Open Office Calc to elektroniczny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych oferowany bezpłatnie przez openoffice.org. Program jest łatwy w użyciu i zawiera większość, jeśli nie wszystkie powszechnie używane funkcje, które można znaleźć w arkuszach kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel.
W tym samouczku omówiono kroki tworzenia podstawowego arkusza kalkulacyjnego w programie Open Office Calc.
Wykonanie kroków w poniższych tematach spowoduje utworzenie arkusza kalkulacyjnego podobnego do powyższego obrazu.
01 z 09
Tematy ćwiczeń
Niektóre tematy, które zostaną omówione:
- Dodawanie danych do arkusza kalkulacyjnego
- Poszerzanie kolumn
- Dodawanie funkcji daty i nazwy zakresu
- Dodawanie formuł
- Zmiana wyrównania danych w komórkach
- Formatowanie liczb - procent i waluta
- Zmiana koloru tła komórki
- Zmiana koloru czcionki
Kontynuuj czytanie poniżej
02 z 09
Wprowadzanie danych do Open Office Calc
Uwaga: Aby uzyskać pomoc dotyczącą tych kroków, zobacz powyższy obrazek.
Wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego jest zawsze procesem trzyetapowym. Te kroki to:
- Kliknij komórkę, w którą chcesz przenieść dane.
- Wpisz swoje dane do komórki.
- wciśnij WCHODZIĆ naciśnij klawisz na klawiaturze lub kliknij inną komórkę za pomocą myszy.
Do tego samouczka
Aby postępować zgodnie z tym samouczkiem, wprowadź wymienione poniżej dane do pustego arkusza kalkulacyjnego, wykonując następujące czynności:
- Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny Calc.
- Wybierz komórkę wskazaną przez podane odwołanie do komórki.
- Wpisz odpowiednie dane do wybranej komórki.
- wciśnij Wchodzić Klawisz na klawiaturze lub kliknij na następną komórkę na liście za pomocą myszy.
Komórka Dane A2 - Obliczenia dedukcji dla pracowników A8 - Nazwisko A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - Data: B6 - Stawka potrącenia: B8 - Wynagrodzenie brutto B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - Dedukcja D8 - Net Salary
Wróć do strony indeksu
Kontynuuj czytanie poniżej
03 z 09 Poszerzanie kolumn
Poszerzanie kolumn w Open Office Calc:
Uwaga: Aby uzyskać pomoc dotyczącą tych kroków, zobacz powyższy obrazek.
Po wprowadzeniu danych prawdopodobnie znajdziesz kilka słów, takich jak Odliczenie , są zbyt szerokie dla komórki. Aby to poprawić, aby było widoczne całe słowo:
- Umieść wskaźnik myszy na linii między kolumnami C i D w nagłówku kolumny.
- Wskaźnik zmieni się w strzałkę z podwójną strzałką.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij podwójną strzałkę w prawo, aby poszerzyć kolumnę C.
- Poszerz inne kolumny, aby wyświetlić dane w razie potrzeby.
Wróć do strony indeksu
04 z 09 Dodawanie daty i nazwy zakresu
Uwaga: Aby uzyskać pomoc dotyczącą tych kroków, zobacz powyższy obrazek.
Jest to normalne, aby dodać datę do arkusza kalkulacyjnego. Zbudowane w Open Office Calc są szeregiem funkcji DATE, które można w tym celu wykorzystać. W tym samouczku użyjemy funkcji DZIŚ.
- Kliknij komórkę C4.
- Rodzaj = DZISIAJ ()
- wciśnij WCHODZIĆ klawisz na klawiaturze.
- Bieżąca data powinna pojawić się w komórce C4
Dodawanie nazwy zakresu w oknie Open Office Calc
- Wybierz komórkę C6 w arkuszu kalkulacyjnym.
- Kliknij pole nazwy.
- Wpisz "rate" (bez cudzysłowów) w polu Name.
- Komórka C6 ma teraz nazwę "rate". Użyjemy tej nazwy, aby uprościć tworzenie formuł w następnym kroku.
Wróć do strony indeksu
Kontynuuj czytanie poniżej
05 z 09 Dodawanie formuł
Uwaga: Aby uzyskać pomoc dotyczącą tych kroków, zobacz powyższy obrazek.
- Kliknij komórkę C9.
- Wpisz formułę = Stawka B9 * i naciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze.
Obliczanie wynagrodzenia netto
- Kliknij komórkę D9.
- Wpisz formułę = B9 - C9 i naciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze.
- Dodatkowe informacje o formule:Otwórz samouczek dotyczący samouczek Office Calc
Kopiowanie formuł w komórkach C9 i D9 do innych komórek:
- Ponownie kliknij komórkę C9.
- Przesuń wskaźnik myszy nad uchwytem wypełnienia (mała czarna kropka) w prawym dolnym rogu aktywnej komórki.
- Kiedy wskaźnik zmieni się w czarny "znak plus", kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij uchwyt wypełniania do komórki C12. Wzór w C9 zostanie skopiowany do komórek C10 - C12.
- Kliknij komórkę D9.
- Powtórz kroki 2 i 3 i przeciągnij uchwyt wypełniania do komórki D12. Wzór w D9 zostanie skopiowany do komórek D10 - D12.
Wróć do strony indeksu
06 z 09 Zmiana wyrównania danych
Uwaga: Aby uzyskać pomoc dotyczącą tych kroków, zobacz powyższy obrazek. Jeśli umieścisz kursor myszy nad ikoną na pasku narzędzi, pojawi się nazwa ikony.
- Przeciągnij wybrane komórki A2 - D2.
- Kliknij na Scal komórki ikona na Formatowanie pasek narzędzi do scalania wybranych komórek.
- Kliknij na Wyrównaj do środka w poziomie ikona na Formatowanie pasek narzędzi, aby wyśrodkować tytuł w wybranym obszarze.
- Przeciągnij zaznaczone komórki B4 - B6.
- Kliknij na Wyrównaj w prawo ikona opcji na Formatowanie pasek narzędzi, aby wyrównać dane w tych komórkach.
- Przeciągnij zaznaczone komórki A9 - A12.
- Kliknij na Wyrównaj w prawo ikona na Formatowanie pasek narzędzi, aby wyrównać dane w tych komórkach.
- Przeciągnij zaznacz komórki A8 - D8.
- Kliknij na Wyrównaj do środka w poziomie ikona na Formatowanie pasek narzędzi do centrowania danych w tych komórkach.
- Przeciągnij zaznacz komórki C4 - C6.
- Kliknij na Wyrównaj do środka w poziomie ikona na Formatowanie pasek narzędzi do centrowania danych w tych komórkach.
- Przeciągnij zaznaczone komórki B9 - D12.
- Kliknij na Wyrównaj do środka w poziomie ikona na Formatowanie pasek narzędzi do centrowania danych w tych komórkach.
Kontynuuj czytanie poniżej
07 z 09 Dodawanie formatowania liczb
Uwaga: Aby uzyskać pomoc dotyczącą tych kroków, zobacz powyższy obrazek. Jeśli umieścisz kursor myszy nad ikoną na pasku narzędzi, pojawi się nazwa ikony.
Formatowanie liczbowe odnosi się do dodawania symboli walut, znaków dziesiętnych, znaków procentowych i innych symboli, które pomagają zidentyfikować rodzaj danych obecnych w komórce i ułatwić czytanie.
W tym kroku dodajemy do naszych danych znaki procentowe i symbole walut.
Dodawanie znaku procentowego
- Wybierz komórkę C6.
- Kliknij na Format liczb: procent ikona na Formatowanie pasek narzędzi, aby dodać symbol procentu do wybranej komórki.
- Kliknij na Format liczb: Usuń miejsce dziesiętne ikona na Formatowanie pasek narzędzi dwa razy, aby usunąć dwa miejsca dziesiętne.
- Dane w komórce C6 powinny teraz zostać odczytane jako 6%.
Dodawanie symbolu waluty
- Przeciągnij zaznaczone komórki B9 - D12.
- Kliknij na Format liczb: Waluta ikona na Formatowanie pasek narzędzi, aby dodać znak dolara do wybranych komórek.
- Dane w komórkach B9 - D12 powinny teraz przedstawiać symbol dolara ($) i dwa miejsca po przecinku.
Wróć do strony indeksu
08 09 Zmiana koloru tła komórki
Uwaga: Aby uzyskać pomoc dotyczącą tych kroków, zobacz powyższy obrazek. Jeśli umieścisz kursor myszy nad ikoną na pasku narzędzi, pojawi się nazwa ikony.
- Przeciągnij wybrane komórki A2 - D2 w arkuszu kalkulacyjnym.
- Kliknij na Kolor tła ikona na Formatowanie pasek narzędzi (wygląda jak puszka farby), aby otworzyć rozwijaną listę kolorów tła.
- Wybierać Morski niebieski z listy, aby zmienić kolor tła komórek od A2 do D2 na niebieski.
- Przeciągnij wybrane komórki A8 - D8 w arkuszu kalkulacyjnym.
- Powtórz kroki 2 i 3.
Wróć do strony indeksu
Kontynuuj czytanie poniżej
09 09 Zmiana koloru czcionki
Uwaga: Aby uzyskać pomoc dotyczącą tych kroków, zobacz powyższy obrazek. Jeśli umieścisz kursor myszy nad ikoną na pasku narzędzi, pojawi się nazwa ikony.
- Przeciągnij wybrane komórki A2 - D2 w arkuszu kalkulacyjnym.
- Kliknij na Kolor czcionki ikona na Formatowanie pasek narzędzi (duża litera "A"), aby otworzyć rozwijaną listę kolorów czcionek.
- Wybierać Biały z listy, aby zmienić kolor tekstu w komórkach od A2 do D2 na biały.
- Przeciągnij wybrane komórki A8 - D8 w arkuszu kalkulacyjnym.
- Powtórz kroki 2 i 3 powyżej.
- Przeciągnij wybrane komórki B4 - C6 w arkuszu kalkulacyjnym.
- Kliknij na Kolor czcionki ikona na Formatowanie pasek narzędzi, aby otworzyć listę rozwijaną koloru czcionki.
- Wybierać Morski niebieski z listy, aby zmienić kolor tekstu w komórkach B4 - C6 na niebieski.
- Przeciągnij wybrane komórki A9 - D12 w arkuszu kalkulacyjnym.
- Powtórz kroki 7 i 8 powyżej.
- W tym momencie, jeśli wszystkie kroki opisane w tym samouczku zostały wykonane poprawnie, Twój arkusz kalkulacyjny powinien przypominać arkusz kalkulacyjny opisany w kroku 1 tego samouczka.
Wróć do strony indeksu
