Struktura stron internetowych jest zapewniona przez HTML (hipertekstowy język znaczników). Chociaż istnieje wiele fantazyjnych i potężnych pakietów oprogramowania i systemów zarządzania treścią, które mogą być używane do tworzenia HTML, rzeczywistość jest taka, że te pliki są tylko dokumentami tekstowymi. Możesz użyć prostego edytora tekstów, takiego jak Notatnik lub TextEdit, aby tworzyć lub edytować te dokumenty.
Kiedy większość ludzi myśli o edytorze tekstu, myślą o Microsoft Word. Nieuchronnie zastanawiają się, czy mogą używać programu Word do tworzenia dokumentów HTML i stron internetowych. Krótka odpowiedź brzmi "tak, możesz użyć programu Word do napisania HTML." Nie znaczy to jednak, że powinieneś używać tego programu do HTML. Rzućmy okiem na sposób, w jaki używałbyś programu Word w ten sposób i dlaczego nie jest to najlepszy sposób działania.
Zacznij od samego Worda, aby zapisać dokumenty jako HTML
Kiedy próbujesz przekonwertować pliki Word DOC na HTML, pierwszym miejscem, które powinieneś uruchomić, jest sam Microsoft Word. W końcu program Word nie jest idealnym programem do tworzenia dokumentów HTML i tworzenia stron internetowych od zera. Nie zawiera żadnych użytecznych funkcji ani środowiska kodowania, które można znaleźć w rzeczywistym programie edytora HTML. Nawet darmowe narzędzie, takie jak Notepad ++, oferuje niektóre funkcje HTML-centric, dzięki którym strona internetowa autora jest o wiele łatwiejsza niż próba zmagania się z tym zadaniem za pomocą programu Word.
Jeśli jednak potrzebujesz szybko przekonwertować jeden lub dwa dokumenty i masz już zainstalowane Word, to używanie tego programu może być ścieżką, którą chcesz podróżować. Aby to zrobić, otwórz dokument w Wordzie, a następnie z menu Plik wybierz "Zapisz jako HTML" lub "Zapisz jako stronę internetową".
Czy to zadziała? W przeważającej części, ale znowu - nie jest to zalecane. Program Word jest programem do edycji tekstu, który tworzy dokumenty do wydrukowania. W związku z tym, gdy próbujesz zmusić go do działania jako edytor stron internetowych, dodaje wiele dziwnych stylów i tagów do kodu HTML. Znaczniki te będą miały wpływ na to, jak czysto kodowana jest Twoja witryna, jak działa na urządzeniach mobilnych i jak szybko ją pobiera. Tak, możesz użyć programu do konwersji stron, gdy potrzebujesz ich szybko na stronie internetowej, ale prawdopodobnie nie jest to najlepsze długoterminowe rozwiązanie dla Twoich potrzeb związanych z publikacją online.
Inną opcją do rozważenia przy korzystaniu z programu Word dla dokumentu, który chcesz opublikować online, jest pozostawienie pliku DOC w spokoju. Możesz przesłać swój plik DOC, a następnie ustawić link do pobrania dla swoich czytelników, aby pobrać plik.
Twój edytor internetowy może konwertować pliki DOC na HTML
Coraz więcej edytorów internetowych dodaje możliwość konwersji dokumentów Worda na HTML, ponieważ tak wielu ludzi chciałoby to zrobić. Dreamweaver może konwertować pliki DOC do HTML w zaledwie kilku krokach. Ponadto Dreamweaver usuwa wiele dziwnych stylów, które doda HTML generowany przez Word.
Problem z używaniem edytora stron do konwersji dokumentów jest taki, że strony zwykle nie wyglądają jak dokument Word. Wyglądają jak strona internetowa. Może to nie być problem, jeśli jest to twój cel końcowy, ale jeśli jest to dla ciebie problem, wtedy następna wskazówka powinna ci pomóc.
Konwertuj dokument programu Word na plik PDF
Zamiast konwertować plik DOC na HTML, przekonwertuj go do formatu PDF. Pliki PDF wyglądają dokładnie tak, jak dokumenty Worda, ale będą wyświetlane bezpośrednio przez przeglądarkę internetową. To może być najlepsze z obu światów dla ciebie. Dostajesz dokument, który jest dostarczany online i widoczny w przeglądarce (zamiast wymagać pobrania jak rzeczywisty plik .doc lub .docx), ale nadal wygląda jak strona utworzona w programie Word.
Minusem przy korzystaniu z trasy PDF jest to, że w przypadku wyszukiwarek jest to w zasadzie plik płaski. Silniki te nie przeszukują strony pod kątem zawartości, aby skutecznie ją uszeregować pod kątem słów kluczowych i fraz, których potencjalni użytkownicy witryny mogą szukać. Może to być problem, ale jeśli po prostu chcesz, aby dokument utworzony w programie Word został dodany do strony internetowej, dobrym rozwiązaniem jest plik PDF.
