Sprawdzanie pisowni przed wysłaniem e-maila jest dobrym sposobem na zapewnienie jasnego i profesjonalnego komunikowania się. Wiele programów pocztowych systemu Windows ma wbudowaną funkcję sprawdzania pisowni i gramatyki. Oto, jak uzyskać do niego dostęp w przypadku różnych produktów e-mail systemu Windows.
Używanie Windows Spellcheck dla Windows 8 i nowszych
Idź do swojego Ustawienia komputera i wyszukaj Autokorekta błędnie napisanych słów i Zaznacz błędne słowa. Gdy oba są włączone, widzisz, że działają w wielu programach, w tym w usłudze webmail i formularzach online.
Przegląd pisowni i gramatyki dla programu Outlook 2013 i 2016
Polecenie Pisownia i gramatyka można uruchomić za każdym razem, gdy chcesz sprawdzić swoje pisanie w programach Outlook 2013 i Outlook 2016. Wybierz Przejrzeć i wtedy Wymowa i gramatyka. Poszukaj ikony z ABC nad znacznikiem wyboru. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu jeśli chcesz go mieć pod ręką.
Możesz również ustawić opcję uruchamiania za każdym razem przed wysłaniem wiadomości.
-
Wybierz Plik > Opcje > Poczta.
-
Pod Skomponuj wiadomości, Sprawdź Zawsze sprawdzaj pisownię przed wysłaniem pudełko.
-
Możesz również zaznaczyć lub odznaczyć opcję Zignoruj oryginalny tekst wiadomości w odpowiedzi lub w przód więc w takich przypadkach nie będzie oznaczać ortografii ani gramatyki. Jeśli wybierzesz tę funkcję automatyczną, uruchomi się po wybraniu Wysłać dla każdej wiadomości.
Sprawdzanie pisowni w aplikacji Poczta systemu Windows 10
Aby sprawdzić pisownię podczas tworzenia wiadomości e-mail w aplikacji Poczta systemu Windows, wybierz Opcje w Mail i kliknij na Pisownia opcja. Spowoduje to uruchomienie sprawdzania pisowni i podkreśli wszystkie słowa, które mogą wymagać poprawienia, z sugerowanymi poprawkami. Gdy odpowiesz na pytania, sprawdzanie pisowni zostanie zakończone i wyświetli komunikat, że czek został zakończony.
Brak pozycji menu do automatycznego sprawdzania pisowni dla każdej wiadomości. Jeśli jednak masz włączoną opcję sprawdzania pisowni w systemie Windows, możesz zobaczyć inne błędne wyrazy podkreślone na czerwono. Możesz kliknąć je prawym przyciskiem myszy, aby zobaczyć sugerowane poprawki lub przejść do Opcje i uruchom Pisownia opcja.
Sprawdzanie pisowni w Office 365 Outlook i Outlook.com
Nie ma wbudowanego sprawdzania pisowni dla Office 365 Outlook i Outlook.com. Mogą korzystać z funkcji sprawdzania pisowni w twojej przeglądarce internetowej. Jeśli Twoja przeglądarka nie ma wbudowanego modułu sprawdzania pisowni, poszukaj rozszerzenia. Wyszukaj nazwę przeglądarki, na przykład "Firefox" i "dodatek do sprawdzania pisowni".
Sprawdź pisownię wiadomości e-mail automatycznie w Windows Live Mail lub Outlook Express
Nadal możesz korzystać z wycofanych produktów e-mail dla systemu Windows, takich jak Windows Live Mail i Outlook Express. Aby te programy sprawdzały pisownię każdego e-maila, który napiszesz automatycznie:
-
Wybierz Przybory > Opcje z menu. W Windows Live Mail przytrzymaj klawisz Alt klawisz, jeśli pasek menu nie jest widoczny.
-
Idź do Pisownia patka.
-
Upewnić się Zawsze sprawdzaj pisownię przed wysłaniem sprawdzone.
-
Kliknij dobrze.
