W programie Outlook tworzenie reguły, która powoduje, że wszystkie wiadomości z określonego adresu do określonego folderu jest łatwe. Jeśli nie masz jeszcze folderu skonfigurowanego do tego celu, utwórz nowy folder dla wiadomości e-mail danej osoby.
Twoje najnowsze wiadomości e-mail, automatycznie organizowane i rejestrowane
Niezależnie od tego, czy jest to poczta od inteligentnej córki, najlepszego klienta, najstarszego przyjaciela, ostatniego współpracownika czy ulubionego sąsiada, może zostać od razu odfiltrowany do własnego folderu.
Program Outlook może automatycznie wysyłać wszystkie wiadomości przychodzące do dowolnego folderu przy użyciu filtru. Łatwo jest też skonfigurować, zwłaszcza gdy masz wiadomość od nadawcy i jesteś gotowy.
Jak filtrować pocztę jednego nadawcy do określonego folderu
Aby automatycznie otrzymać plik programu Outlook dla określonych wiadomości nadawcy:
-
Otwórz wiadomość e-mail od nadawcy, którego wiadomości chcesz filtrować.
-
Idź do Dom zakładka na wstążce.
-
Wybierz Reguły | Zawsze przestawiaj wiadomości od: Nadawca pod Ruszaj się.
-
Zaznacz żądany folder docelowy.
-
Kliknij dobrze.
Filtruj pocztę jednego nadawcy do określonego folderu w programach Outlook 2007 i 2010
Aby polecić programowi Outlook 2007 i Outlook 2010 automatyczne wysyłanie wiadomości określonego nadawcy:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomość od nadawcy, którego wiadomości chcesz filtrować.
-
W programie Outlook 2007 wybierz Stwórz zasadę z menu, które się pojawi. W Outlook 2010 wybierz Reguły | Stwórz zasadę z menu kontekstowego.
-
Upewnić się Od Nadawca sprawdzone.
-
Sprawdź również Przenieś element do folderu.
-
Kliknij Wybierz katalog.
-
Zaznacz żądany folder docelowy.
-
Kliknij dobrze.
-
Kliknij dobrze jeszcze raz.
-
Aby natychmiast przenieść wszystkie istniejące wiadomości od nadawcy znajdującego się w bieżącym folderze do folderu docelowego filtru, zaznacz Uruchom tę regułę teraz w wiadomościach już w bieżącym folderze. Tak czy inaczej, reguła automatycznie wysyła nowe wiadomości przychodzące nadawcy w przyszłości.
-
Kliknij dobrze jeszcze raz.
