem okazję podzielić się z innymi. Często używam go również do burzy mózgów, planowania dużych projektów i mapowania funkcji produktu.
Do szybkiej burzy mózgów
Chociaż uwielbiam Mindjet, są chwile, kiedy potrzebujesz tylko narzędzia, w którym możesz nurkować i używać go do burzy mózgów w pojedynkę. To narzędzie to Bubbl.us. Jak tylko wejdziesz na stronę, możesz kliknąć „Rozpocznij burzę mózgów” i przejść - masz teraz wirtualną tablicę na wyciągnięcie ręki. Nie jest to dużo bardziej skomplikowane niż rzeczywista tablica i przyzwyczajenie się do narzędzia zajmuje tylko kilka minut.
Dla prostych czynności do wykonania
Często słyszę, jak mówią moi zdalni pracownicy, którzy wolą papierowe listy rzeczy do zrobienia, ale zawsze kończą w domu, kiedy popołudniu przechodzą do kawiarni lub miejsca do pracy.
Często więc polecam TeuxDeux, wirtualną listę rzeczy do zrobienia, która szczyci się tym, że jest wystarczająco prosta, aby konkurować z kawałkiem papieru. Jest to idealne narzędzie do cyfrowego śledzenia zadań bez konfigurowania nieporęcznego systemu. Interfejs, lista elementów zamówienia na każdy dzień tygodnia z dostosowywanymi listami u dołu strony, jest niezwykle łatwa w obsłudze i miło jest na nią patrzeć. Najlepsza część? Nie ma groźby pozostawienia go na stole w kuchni, gdy wybiegniesz za drzwi.
Więcej szczegółowych czynności do wykonania
Aby uzyskać bardziej szczegółowe listy, WorkFlowy jest moim narzędziem. Umożliwia tworzenie hierarchicznych list, dzięki czemu można „zagnieżdżać” zadania między sobą. Zacznij od przedstawienia ogólnych tematów, takich jak praca, dom i osobiste, a następnie podziel według projektu - „Klient A”, „Raport roczny”, „Sprzątanie”, cokolwiek - liczba list tworzonych pod każdym punktem jest nieograniczona. WorkFlowy ma wygodne zakładki, dzięki czemu możesz w dowolnym momencie zobaczyć, jak głęboko jesteś w projekcie lub liście. Jest też świetna funkcja wyszukiwania, więc nawet jeśli masz 35 list, Twoje zadania nigdy się nie zgubią.
Do skoncentrowanej pracy
Jeśli nie zauważyłeś, kocham listy. Pracuję nawet w „wiadrach” - co oznacza, że całą swoją energię skupiam na jednym konkretnym wiadrze przez co najmniej godzinę, zwykle 90 minut. Trello to idealny sposób na skupienie się na jednym „wiadrze” naraz i pracę nad działaniami konkretnego projektu. Umożliwia tworzenie niestandardowych list dla każdego projektu, a nawet analizowanie postępów w realizacji określonego celu. Po osiągnięciu celu lub zakończeniu projektu możesz zarchiwizować tę listę. Premia: jeśli Twój szef lub współpracownicy Cię o to poproszą, będziesz dobrze wyposażony, aby pokazać dokładnie, gdzie spędziłeś swój czas.
Prowadzenie pracy w sieci jest pomocne dla każdego zdalnego pracownika. Za pomocą tych narzędzi (i solidnego połączenia Wi-Fi) będziesz gotowy poradzić sobie z dniem - bez względu na to, dokąd Cię zaprowadzi.
