Każdy ma dzień wolny w biurze, ale czy ciężko jest ci wykonywać pracę? Czy codziennie odchodzisz czując się nieukończony? Czy Twoje listy rzeczy do zrobienia są nieograniczone? I - czy wszyscy twoi pracownicy odczuwają ten sam ból?
O ile więcej czasu lub zasobów może być odpowiedzią, istnieją również niewielkie zmiany kulturowe, które możesz wprowadzić, aby przekształcić przepracowane, przytłoczone biuro - zmiany, które wcale cię nie kosztują. Jeśli Twój zespół lub firma może skorzystać ze wsparcia, rozważ te strategie, które zwiększą zarówno wydajność, jak i szczęście.
1. Wdrożyć brak spotkań w środy (lub wtorki lub czwartki)
Ćwiczony przez firmy takie jak Facebook, Kiva i Asana, cotygodniowy dzień wolny od spotkań zapewnia, że każdy ma nieocenione narzędzie ciągłego (i wolnego od winy) czasu na pracę przy większych zadaniach i projektach. Może to być poważny wzrost wydajności, szczególnie jeśli pracujesz z pisarzami, projektantami lub innymi profesjonalistami, którzy mogą skorzystać z dużej części skoncentrowanej pracy. Jak wyjaśnia Paul Graham z VC w Dolinie Krzemowej: „Uważam, że jedno spotkanie może czasem wpłynąć na cały dzień. Spotkanie zwykle wieje co najmniej pół dnia, przerywając rano lub popołudniu. Ale dodatkowo czasami występuje efekt kaskadowy. Jeśli wiem popołudnie się rozpadnie, nieco mniej prawdopodobne jest, że zacznę rano coś ambitnego ”.
2. Spróbuj spotkań pieszych
Okazało się, że po raz pierwszy popularne podczas przemówienia TED Nilofera Merchanta, te spotkania w małych grupach wyjęte z biura zwiększają kreatywność i koncentrację pracowników. Jak pisaliśmy niedawno: „Bycie w konstrukcji sali konferencyjnej ogranicza otwartość na nowe pomysły” - wyjaśnia Kristen Galliani, która często chodzi i mówi. „Spotkania spacerowe świetnie nadają się do burzy mózgów, przekazywania informacji zwrotnych i rozwiązywania trudnych problemów”. Nie wspominając już o swoim zdrowiu.
3. Podziel się bólem
Każda praca ma swoje niezbyt zabawne elementy, a sama świadomość, że muszą przyjść i spędzić czas na nudnych, trudnych lub żmudnych zadaniach, może być motywacją dla pracowników. W Muse wolimy dzielić i podbijać niż pozwolić, by ktokolwiek cierpiał samotnie. Nasz zespół zbiera się co tydzień z miłym imieniem „Things Suck Meeting”. Nasz zespół rozciąga się na nudę i zajmuje się wszystkim, od naprawiania zepsutych linków do stron po zaokrąglanie list informacji kontaktowych w celu uzyskania nowego marketingu. Chrząknięcie zostaje wykonane (prawdopodobnie szybciej niż w innym przypadku) i wszyscy (przynajmniej trochę) są szczęśliwsi.
4. Zmień pracę
Nie musisz sięgać tak daleko, aby wdrożyć zasadę Google (ostatnio przełamaną), która daje pracownikom 20% czasu na wypróbowanie własnych projektów domowych, ale pozwala ludziom angażować się w zadania poza codziennymi zadaniami. wyrwać się z rutyny i zwiększyć kreatywność. Spróbuj przypisać mniejszą liczbę osób do dwóch osób na podstawie ich zainteresowań związanych z nauką nowych umiejętności lub uzyskaniem dodatkowych informacji na temat innej części firmy - np. Przekazanie projektu Photoshop sprzedawcy lub zadanie inżyniera copywritingu. (Ciekawostka: jeden z naszych programistów napisał kopię na naszej stronie błędu).
5. Zapewnić różnorodne warunki pracy
Badanie po badaniu wykazało, że plany otwartej podłogi mogą faktycznie obniżyć wydajność i zadowolenie - a morze kabin również nie jest najlepszym podejściem. W rzeczywistości najlepsze miejsca pracy to takie, które dają ludziom swobodę poruszania się i zmiany scenerii. Chociaż odbudowa biura nie jest łatwa, posiadanie elastycznych przestrzeni, w których ludzie mogą pracować poza biurkami - takich jak kanapy, strąki, kąciki kuchenne, biurka stojące, a nawet współpracujące sale konferencyjne - może mieć duże znaczenie.
