Zbudowanie strony internetowej dla klienta jest ekscytujące, zwłaszcza, że projekt dobiega końca i jesteś w końcu gotowy do przekazania plików projektu do klienta. W tym krytycznym momencie projektu istnieje wiele sposobów dostarczenia ostatecznej witryny. Są też pewne błędne kroki, które można by zmienić, co spowodowałoby, że dobry proces projektowy zakończyłby się nieudanym zaangażowaniem!
Ostatecznie zalecam zdefiniowanie mechanizmu dostarczania, który będzie używany dla projektu w umowie, Zapewnia to, że nie ma wątpliwości, w jaki sposób dostaniesz wszystkie pliki do swoich klientów po zakończeniu tej witryny. Zanim jednak będziesz mógł określić te warunki, najpierw musisz ustalić, która metoda dostawy jest najlepsza dla Ciebie i Twoich klientów.
Wysyłanie plików przez e-mail
Jest to najprostszy sposób na pobranie plików z dysku twardego do klienta. Wystarczy, że masz klienta poczty e-mail i prawidłowy adres e-mail, którego chcesz użyć dla swojego klienta. W przypadku większości witryn z różnymi stronami, a także plików zewnętrznych, takich jak obrazy, arkusze stylów CSS i pliki JavaScript, musisz użyć programu, aby "skompresować" te pliki do skompresowanego folderu, który następnie można wysłać pocztą e-mail do klienta.
O ile strona nie jest bardzo obszerna z dużą ilością zdjęć lub plików wideo, ten proces powinien dostarczyć ci ostateczny plik, który jest wystarczająco mały, aby bezpiecznie wysłać pocztą e-mail (czyli taki, który nie będzie tak duży, że zostanie zgłoszony i zablokowany przez spam filtry). Istnieje kilka możliwych problemów z wysłaniem strony przez e-mail:
- Wielu klientów może nie wiedzieć, jak przesłać pliki na swój serwer sieciowy. Mogą także nie wiedzieć, jak oddzielić pliki od swoich wiadomości e-mail lub gdzie je umieścić, kiedy to robią.
- Niektóre serwery e-mail uznają pliki HTML (i czasami ZIP) za potencjalnie szkodliwe i mogą je usunąć z wiadomości. Jest to szczególnie ważne, jeśli załączasz pliki JavaScript.
- E-mail jest niezabezpieczony. Jeśli HTML zawiera poufne dane, może być widziany przez hakerów podczas wysyłania.
- Dynamiczne strony, takie jak PHP czy skrypty, takie jak CGI, mogą wymagać poprawiania na serwerze Live, aby działały poprawnie, a Twoi klienci mogą nie wiedzieć, jak to zrobić.
Korzystam tylko z poczty e-mail do dostarczania witryn, gdy wiem, że klient dobrze rozumie, co zrobić z plikami, które wysyłam. Na przykład, gdy pracuję jako podwykonawca dla zespołu zajmującego się projektowaniem stron internetowych, jestem gotów wysłać pliki pocztą elektroniczną do firmy, która mnie zatrudniła, ponieważ wiem, że będą one odbierane przez osoby, które posiadają wiedzę i będą wiedziały, jak obsługiwać pliki. W przeciwnym razie, gdy mam do czynienia z profesjonalistami spoza sieci, używam jednej z poniższych metod.
Uzyskaj dostęp do Live Site
Jest to często najskuteczniejszy sposób dostarczania plików do klientów - nie dostarczając ich wcale. Zamiast tego sfinalizowane strony można umieścić bezpośrednio na ich stronie internetowej za pośrednictwem FTP. Po zakończeniu witryny i zatwierdzeniu jej przez klienta w innej lokalizacji (takiej jak ukryty katalog w witrynie lub na innej stronie), przeniesiesz ją samodzielnie. Innym sposobem, aby to zrobić, jest utworzenie witryny w jednej lokalizacji (prawdopodobnie na serwerze Beta używanym do programowania), a następnie, gdy jest ona dostępna, zmień wpis DNS domeny, aby wskazywał nową witrynę.
Ta metoda jest przydatna dla klientów, którzy nie mają dużej wiedzy na temat tworzenia witryn internetowych lub budowania dynamicznych aplikacji internetowych za pomocą PHP lub CGI i musisz upewnić się, że skrypty witryny działają poprawnie w środowisku na żywo. Jeśli musisz przenieść pliki z jednej lokalizacji do drugiej, dobrze jest zipować je tak samo, jak w przypadku dostarczania poczty e-mail. Posiadanie FTP z serwera na serwer (zamiast z dysku twardego, a następnie z kopii zapasowej na serwer na żywo) może również przyspieszyć działanie. Problemy z tą metodą obejmują:
- Klienci nie zawsze chcą zapewniać dostęp do swojej witryny Freelancer, więc możesz się wahać, gdy poprosisz o dostęp do strony.
- Niektóre witryny są budowane za zaporą sieciową, a freelancerzy nie mogą uzyskać do nich dostępu.
- Klienci mogą czuć, że powinniście być dostępni dla dodatkowej pomocy technicznej i konserwacji poza tym, co znajduje się w umowie tylko dlatego, że macie teraz dostęp do ich witryny.
- Jeśli budujesz lub zmieniasz tylko część witryny, każdy błąd może powodować problemy dla reszty witryny i może szybko stać się Twoim problemem, niezależnie od tego, czy spowodowałeś problem, czy nie.
Jest to moja preferowana metoda dostarczania plików, gdy mam do czynienia z klientami, którzy nie znają HTML lub projektowania stron internetowych. W rzeczywistości często oferuję hosting hosta dla klienta w ramach umowy, dzięki czemu mam dostęp do strony podczas jej opracowywania. Następnie, gdy witryna jest kompletna, podaję im informacje o koncie. Jednak nawet gdy pomagam klientowi znaleźć dostawcę usług hostingowych, zawsze mam klientów do obsługi rozliczeniowego końca hostingu, również w ramach umowy, więc nie utknąłem za hosting po tym, jak ukończyłem projekt .
Narzędzia online do przechowywania
Istnieje wiele narzędzi do przechowywania danych online, które można wykorzystać do przechowywania danych lub tworzenia kopii zapasowych dysku twardego, ale kolejną rzeczą, której można użyć wielu z nich, jest system dostarczania plików. Narzędzia takie jak Dropbox ułatwiają umieszczanie plików w Internecie, a następnie udostępniają klientom adresy URL do pobrania.
W rzeczywistości Dropbox pozwala nawet używać ich jako formy hostingu, wskazując pliki HTML w folderze publicznym, dzięki czemu można ich używać jako miejsca do testowania prostych dokumentów HTML.Ta metoda jest dobra dla klientów, którzy rozumieją, jak przenieść gotowe pliki do swojego serwera na żywo, ale nie będą działać tak dobrze z klientami, którzy nie wiedzą, jak tworzyć projektowanie stron internetowych lub HTML. Problemy z tą metodą są podobne do problemów z wysłaniem załącznika wiadomości e-mail:
- Klienci mogą nie wiedzieć, jak korzystać z usługi.
- Klienci mogą nie wiedzieć, jak pobrać pliki z Dropbox do swojej witryny.
Ta metoda jest znacznie bezpieczniejsza niż wysyłanie załączników za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wiele narzędzi do przechowywania danych zapewnia ochronę hasłem lub ukrywa adresy URL, dzięki czemu jest mniej prawdopodobne, że zostaną znalezione przez kogoś, kto o tym nie wie. Lubię korzystać z tych narzędzi, gdy załącznik jest zbyt duży, aby skutecznie wysłać e-mailem. Podobnie jak w przypadku poczty e-mail, używam go tylko z zespołami internetowymi, które wiedzą, co zrobić z plikiem zip, gdy go otrzymają.
Oprogramowanie do zarządzania projektami online
W Internecie dostępnych jest wiele narzędzi do zarządzania projektami, które można wykorzystać do dostarczania stron internetowych klientom. Te narzędzia oferują funkcje wykraczające poza przechowywanie plików takich jak listy zadań, kalendarze, wiadomości i tym podobne. Jednym z moich ulubionych narzędzi jest Basecamp.
Narzędzia do zarządzania projektami online są przydatne, gdy musisz pracować z większym zespołem nad projektem internetowym. Możesz go używać zarówno do dostarczania końcowych witryn, jak i do współpracy podczas budowania. Możesz także śledzić wyniki, a także robić notatki na temat tego, co dzieje się w projekcie.
Jest kilka wad:
- Większość narzędzi do zarządzania projektami online nie jest bezpłatna, a darmowe wersje są ograniczone. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z jednego, powinieneś uwzględnić koszt w wysokości pobieranej opłaty, i jak zawsze, zwrócić uwagę na umowę.
- Jest to kolejna strona, którą musisz sprawdzić, i inne oprogramowanie, które Ty i Twoi klienci powinniście nauczyć się używać.
- Są one tak użyteczne, jak informacje, które w nich umieszczasz - innymi słowy, jeśli nie podasz terminu, program nie może ostrzec Cię, że jest już prawie na miejscu.
- Niektóre firmy nie lubią swoich informacji firmowych (w tym stron internetowych) przechowywanych w witrynach stron trzecich ze względów bezpieczeństwa. Zanim zapłacisz za konto, porozmawiaj o tym ze swoim klientem.
Użyłem Basecamp i uważam, że jest bardzo użyteczny do dostarczania plików do klientów, a następnie do aktualizacji tych plików i przeglądania notatek w linii. To świetny sposób na śledzenie dużego projektu.
Dokument Jakiej metody dostawy użyjesz
Jedyną rzeczą, którą powinieneś zrobić przy podejmowaniu decyzji o dostarczaniu sfinalizowanych dokumentów klientom, jest upewnienie się, że ta decyzja jest udokumentowana i uzgodniona w umowie. W ten sposób nie natkniesz się na kłopoty, gdy planujesz wysłać plik do Dropbox, a Twój klient chce, abyś przesłał całą witrynę na serwer.
