Najpopularniejszą metodą wstawiania tekstu do dokumentu programu Word 2007 jest jego wycinanie i wklejanie. Działa to dobrze w przypadku krótkich fragmentów tekstu, ale jeśli musisz wstawić całą treść dokumentu - lub nawet tylko długą część dokumentu - istnieją potencjalnie lepsze opcje niż metoda wycinania i wklejania.
Program Word 2007 umożliwia wstawianie fragmentów innych dokumentów lub całych dokumentów do swojej pracy w kilku prostych krokach:
- Ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić dokument.
- Kliknij Wstawić tab.l
- Kliknij strzałka w dół dołączony do przycisku Obiekt znajdującego się w sekcji Tekst menu wstążki.
- Kliknij Tekst z pliku … z menu. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Wstaw plik.
- Wybierz swój plik dokumentu. Jeśli chcesz wstawić tylko część dokumentu, kliknij przycisk Zasięg… przycisk. Otworzy się okno dialogowe Ustaw zakres, w którym możesz wpisać nazwę zakładki z dokumentu programu Word lub jeśli wstawiasz dane z dokumentu Excel, wprowadź zakres komórek do wstawienia. Kliknij dobrze kiedy skończysz.
- Kliknij Wstawić po zakończeniu wybierania dokumentu.
Wybrany dokument (lub jego część) zostanie wstawiony, zaczynając od położenia kursora.
Zwróć uwagę, że tekst wstawiony do dokumentu za pomocą tej metody działa najlepiej, gdy oryginał się nie zmienia. Jeśli oryginał się zmieni, wstawiony tekst zostanie zmieniony nie aktualizuj automatycznie te zmiany.
Jednak użycie opcji linku poniżej oferuje trzecią metodę wstawiania, która umożliwia automatyczne aktualizowanie dokumentu w przypadku zmiany oryginału.
Wstawianie połączonego tekstu do dokumentu
Jeśli tekst wstawianego dokumentu może się zmienić, istnieje możliwość skorzystania z połączonego tekstu, który można łatwo zaktualizować.
Wstawianie połączonego tekstu jest bardzo podobne do procesu opisanego powyżej. Wykonaj te same kroki, ale zmień krok 6:
6. Kliknij strzałka w dół na przycisku Wstaw, a następnie kliknij Wstaw jako Link z menu.
Połączony tekst działa tak samo jak wstawiony tekst, ale tekst traktowany jest przez słowo jako jeden obiekt.
Aktualizowanie połączonego tekstu
Jeśli tekst zmienia się w oryginalnym dokumencie, wybierz obiekt tekstowy, klikając wstawiony tekst (zostanie zaznaczony cały tekst wstawki), a następnie naciśnijF9. Powoduje to, że program Word sprawdzi oryginał i zaktualizuje wstawiony tekst wraz ze zmianami wprowadzonymi do oryginału.
