Jak udostępnić swój kalendarz programu Outlook

Czy wiesz, że możesz udostępniać szczegóły kalendarza zespołowi, asystentowi, a nawet członkom rodziny za pomocą programu Microsoft Outlook? Podobne kroki obowiązują niezależnie od tego, czy korzystasz z Outlooka na Exchange Server, online przez Office 365 lub z komputera w domu; wszystkie są bardzo proste do naśladowania.

Udostępniaj swój kalendarz Outlook każdemu (prawie) nikomu

Możesz łatwo udostępniać swój obecny kalendarz Outlook każdemu, kto jest w organizacji lub poza nią, wysyłając do nich kopię. Chociaż zapewnia to migawkę wszystkich spotkań i zaplanowanych wydarzeń, wadą jest to, że nie zostanie ona zaktualizowana, jeśli wprowadzisz jakieś zmiany.

Ta funkcja nie jest obecnie obsługiwana w programie Outlook dla komputerów Mac.

Aby wysłać e-mail do kogoś z kalendarza:

1. Otwórz swój kalendarz Outlook.

2. Kliknij Kalendarz e-mail w sekcji Udostępnij na karcie Strona główna w programie Outlook dla usługi Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 lub Outlook 2010. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij Wyślij kalendarz pocztą e-mail w okienku nawigacji.

3. Wybierz kalendarz, w którym chcesz udostępnić Kalendarz listę rozwijaną w oknie dialogowym Wyślij kalendarz za pośrednictwem wiadomości e-mail.

4. Wybierz zakres dat, w którym chcesz udostępnić Zakres dat lista. Możesz także ustawić niestandardowy zasięg lub udostępnić cały kalendarz.

5. Wybierz ilość szczegółów, które chcesz udostępnić Szczegół lista. Opcje obejmują pełne szczegóły, ograniczone szczegóły lub tylko dostępność.

   

6. Wybierz Pokaż czas w ciągu tylko mojej godziny pracy pole wyboru w razie potrzeby. Kliknij link Ustaw godziny pracy, aby zmienić godziny pracy.

7. Kliknij Pokazać w sekcji Zaawansowane, aby wyświetlić i zastosować zaawansowane ustawienia, takie jak układ i dołączanie załączników.

8. Kliknij dobrze.

9. Wpisz nazwisko osoby, do której chcesz wysłać kalendarz w Do pole.

10. Zmień temat i dodaj wiadomość do ciała, jeśli chcesz.

11. Kliknij Wysłać.

Twój odbiorca może otworzyć załącznik kalendarza w Outlooku lub innych programach kalendarza. Plik otworzy się jako nowy kalendarz, który będzie można wyświetlić obok istniejącego kalendarza odbiorcy. Ponadto odbiorca może przeciągać pozycje kalendarza do i z otrzymanego kalendarza.

Utwórz udostępniony kalendarz w Outlook Online

Możesz opublikować swój kalendarz online za pomocą bezpłatnego konta Outlook Online. Dzięki tej opcji możesz wysłać każdemu link, który pozwoli mu przeglądać kalendarz programu Outlook. Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz swój kalendarz Outlook.

2. Kliknij Opublikuj online w sekcji Udostępnij na karcie Strona główna. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, znajdziesz Opublikuj mój kalendarz w lewym panelu nawigacyjnym. Otworzy się domyślna przeglądarka internetowa. Zaloguj się do swojego konta Microsoft, jeśli zostaniesz o to poproszony. Jeśli go nie masz, możesz go utworzyć w tym momencie.

   

3. Wybierz kalendarz, w którym chcesz udostępnić Publikowanie kalendarza Sekcja.

4. Kliknij Stwórz w obszarze Pokaż dostępność Tylko w sekcji Uprawnienia, jeśli chcesz opublikować kalendarz, który wyświetla tylko dostępne daty i godziny.

5. Kliknij Stwórz w obszarze Pokaż dostępność, godziny i lokalizacje w sekcji Uprawnienia, aby udostępnić te informacje w kalendarzu.

6. Kliknij Zapisać jeśli zostanie wyświetlony monit.

Zostanie wyświetlony link HTML i link ICS. Udostępnij link HTML odbiorcy, aby pokazać, kiedy jesteś zajęty lub dostępny. Wyślij link ICS, jeśli chcesz, aby odbiorca subskrybował twój kalendarz.

Możesz usunąć uprawnienia do kalendarza w Outlooku później, cofając publikację kalendarza. Kliknij Opublikuj online z kalendarza, a następnie kliknij Usunąć w sekcji Uprawnienia.

Udostępniaj kalendarz programu Outlook innym osobom wewnątrz organizacji

Jeśli masz program Microsoft Outlook na serwerze Exchange, możesz udostępnić kalendarz programu Outlook określonym osobom w organizacji. (Większość kont osobistych i osobistych nie używa Microsoft Exchange.) Możesz dodawać i usuwać uprawnienia w Outlooku dla Windows lub Mac na Exchange Server. Po prostu wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz kalendarz i kliknij Udostępnij mój kalendarz w okienku nawigacji.

2. Wpisz nazwisko osoby, której chcesz udostępnić kalendarz w Do pole.

3. Wprowadź temat w Przedmiot pole.

4. Wybierz Zezwalaj odbiorcy na przeglądanie kalendarza pole wyboru.

5. Wpisz dowolne informacje, które chcesz dodać w treści wiadomości, i kliknij Wysłać.

6. Kliknij dobrze w oknie dialogowym potwierdzenia.

Oficjalny sposób na usunięcie uprawnień kalendarza programu Outlook

Jeśli kiedykolwiek przestaniesz udostępniać swój kalendarz, możesz to zrobić w dowolnym momencie.

1. Otwórz swoje Perspektywy kalendarz.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder kalendarza, dla którego chcesz zmienić uprawnienia w okienku nawigacji.

3. Aby odwołać uprawnienia dla jednej osoby, kliknij nazwisko osoby w polu Nazwa na karcie Uprawnienia, a następnie wybierz Żaden na liście Poziom uprawnień.

4. Aby odebrać uprawnienia wszystkim, kliknij Domyślna w polu Nazwa na karcie Uprawnienia, a następnie wybierz Żaden na liście Poziom uprawnień.