Tabele przestawne stanowią potężne narzędzie do analizy danych wbudowane w bieżące oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego. Oferują możliwość podsumowania danych bez korzystania z relacyjnej bazy danych lub funkcji zagregowanych. Zamiast tego zapewniają graficzny interfejs, który pozwala użytkownikom tworzyć niestandardowe raporty w arkuszu kalkulacyjnym, po prostu przeciągając i upuszczając elementy danych do żądanych kolumn lub wierszy. W tym samouczku sprawdzamy proces tworzenia tabeli przestawnej w Dokumentach Google. Być może zainteresuje Cię również nasz powiązany samouczek dotyczący budowania tabel przestawnych w programie Microsoft Office Excel 2010.
Otwórz Dokumenty Google i swój dokument źródłowy
Rozpocznij od otwarcia Microsoft Excel 2010 i przejścia do pliku źródłowego, którego chcesz użyć dla tabeli przestawnej. To źródło danych powinno zawierać pola związane z analizą i wystarczającą ilością danych, aby zapewnić solidny przykład.
W tym samouczku korzystamy z przykładowej bazy danych rejestracji uczestników kursu. Jeśli chcesz kontynuować, możesz uzyskać dostęp do pliku i używać go podczas przechodzenia przez kolejne etapy tworzenia tabeli przestawnej.
02 z 04Utwórz tabelę przestawną
Po otwarciu pliku wybierz Raport tabeli przestawnej z menu Dane. Zobaczysz puste okno tabeli przestawnej, jak pokazano powyżej. Okno zawiera również panel Edytor raportów po prawej stronie, który pozwala kontrolować zawartość tabeli przestawnej.
03 z 04Wybierz kolumny i wiersze tabeli przestawnej
Będziesz teraz mieć nowy arkusz zawierający pustą tabelę przestawną. W tym momencie powinieneś wybrać kolumny i wiersze, które chcesz uwzględnić w tabeli, w zależności od problemu biznesowego, który próbujesz rozwiązać. W tym przykładzie utworzymy raport pokazujący zapisy w każdym kursie oferowanym przez szkołę w ciągu ostatnich kilku lat.Aby to zrobić, używamy Edytora raportów, który pojawia się po prawej stronie okna, jak pokazano powyżej. Kliknij Dodaj pole kliknij link obok sekcji kolumn i wierszy tego okna i wybierz pola, które chcesz uwzględnić w tabeli przestawnej.Gdy zmienisz położenie pól, zobaczysz zmianę tabeli przestawnej w arkuszu. Jest to bardzo przydatne, ponieważ umożliwia podgląd formatowania tabeli podczas jej projektowania. Jeśli nie jest to dokładnie to, co próbujesz zbudować, po prostu przesuń pola wokół i zmieni się podgląd. Następnie wybierz element danych, który chcesz wykorzystać jako cel. W tym przykładzie wybierzemy pole kursu. Wybranie tego pola w sekcji Wartości powoduje wyświetlenie tabeli przestawnej powyżej - naszego pożądanego raportu.Możesz również zawęzić tabelę przestawną na kilka sposobów. Najpierw możesz zmodyfikować sposób obliczania komórek tabeli, klikając strzałkę obok sekcji Podsumowanie według części w sekcji Wartości. Następnie możesz wybrać jedną z następujących funkcji zagregowanych, aby podsumować dane: Ponadto możesz użyć sekcji Filtruj pole raportu, aby dodać filtry do raportu. Filtry pozwalają ograniczyć elementy danych uwzględnione w obliczeniach. Na przykład możesz odfiltrować wszystkie kursy prowadzone przez określonego instruktora, który opuścił instytucję. Można to zrobić, tworząc filtr w polu Instruktor, a następnie usuwając zaznaczenie tego instruktora z listy. Wybierz wartość docelową dla tabeli przestawnej
