Jak trwale usunąć wiadomości e-mail w programie Outlook

Możesz trwale usunąć wiadomość e-mail w Outlooku - bez przechodzenia do niej Usunięte przedmioty folder i bez pytań.

Dlaczego program Outlook obsługuje folder elementów usuniętych?

Kosz na śmieci w kuchni i kosz na śmieci w programie Outlook są wygodne; być może są one wygodne nie z tych samych powodów.

W kuchni trashcan unosi ciężary, że trzeba iść do kompostu z każdą torebką. W programie Outlook: Usunięte przedmioty Folder pozwala łatwo odzyskać przypadkowo usunięte elementy.

Co jeśli, jeśli chcesz się upewnić, że nie można odzyskać przedmiotu, nie mówiąc już o łatwości? Możesz oczywiście opróżnić kosz, a przedmiot już nie istnieje, ale musisz go najpierw przenieść, a także wszystkie inne e-maile, kontakty i inne elementy Usunięte przedmioty też zniknie.

Na szczęście istnieje inny sposób.

Trwale Usuń wiadomość e-mail w programie Outlook Beyond Recovery

Aby trwale usunąć wiadomość (bez wysyłania wiadomości do Usunięte przedmioty folder w ogóle) w programie Outlook:

1. Przytrzymaj przycisk Przesunięcie klawisz podczas naciskania Del. Możesz także przytrzymaćPrzesunięciepodczas klikaniaKasowaćw głównym oknie Outlook Mail Domwstążka lub dowolne otwarte wiadomościWiadomośćfaborek.

2. Kliknij takpodTa wiadomość zostanie trwale usunięta. Możesz wyłączyć to potwierdzające okno dialogowe. Zobacz poniżej. To samo działa z całymi folderami.

Wyłącz okno potwierdzenia, aby trwale usunąć w Outlooku

Aby uniemożliwić programowi Outlook monitowanie o potwierdzenie za każdym razem, gdy zamierzasz trwale usunąć wiadomość, użyj polecenia do natychmiastowego usunięcia lub opróżnienia Usunięte przedmioty teczka:

1. WybierzPlikw programie Outlook.

2. Teraz wybierz Opcje.

3. OtworzyćzaawansowaneKategoria.

4. Upewnić sięPytaj o potwierdzenie przed trwałym usunięciem elementów nie jest zaznaczone w ramach Inny.

5. Wybierz dobrze.

Opróżnij folder Elementy usunięte w programie Outlook

Aby trwale usunąć wszystkie wiadomości e-mail, które zostały wcześniej wyeksportowane do kosza w Outlooku:

1. Za pomocą prawego przycisku myszy wybierzUsunięto Przedmiotów folder konta lub pliku PST, który chcesz opróżnić.

2. WybierzPusty folder z menu, które się pojawiło.

3. Wybierz takpodWszystko w folderze "Usunięte elementy" zostanie trwale usunięte . Dalej? (Jest to możliwe z włączonym stałym potwierdzeniem usunięcia, patrz poniżej, aby wyłączyć to okno dialogowe na stałe).

Jako alternatywę możesz również:

1. OtworzyćUsunięte przedmioty folder w Outlook.

2. Idź doTeczkafaborek.

3. Wybierz Pusty folder wSprzątać Sekcja.

Niech program Outlook opróżni folder elementów usuniętych automatycznie

Możesz także skonfigurować Outlooka, aby automatycznie i trwale usuwał e-maile z domeny Usunięte przedmioty folder (lub foldery) po zamknięciu programu Outlook.

Aby program Outlook usuwał wszystkie elementy z pliku Usunięte przedmioty folder po wyjściu z niego:

1. Wybierz Plikw programie Outlook.

2. WybierzOpcjena wyświetlonym arkuszu.

3. Idź dozaawansowaneKategoria.

4. Upewnić sięOpróżnij folder Usunięte elementy po wyjściu z Outlooka jest sprawdzany podOutlook uruchamia się i kończy.

5. Wybierz dobrze.