Biuletyny można podzielić na trzy podstawowe typy: promocyjne, relacyjne i eksperckie. Każdy rodzaj biuletynu ma wspólne cechy. Określ, który model pasuje do rodzaju biuletynu, który wyobrazisz sobie i skorzystaj z tych wskazówek, aby odpowiednio sformatować.
Biuletyny promocyjne
Biuletyn promocyjny jest często wykorzystywany przez firmy do promowania produktu lub usługi. Jest również znany jako biuletyn marketingowy. Biuletyn promocyjny lub marketingowy jest zazwyczaj wysyłany bezpłatnie do aktualnych lub potencjalnych klientów. Nie jest to wyłącznie promocja sprzedaży, biuletyn promocyjny stara się przekształcić potencjalnych klientów w klientów i klientów w stałych klientów.
- Jeśli chcesz często publikować i / lub szybko tworzyć pojedynczy biuletyn lub biuletyn pocztówkowy.
- Biuletyny promocyjne mogą być wysyłane jako pojedyncze wiadomości lub mogą być umieszczane w miesięcznych wyciągach dla obecnych klientów.
- Zapomnij o drukowaniu i wyślij e-mailem biuletyn PDF do listy klientów Twojej firmy.
Biuletyny relacji
Przykładami biuletynów dotyczących relacji są biuletyny klubowe, biuletyny dla pracowników, biuletyny dotyczące kościołów i biuletyny dla absolwentów. Skupiają się na wspólnych interesach docelowych odbiorców i budowaniu lub wzmacnianiu relacji. Zazwyczaj dystrybuowane bez opłat, niektóre organizacje mogą wysyłać biuletyny tylko do opłacanych członków jako dodatek do płacenia składek.
- Ze względu na rotację pracowników lub zmianę członkostwa w klubie, obowiązki związane z wydawaniem biuletynu mogą często zmieniać ręce. Aby zachować spójność dzięki takim zmianom i dostosować się do różnych poziomów umiejętności, stwórz podstawowy, łatwy w użyciu szablon biuletynu, który pozwoli na łatwe wstawianie artykułów i zdjęć.
- Choć przewodnik po stylach jest przydatny dla każdego wydawcy biuletynu, jest szczególnie przydatny, gdy obowiązki związane z wydawaniem biuletynu mogą być przekazywane często.
Biuletyny ekspertów
Zwykle biuletyny eksperckie oparte na subskrypcji koncentrują się na konkretnym temacie. Odbiorcą jest osoba, która specjalnie poprosiła o informacje w biuletynie i jest gotowa za to zapłacić. Chociaż zawsze chcesz umieścić swoją najlepszą pracę w swoim biuletynie, gdy ludzie płacą za produkt, jeszcze ważniejsze jest, aby mieć dobrą treść i dobry design.
Odbiorcy zauważą i zostaną wyłączeni przez zły projekt, jeśli przeszkadzają w korzystaniu z treści newslettera. Masz możliwość kreatywności w swoim układzie i wyborze czcionek i kolorów, ale zachowaj zgodność z treścią i celem biuletynu.
- Jeśli biuletyn zawiera dużo tekstu, korzystaj z funkcji projektowania, które ułatwiają czytanie, w tym białe znaki i cytaty. Unikaj dużych bloków stałego tekstu.
- Biuletyny subskrypcyjne są często dłuższe niż typowe biuletyny marketingowe. Zapewnij dobre pomoce nawigacyjne, w tym spis treści, numerowanie stron i linie skoku.
- Jeśli zdjęcia są ważne dla biuletynu, wybierz metody drukowania i papieru, które nie umniejszają fotografii. Biuletyn szkolny lub klubowy może dobrze się przydać z nieco ziarnistymi kserokopiami zdjęć, ale na ogół nie będzie to miało miejsca w przypadku biuletynu poświęconego fotografii.
Niektóre biuletyny mogą mieć cechy więcej niż jednej grupy.
Biuletyny nie są reklamami
Korzystanie z biuletynu jako narzędzia marketingowego jest doskonałym narzędziem dla wielu firm. Jednak skuteczny projekt biuletynu to nie tylko świetna reklama dla firmy. Powinien zawierać informacje interesujące i wartościowe dla odbiorcy, niezależnie od tego, czy korzystają z twoich usług, czy kupują twoje produkty. Zmniejsz hype sprzedaży. Oprócz sformułowania unikaj projektowania biuletynu, który wygląda jak ulotka reklamowa, lista produktów lub zbyt blisko naśladuje twój papier firmowy lub broszurę.
Nie utknąć w formacie Rut
Spraw, aby Twój biuletyn był wyjątkowy. Biuletyny nie muszą być wielkością liter, książeczki z portretami można nazwać biuletynem. Istnieją inne formaty, które mogą działać lepiej lub pomóc w wyróżnieniu się projektu biuletynu. Przeglądaj różne rozmiary, orientacje i fałdy na podstawie celu, treści i długości publikacji: pocztówki, ponadgabarytowej pocztówki lub krajobrazu. Używaj różnych typów fałd, takich jak zasłony, fałdy spiralne i fałdy zygzakowate.
Wiele siatek dla złożonych biuletynów
Siatki zapewniają spójność stron do strony w biuletynach i zazwyczaj używana jest pojedyncza siatka. Jednak niektóre treści wymagają zmiany siatki. Instancje, w których może wejść druga sieć, obejmują projekt biuletynu, który ma zwykłą stronę lub wstawkę, która musi mieć inną orientację lub rozmiar niż reszta biuletynu lub taka, która zasadniczo różni się od treści, na przykład kalendarza, ankiety, lub funkcję zapisu i zapisu.
Głównie oparty na tekście projekt biuletynu może wykorzystywać więcej lub większą grafikę na pierwszej stronie, aby przyciągnąć czytelnika. Rozważ skorzystanie z bardziej zaawansowanej siatki alternatywnej dla tej strony, podczas gdy strony wewnętrzne zawierające głównie tekst mają podstawową siatkę słupów. Nawet w przypadku korzystania z wielu sieci, należy zapewnić spójność kwestii od wydania, stosując te same siatki dla tego samego rodzaju treści, od jednego wydania do drugiego.
