Wydaje się to żenująco oczywiste, ale jednym z najprostszych sposobów na kontrolowanie poczty e-mail jest uporządkowanie jej w folderach lub w aplikacji Mail w macOS, skrzynki pocztowe. Zamiast przechowywać wszystko w skrzynce odbiorczej lub umieścić w jednej lub dwóch skrzynkach pocztowych, możesz porządkować pocztę w ten sam sposób, w jaki porządkujesz dokumenty w szafce.
Pasek boczny poczty
Skrzynki pocztowe są wymienione na pasku bocznym Mail, dzięki czemu są łatwo dostępne za pomocą jednego kliknięcia. W zależności od wersji używanej poczty pasek boczny i skrzynki pocztowe mogą być niewidoczne. Jeśli nie widzisz paska bocznego, możesz łatwo włączyć tę przydatną funkcję:
-
Z menu Widok poczty wybierz Pokaż listę skrzynek pocztowych.
-
Możesz także włączać i wyłączać pasek boczny za pomocą przycisku Skrzynki pocztowe na pasku Ulubione (pasek ulubionych to mały pasek przycisków tuż pod paskiem narzędzi Poczty).
-
Przy okazji, jeśli nie widzisz paska narzędzi lub paska ulubionych, menu Widok zawiera opcje włączania i wyłączania tych opcji.
MailBoxes
Możesz utworzyć tyle skrzynek pocztowych, ile potrzeba; liczba i kategorie zależą od Ciebie. Możesz tworzyć skrzynki pocztowe dla osób, grup, firm lub kategorii; wszystko, co ma dla ciebie sens. Możesz także tworzyć skrzynki pocztowe w skrzynkach pocztowych, aby dalej porządkować pocztę.
Na przykład, jeśli otrzymujesz wiele biuletynów e-mailowych, możesz utworzyć skrzynkę pocztową o nazwie Biuletyny. W skrzynce pocztowej biuletynów można tworzyć pojedyncze skrzynki pocztowe dla każdego biuletynu lub kategorii biuletynu, takich jak komputery Mac, ogrodnictwo i kino domowe. W tej podpowiedzi utworzymy skrzynkę pocztową Mac Tips w skrzynce pocztowej Biuletyny.
Utwórz nową skrzynkę pocztową
-
Aby utworzyć skrzynkę pocztową, wybierz Nowa skrzynka pocztowa z menu Skrzynka pocztowa lub w zależności od używanej wersji Poczty kliknij znak plus (+) w lewym dolnym rogu okna Poczta i wybierz Nowa skrzynka pocztowa z wyskakującego menu. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę skrzynki pocztowej już obecną na pasku bocznym.
-
W obu przypadkach pojawi się arkusz Nowa skrzynka pocztowa. W polu Nazwa wpisz Biuletyny. Możesz także zobaczyć menu podręczne Lokalizacja, w którym możesz określić, gdzie chcesz utworzyć skrzynkę pocztową; w iCloud lub na moim Macu. Na moim Macu jest lokalny, przechowujący skrzynkę pocztową i jej zawartość na twoim Macu. W tym przykładzie wybierz opcję Na moim Macu. Po wpisaniu nazwy lokalizacji i skrzynki pocztowej kliknij OK.
-
Aby utworzyć podkatalog dla biuletynów Mac Tips, kliknij raz w skrzynce pocztowej Biuletyny. Wybierz Nowa skrzynka pocztowa z menu Skrzynka pocztowa lub w zależności od wersji Poczty, której używasz, kliknij znak plus (+) w lewym dolnym rogu okna Poczta lub kliknij prawym przyciskiem myszy Skrzynka pocztowa Newslettera i wybierz Nowa skrzynka pocztowa z menu menu. W polu Nazwa wpisz Porady dla Mac. Upewnij się, że Lokalizacja jest ustawiona tak samo, jak w przypadku skrzynki pocztowej Newsletter, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Pojawi się nowa skrzynka pocztowa Mac Porady. W zależności od wersji używanej poczty, będzie ona już umieszczona w skrzynce pocztowej Newslettera lub na pasku bocznym w obszarze Na moim Macu.
-
Jeśli jest wymieniony na pasku bocznym, możesz przeciągnąć skrzynkę pocztową Mac Tips na skrzynkę pocztową Newslettera, aby stała się podfolderem skrzynki pocztowej Newslettera.
Podczas tworzenia skrzynek pocztowych w skrzynce pocztowej zauważysz, że ikona skrzynki pocztowej najwyższego poziomu zmienia się z folderu na folder z trójkątem skierowanym w prawo. Jest to standardowy sposób, w jaki system Mac OS wskazuje, że folder lub menu zawiera dodatkowe treści.
Po utworzeniu skrzynek pocztowych możesz używać reguł do automatycznego przesyłania przychodzących wiadomości e-mail w odpowiednich skrzynkach pocztowych, aby zaoszczędzić czas i zachować porządek.
Można również tworzyć inteligentne skrzynki pocztowe, aby ułatwić znajdowanie wiadomości.
Przenieś istniejące wiadomości do nowych skrzynek pocztowych
-
Aby przenieść istniejące wiadomości do nowych skrzynek pocztowych, wystarczy kliknąć i przeciągnąć wiadomości do docelowej skrzynki pocztowej. Możesz także przenosić wiadomości, klikając prawym przyciskiem myszy wiadomość lub grupę wiadomości i wybierając Przenieś do z wyskakującego menu. Wybierz odpowiednią skrzynkę pocztową z wyskakującego menu i zwolnij przycisk myszy.
-
Możesz również przenieść istniejące wiadomości do nowych skrzynek pocztowych, tworząc i stosując reguły.
Jeśli chcesz umieścić kopię wiadomości w nowej skrzynce pocztowej pozostawiając oryginał w miejscu, przytrzymaj klawisz opcji podczas przeciągania wiadomości lub grupy wiadomości do docelowej skrzynki pocztowej.
