Gdy dane tekstowe są importowane lub kopiowane do arkusza programu Excel, czasami słowa mają niepoprawną wielkość liter lub wielkość liter.
Aby rozwiązać te problemy, Excel ma szereg wyspecjalizowanych funkcji, takich jak:
- funkcja LOWER - która konwertuje tekst na wszystkie małe litery (małe litery).
- funkcja UPPER - która konwertuje tekst na wielkie litery (wielkie litery).
- funkcja PROPER - która konwertuje tekst do tytułu, wstawiając wielką literę pierwszego słowa.
Składnia i argumenty funkcji UPPER, LOWER i PROPER Functions
Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy, separatory przecinkowe i argumenty.
Składnia funkcji UPPER jest następująca:
= UPPER (Text)
Składnia dla funkcji LOWER to:
= LOWER (tekst)
Składnia dla funkcji PROPER to:
= PROPER (tekst)
Tekst = tekst do zmiany. Ten argument można wprowadzić w oknie dialogowym jako:
- Odwołanie do komórki
- Słowo lub słowa ujęte w cudzysłowy
- Formuła, która wyprowadza tekst
Korzystanie z funkcji UPPER, LOWER i PROPER Excel
Na powyższym obrazie funkcja GÓRNA umieszczona w komórkach B1 i B2 służy do konwersji danych w komórkach A1 i A2 z małych liter na wszystkie wielkie litery.
W komórkach B3 i B4 funkcja LOWER służy do konwersji dużych liter w komórkach A3 i A4 na małe litery.
A w komórkach B5, B6 i B7 funkcja PROPER poprawia problemy z pisaniem wielkich liter dla nazw własnych w komórkach A5, A6 i A7.
Poniższy przykład opisuje etapy wprowadzania funkcji UPPER w komórce B1, ale ponieważ są one bardzo podobne pod względem składni, te same kroki działają również dla funkcji LOWER i PROPER.
Wprowadzanie funkcji UPPER
Opcje wprowadzania funkcji i jej argumentów do komórki B1 obejmują:
- Wpisanie pełnej funkcji: = GÓRNY (B1) do komórki C1.
- Wybór funkcji i argumentów za pomocą okna dialogowego funkcji.
Korzystanie z okna dialogowego do wprowadzania funkcji często upraszcza zadanie, ponieważ okno dialogowe zajmuje się składnią funkcji - wprowadzanie nazwy funkcji, separatorów przecinków i nawiasów we właściwych lokalizacjach i ilości.
Wskaż i kliknij Odwołania do komórek
Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, aby wprowadzić funkcję do komórki arkusza roboczego, najlepiej jest użyć punktu i kliknąć, aby wpisać wszystkie odwołania do komórek używane jako argumenty.
- Wskazywanie i kliknięcie polega na użyciu wskaźnika myszy, aby kliknąć odwołanie do komórki, aby wprowadzić ją do funkcji.
- Dzięki temu można wyeliminować błędy spowodowane wpisaniem nieprawidłowego odwołania do komórki.
Korzystanie z okna dialogowego funkcji UPPER
Poniżej wymienione są kroki używane do wprowadzenia funkcji UPPER i jej argumentów do komórki B1 za pomocą okna dialogowego funkcji.
- Kliknij komórkę B1 w arkuszu roboczym - tutaj będzie zlokalizowana funkcja.
- Kliknij na Formuły kartę menu wstążki.
- Wybierać Tekst z wstążki, aby otworzyć rozwijaną listę funkcji.
- Kliknij UPPER na liście, aby wyświetlić okno dialogowe funkcji.
- W oknie dialogowym kliknij ikonę Tekst linia.
- Kliknij komórkę A1 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do komórki jako argument funkcji.
- Kliknij OK, aby zakończyć działanie i zamknąć okno dialogowe.
- W komórce B1 linia tekstu JABŁKA powinien pojawić się cały pisany dużymi literami.
- Użyj uchwytu wypełnienia lub skopiuj i wklej, aby dodać funkcję GÓRNĄ do komórek B2.
- Po kliknięciu na komórkę C1 pełna funkcja = GÓRNY ( B1 ) pojawia się na pasku formuły nad arkuszem.
Ukrywanie lub usuwanie oryginalnych danych
Często pożądane jest przechowywanie oryginalnych danych, a jedną z opcji jest ukrywanie kolumn zawierających dane.
Ukrywanie danych uniemożliwi także #REF! błędy w wypełnianiu komórek zawierających funkcje UPPER i / lub LOWER, jeśli oryginalne dane zostaną usunięte.
Jeśli chcesz usunąć oryginalne dane, wykonaj poniższe czynności, aby przekonwertować wyniki funkcji na prawidłowe wartości.
- Skopiuj nazwy w kolumnie B, przeciągając w dół kolumnę i naciskając Ctrl + C.
- Kliknij komórkę A1 prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij Wklej specjalnie> wartości> OK wkleić prawidłowo sformatowane dane z powrotem do kolumny A bez formuł.
- Wybierz kolumnę B.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz Usuń> Cała kolumna> OK aby usunąć dane zawierające funkcję UPPER / LOWER.
