Kalendarz Google to bezpłatny kalendarz internetowy i mobilny, który pozwala śledzić własne wydarzenia i udostępniać kalendarze innym osobom. Jest to idealne narzędzie do zarządzania harmonogramami osobistymi i zawodowymi. Jest zarówno prosty w użyciu, jak i bardzo wydajny.
Jeśli masz konto Google, masz dostęp do Kalendarza Google. Aby z niego skorzystać, wystarczy przejść na calendar.google.com lub otworzyć aplikację Kalendarz na telefonie z Androidem.
Interfejs internetowy Kalendarza Google
Interfejs Kalendarza Google to wszystko, czego możesz oczekiwać od Google. To proste, z charakterystycznymi dla Google pastelami niebieskiego i żółtego, ale kryje w sobie wiele zaawansowanych funkcji.
Szybko przeskakuj do różnych sekcji kalendarza, wybierając datę. W prawym górnym rogu znajdują się zakładki do przełączania między dniem, tygodniem, miesiącem, następnymi czterema dniami i widokami planu dnia. Główny obszar pokazuje bieżący widok.
W górnej części ekranu znajdują się linki do innych zarejestrowanych usług Google, dzięki czemu możesz zaplanować wydarzenie i sprawdzić powiązany arkusz kalkulacyjny na Dysku Google lub uruchomić szybką wiadomość e-mail z Gmaila.
Po lewej stronie ekranu możesz zarządzać udostępnionymi kalendarzami i kontaktami, a górna część ekranu umożliwia wyszukiwanie w Google Twoich kalendarzy, dzięki czemu możesz szybko znajdować wydarzenia według słów kluczowych.
Dodawanie wydarzeń do Kalendarza Google
Aby dodać wydarzenie, wystarczy wybrać dzień w widoku miesięcznym lub godzinę w widoku dziennym lub tygodniowym. Okno dialogowe wskazuje dzień lub godzinę i pozwala szybko zaplanować wydarzenie. Lub możesz wybrać więcej szczegółów link i dodaj więcej szczegółów. Możesz także dodawać wydarzenia z linków tekstowych po lewej stronie.
Możesz także zaimportować cały kalendarz pełen wydarzeń naraz za pomocą programów Outlook, iCal lub Yahoo! kalendarz. Kalendarz Google nie synchronizuje się bezpośrednio z oprogramowaniem takim jak Outlook lub iCal, więc będziesz musiał importować zdarzenia, jeśli używasz obu tych narzędzi. To niefortunne, ale istnieją narzędzia innych firm, które synchronizują między kalendarzami.
Wiele kalendarzy w Kalendarzu Google
Zamiast tworzyć kategorie wydarzeń, możesz tworzyć wiele kalendarzy. Każdy kalendarz jest dostępny w ramach wspólnego interfejsu, ale każdy z nich może mieć różne ustawienia zarządzania. W ten sposób możesz stworzyć kalendarz do pracy, kalendarz do domu i kalendarz do lokalnego klubu brydżowego bez kolizji tych światów.
Wydarzenia z wszystkich widocznych kalendarzy będą wyświetlane w głównym widoku kalendarza. Możesz jednak kodować je kolorami, aby uniknąć nieporozumień.
Udostępnianie Kalendarzy Google
Tutaj naprawdę błyszczy Kalendarz Google. Możesz udostępniać swój kalendarz innym, a Google daje Ci dużą kontrolę nad tym.
Możesz całkowicie upublicznić kalendarze. Byłoby to dobre rozwiązanie dla organizacji lub instytucji edukacyjnych. Każdy może dodać kalendarz publiczny do swojego kalendarza i wyświetlić wszystkie zawarte na nim daty.
Możesz udostępniać kalendarze konkretnym osobom, takim jak znajomi, rodzina lub współpracownicy. Jest to najłatwiejsze, jeśli korzystasz z Gmaila, ponieważ Gmail automatycznie uzupełnia adres e-mail kontaktów podczas pisania. Jednak nie musisz mieć adresu Gmail, aby wysyłać zaproszenia.
Możesz udostępniać tylko czas, kiedy jesteś zajęty, udostępniać dostęp tylko do odczytu do szczegółów wydarzenia, udostępniać możliwość edytowania wydarzeń w kalendarzu lub udostępniać możliwość zarządzania kalendarzem i zapraszania innych.
Oznacza to, że Twój szef może zobaczyć Twój kalendarz pracy, ale nie osobisty kalendarz. Być może członkowie klubu pomostowego mogli przeglądać i edytować daty mostów i mogli sprawdzić, kiedy jesteś zajęty w swoim osobistym kalendarzu, nie widząc żadnych szczegółów.
Przypomnienia Kalendarza Google
Jednym z problemów z kalendarzem internetowym jest to, że jest on w sieci i możesz być zbyt zajęty, aby to sprawdzić. Kalendarz Google może wysyłać Ci przypomnienia o wydarzeniach. Możesz otrzymywać przypomnienia jako e-maile lub nawet wiadomości tekstowe na swój telefon komórkowy.
Podczas planowania wydarzeń możesz wysłać wiadomość e-mail do uczestników, aby zaprosić ich do wzięcia udziału, podobnie jak w programie Microsoft Outlook. Wiadomość e-mail zawiera zdarzenie w formacie .ics, dzięki czemu można zaimportować szczegóły do programu iCal, programu Outlook lub innych narzędzi kalendarza.
Kalendarz Google w Twoim telefonie
Jeśli masz kompatybilny telefon komórkowy, możesz wyświetlać kalendarze, a nawet dodawać wydarzenia z telefonu komórkowego. Oznacza to, że nie musisz nosić oddzielnego organizera do wydarzeń, które będą znajdować się w zasięgu telefonu komórkowego. Interfejs do wyświetlania zdarzeń kalendarza na telefonie z Androidem i interakcji z nim jest inny niż w przypadku oglądania w sieci, ale powinien.
Podczas korzystania z telefonu możesz także planować wydarzenia za pomocą Google Now.
Integracja z innymi usługami
Wiadomości w Gmailu wykrywają zdarzenia w wiadomościach i oferują możliwość zaplanowania tych wydarzeń w Kalendarzu Google.
Dzięki niewielkiemu doświadczeniu technicznemu możesz publikować publiczne kalendarze w swojej witrynie internetowej, aby nawet osoby bez Kalendarza Google mogły czytać Twoje wydarzenia. Kalendarz Google jest również dostępny w ramach Google Apps dla Firm.
Google Calendar Review: The Bottom Line
Jeśli nie korzystasz z Kalendarza Google, prawdopodobnie powinieneś. Google oczywiście włożył wiele myśli w Kalendarz Google, a zachowuje się jak narzędzie napisane przez ludzi, którzy go używają. Dzięki temu kalendarzowi zadania planowania są tak proste, że będziesz się zastanawiał, co zrobiłeś bez niego.
