Jeśli należysz do rosnącej liczby pracowników mobilnych, zdalny dostęp do plików z dowolnego miejsca oznacza, że nie musisz martwić się o zapomnienie o czymś ważnym. Możesz podróżować lekko i robić interesy z dowolnego miejsca, w którym masz połączenie z Internetem.
Istnieje kilka sposobów na dostęp do plików z drogi lub zdalne sterowanie komputerem lub zarządzanie nim z daleka. Wybrana metoda powinna odzwierciedlać sposób, w jaki planujesz uzyskać dostęp do plików i czego potrzebujesz, gdy jesteś z dala od biurka.
Chmura obliczeniowa
Aby uzyskać zdalny dostęp do plików z dowolnego miejsca bez konieczności konfigurowania jakiegokolwiek sprzętu, skorzystaj z usług przetwarzania w chmurze, w szczególności z aplikacji do tworzenia kopii zapasowych online i synchronizacji plików. Dedykowane usługi synchronizacji plików i aplikacje są specjalnie zaprojektowane, aby najważniejsze dokumenty były zawsze dostępne.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive i Dysk Google zapewniają dostęp, edycję i współdzielenie, niezależnie od tego, gdzie masz internet. Podstawowe plany są bezpłatne, a dodatkowa przestrzeń dyskowa jest dostępna za niewielką opłatą.
Usługi kopii zapasowych online zapewniają automatyczne przechowywanie plików poza firmą i zazwyczaj umożliwiają pobieranie pojedynczych plików z przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. Carbonite, Mozy, CrashPlan i BackBlaze to tylko niektóre z rozważanych elementów.
Dostępne są również dodatkowe opcje bezpłatnej lub taniej kopii zapasowej, w tym korzystanie z poczty internetowej lub usługi hostingu do przechowywania plików online. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem strony internetowej i chcesz mieć dostęp do kilku plików, gdy jesteś daleko, utwórz specjalny folder, do którego możesz uzyskać dostęp tylko w swojej witrynie. Jeśli korzystasz z poczty e-mail, zdalny dostęp do plików jest tak prosty, jak wysyłanie sobie plików w wiadomości e-mail.
Dropbox, Box i SugarSync automatycznie odzwierciedlają folder lub kilka folderów na twoim komputerze na swoich serwerach online. To tak jakby mieć serwer plików w chmurze; możesz udostępniać pliki innym osobom, a w niektórych przypadkach nawet edytować pliki w przeglądarce i synchronizować je z urządzeniami mobilnymi.
Narzędzie do zdalnego pulpitu
Innym sposobem na uzyskanie plików z dowolnego miejsca, w którym masz Wi-Fi lub jakąś inną formę internetu, jest zdalne zalogowanie się na komputerze. Gdy to zrobisz, utworzysz konfigurację, która będzie symulować twoje siedzenie przed biurkiem w domu. Wszystko, co możesz normalnie dostać ze swojego komputera, gdy jesteś przy biurku, jest dostępne zdalnie za pomocą narzędzia zdalnego pulpitu.
Istnieje wiele form programów zdalnego pulpitu opartych na subskrypcji, ale jest też mnóstwo naprawdę świetnych narzędzi zdalnego dostępu, które są idealne dla większości ludzi. Często można nie tylko przeglądać pliki w domu, gdy jesteś daleko, ale także drukować zdalnie pliki lokalnie i kopiować pliki do iz komputera domowego.
Co więcej, wiele programów do zdalnego pulpitu nie ogranicza się tylko do połączenia z domowym komputerem z innym komputerem. Zwykle możesz też korzystać z aplikacji mobilnej, która pozwala na zdalny dostęp do twoich plików w tak prosty sposób, jak uruchomienie aplikacji na telefonie lub tablecie.
Urządzenie NAS
Jeśli nie potrzebujesz zdalnie sterować komputerem domowym i nim zarządzać, a chcesz mieć tylko dostęp do plików udostępnionych przez Internet, możesz użyć urządzenia Network Attached Storage (NAS), aby to zrobić.
NAS to mini serwer plików, który łączysz się z siecią domową. Są idealne do udostępniania plików i tworzenia kopii zapasowych na wielu komputerach i zazwyczaj oferują zdalny dostęp do plików za pośrednictwem FTP lub przeglądarki internetowej, w zależności od urządzenia. Popularne pudełka NAS, które pozwalają na zdalny dostęp do plików, to między innymi Buffalo Linkstation i Apple Time Capsule.
Zewnętrzny dysk twardy
Dodanie zewnętrznego dysku twardego do istniejącego routera - jeśli router jest w stanie udostępniać pliki - jest innym sposobem uzyskania dostępu do plików. Ponieważ zewnętrzne dyski twarde mogą mieć tak duże rozmiary, bardzo łatwo jest natychmiastowo zapewnić terabajty pamięci masowej dla zdalnego dostępu.
Używanie zewnętrznego dysku twardego podłączonego do routera jest wolniejsze niż dedykowanego serwera NAS, ale ta opcja może być tańsza, jeśli masz już dysk zewnętrzny lub zgodny router. Jednak nawet jeśli nie masz zewnętrznego dysku twardego, zazwyczaj są one tanie pod względem ilości dostępnego miejsca.
Serwer domowy
Jeśli nie chcesz korzystać z rozwiązań innych firm, możesz skonfigurować własną sieć VPN i serwer. Ta opcja jest najdroższa i czasochłonna w konfiguracji - zwykle kosztuje to oprogramowanie, trzeba przesyłać porty routera itp. - ale oferuje największą kontrolę.
W przypadku komputerów Mac, macOS Server jest jedną z opcji, która ułatwia tworzenie sieci domowych i małych firm oraz zdalny dostęp. Istnieje również wiele różnych opcji serwera Linux, takich jak Ubuntu Server, openSUSE i Oracle Linux.
Istnieją również serwery HTTP, które są niezwykle proste w użyciu i działają błyskawicznie - HFS jest przykładem bezpłatnego programu serwera plików dla systemów Windows i Linux. Jeśli wolisz korzystać z FTP, możesz skorzystać z wielu bezpłatnych programów serwera FTP.
