Dzięki umiejętnościom technologicznym zaliczanym do najwyższych, których poszukują pracodawcy, artykułowanie umiejętności zdobytych dzięki edukacji lub doświadczeniu może się opłacić w dosłownym znaczeniu.
Jeśli szukasz pracy biurowej lub administracyjnej w zakresie zarządzania, administracji lub innych popularnych dziedzin, istnieje kilka wskazówek, które możesz zastosować, np. Bycie naprawdę konkretnym na temat swoich umiejętności i zapewnienie, że twoja gramatyka i pisownia są na najwyższym poziomie.
Zobacz te bezpłatne szablony podsumowań dla MS Word, jeśli jeszcze ich nie masz.
Szczegóły Materia
Zawsze zapisuj każdy program, w którym jesteś biegły. Nie chcesz, żeby ludzie czytający twoje życiorysy musieli odgadnąć, o czym mówisz; mogą zakładać, że wiesz więcej niż ty, lub nie doceniasz umiejętności.
Na przykład, jeśli chcesz podać w swoim życiorysie, że wiesz dużo o LibreOffice, zamiast po prostu powiedzieć "LibreOffice", wypowiadaj swoje umiejętności konkretniej, pisząc coś w stylu "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw i Matematyka. "
Zawsze maksymalizuj, ale nie upiększaj się
Chociaż nigdy nie powinieneś wymieniać programów biurowych, o których się tylko słyszysz lub których używasz, nie zatrzymuj się z tymi, których znasz. Znajdź sposoby na pokonanie luki i zdobądź ją w swoim CV.
Praktyczną zasadą włączenia oprogramowania biurowego jest zobrazowanie siebie, odpowiadanie na pytania dotyczące wywiadu lub samodzielne korzystanie z niego w pierwszym dniu pracy. Nie chcesz przechodzić przez te wszystkie kłopoty tylko po to, aby rozczarować nowego szefa.
Otwórz program. Jeśli zobaczysz narzędzia, których nie używasz, podejmij kroki, aby je poznać lub nie wyświetlaj listy programów.
Na przykład, możesz używać Microsoft Word od lat, ale nigdy nie zrobiłeś korespondencji seryjnej. Choć niekoniecznie potrzebujesz profesjonalnego doświadczenia z jego użyciem, powinieneś wziąć interaktywne samouczki, wziąć udział w kursie edukacji lokalnej lub znaleźć inny praktyczny sposób naprawdę znać podstawowe narzędzie, takie jak to, zanim stwierdzicie, że znacie Microsoft Word.
Tworząc życiorys, pamiętaj, że jeśli praca, której szukasz, wymaga kogoś, kto, powiedzmy, biegły w budowaniu wykresów i wykresów w programie arkusza kalkulacyjnego, łączy to samo sformułowanie w życiorysie, aby pokazać im, że nie tylko wiesz, jak aby to zrobić, ale wiesz, co wiąże się z pracą.
Aby skorzystać z przykładu wykresu, możesz napisać "Wykresy i wykresy Microsoft Excel" zamiast tylko "Excel" lub "Graphing Experience".
Udowodnij to
Aby naprawdę udowodnić sobie i innym, że znasz pewne programy, spraw, aby był on oficjalny z certyfikatem Office Software. Każdy może napisać "Microsoft Excel" na życiorysie i najprawdopodobniej tak, ale większość życiorysów w stosie prawdopodobnie nie mówi "Certified Microsoft Office User Specialist w Excelu".
Zazwyczaj uczęszczasz na te kursy lokalnie, po czym następuje test, ale niektóre możesz nawet przejść przez udział online i testy.
Bądź doświadczony dzięki pisowni i kapitalizacji
Nawet znakomici pisarze i gramatycy potykają się, jeśli chodzi o nazwy oprogramowania, na przykład wymieniając PowerPoint Microsoftu jako "Power Point" lub "Powerpoint". Czasem widzimy słowa pisane niepoprawnie tak często, że wydaje nam się, że znamy pisownię, gdy tego nie robimy.
Z tego powodu, wymieniając oprogramowanie biurowe w CV, sprawdź dwukrotnie główną witrynę wydawcy oprogramowania, aby właściwie traktować poprawną pisownię, wielkie litery, dzielenie wyrazów i odstępy między programami. Brak tych drobnych szczegółów może sabotować wszystkie inne wspaniałe szczegóły, które opisałeś w swoim życiorysie.
Dywersyfikuj i zdobądź więcej umiejętności
Microsoft Office jest nadal najczęściej używanym oprogramowaniem biurowym na całym świecie, ale coraz większa liczba pracodawców przyjęła alternatywne pakiety oprogramowania biurowego. Możliwość wyświetlania więcej niż jednego zestawu daje ci ogromną przewagę.
Dywersyfikacja nie tylko zwiększa szanse na dostosowanie do tego, z czego korzysta firma, ale nawet jeśli nie jest wyrównana, pokazuje, że możesz nauczyć się nowego produktu, ponieważ masz doświadczenie poza MS Office.
Beyond the Software Suites: więcej umiejętności technicznych do włączenia
Pakiety oprogramowania biurowego są używane w szerszym kontekście produktywności, więc pokaż pracodawcom, że to wiesz. Rozważ następujące dodatki do sekcji "Umiejętności techniczne":
- System operacyjny: Wymień systemy operacyjne na komputery i urządzenia mobilne, w których masz doświadczenie w zakresie wydajności. Przykładami są Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS i Linux.
- Chmura obliczeniowa: Wymień wszystkie używane środowiska i rozwiązania pamięci masowej online, w tym OneDrive, Dysk Google i Dropbox.
- Umiejętności mediów społecznościowych: Ponownie, wymień tylko te, dla których możesz pokazać doświadczenie związane z pracą. Serwisy społecznościowe to Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus i Pinterest, a także agregatory takie jak HootSuite lub TweetDeck.
- Dodatkowe oprogramowanie: W razie potrzeby uwzględnij oprogramowanie finansowe, oprogramowanie do animacji, programy wideo na komputer, oprogramowanie do współpracy i spotkania, oprogramowanie graficzne, systemy zarządzania treścią i inne.
- projektowanie stron: Możesz znać się na wielu obszarach projektowania stron internetowych, takich jak HTML, PHP, JavaScript lub CSS.
- Szybkość pisania: Zazwyczaj jest to wyszczególnione w terminach słów na minutę (np. 60 WPM).Jeśli nie masz pewności, weź test prędkości pisania.
