Jest sierpień Co oznacza, że praca prawdopodobnie stanie się naprawdę bardzo zajęta, naprawdę, bardzo szybko. Ale zanim pożegnasz się z latem - i letnimi piątkami! - skorzystaj z kilku następnych pół-cichych tygodni, aby uporządkować swój dom PR.
Czy Twoje listy multimediów wymagają odświeżenia? Czy Twój kalendarz promocji jest trochę nieaktualny? Czy Twoja sieć trochę się uspokoiła? Tutaj przedstawiliśmy listę kontrolną PR przed wrześniem, abyś był zorganizowany, zaktualizowany i gotowy do wdrożenia. Oczywiście po święcie pracy.
1. Zaktualizuj swoje listy mediów
Jak zapewne się spodziewałeś, dziennikarze często zmieniają rytmy i sklepy, a także pilnują, kto jest tam, gdzie jest niezbędny do pielęgnowania twoich relacji i zapewnienia świetnego zasięgu wokół twoich kolejnych dużych ogłoszeń.
Więc, jeśli nie aktualizowałeś swoich list multimediów w ciągu kilku tygodni (miesięcy?), teraz jest świetny czas. Zanurz się w najlepszych publikacjach i branżowych publikacjach najbardziej odpowiednich dla Twojej marki i zbadaj dziennikarzy piszących historie o swojej branży i konkurentach. Jeśli masz problemy ze śledzeniem danych kontaktowych docelowych dziennikarzy i masz kilka dodatkowych letnich dolarów, sprawdź bazy danych mediów, takie jak Gorkana lub Vocus, które mogą pomóc wypełnić puste pola. W przeciwnym razie nie utrudniaj sobie: dobrego arkusza kalkulacyjnego Excel z imieniem, nazwiskiem i danymi kontaktowymi dziennikarza to wszystko, czego potrzebujesz.
2. Odśwież wiadomość
Czy ta płyta kotłowa wygląda trochę nieświeża? Czy tłumaczysz swoją markę tymi samymi pięcioma słowami przez ostatnie pięć lat?
Chociaż ważne jest, aby zachować spójność komunikatów, nie oznacza to, że musisz być zablokowany w używaniu tego samego akapitu zawierającego cztery zdania przez całą wieczność. Udawaj, że jest już połowa marca, a dokumenty z wiadomościami są twoją szafą: zachowaj to, co niezbędne, a resztę wyrzuć. Zaplanuj sesję burzy mózgów z odpowiednimi interesariuszami i odśwież pozycję. Aby uzyskać inspirację, poproś wszystkich członków zespołu, aby napisali nowy szablon lub misję - bez użycia żadnego ze słów, których użyłeś do wyjaśnienia tego w przeszłości.
3)
Zdarza się to każdego roku: myślisz, że będziesz mieć wystarczająco dużo czasu, aby zrobić to wszystko, a potem zapomnisz złożyć wniosek o nagrodę branżową lub dwukrotnie zarezerwujesz śniadanie sieciowe i konferencję, a wszystko zacznie się wydostawać z ręki. Aby pomóc Ci utrzymać porządek - a co ważniejsze - strategiczne - zbuduj główny kalendarz ze wszystkimi wydarzeniami, w których chcesz uczestniczyć lub zabrać głos, nagrodami, w których chcesz wziąć udział, oraz wszystkimi datami premiery, które potwierdziłeś na nadchodzące ogłoszenia. Jeśli chcesz być organizatorem (być organizatorem!), Wprowadź terminy w swoim osobistym kalendarzu, aby otrzymywać przypomnienia o zaproszeniach na spotkanie.
4. Sieć! Osobiście!
Praca w sieci może być częścią pracy, ale zabezpieczanie, potwierdzanie, a następnie uczestnictwo w spotkaniu obiadowym, gdy wszystko jest szalone, może samo w sobie wydawać się wyczynem. Spędź następne kilka tygodni, tworząc listę wszystkich osób, z którymi chcesz się połączyć, i zobacz, co możesz zaplanować w tym miesiącu. Zapewni to nie tylko kontakt z ważnymi kontaktami branżowymi, zanim sprawy staną się nerwowe, ale także świetna okazja, aby ogłosić zabawne ogłoszenia i inicjatywy, nad którymi pracujesz jesienią.
5. Stań się ekspertem
Jako profesjonalista w dziedzinie PR oczekuje się, że będziesz ekspertem zarówno w swojej branży, jak i firmie. Ponieważ znasz krajobraz od wewnątrz i na zewnątrz, wiesz, na co zwrócić uwagę - i od czego unikać! - podczas tworzenia planów komunikacyjnych firmy. Ale, realistycznie rzecz biorąc, istnieją obszary, w których zarówno Twoja branża, jak i firma mogłyby wykorzystać nieco więcej uwagi. Być może Twój zespół ds. Produktów właśnie zaczął opracowywać aplikację, nad którą nie spędziłeś dużo czasu, szukając informacji lub niedawno został przyjęty projekt ustawy, o którym chciałbyś dowiedzieć się więcej. Poświęć czas przestoju, aby nabrać prędkości - będziesz zadowolony z dodatkowych informacji, gdy nadejdzie wrzesień.
Chcesz być na bieżąco przez cały rok? Co tydzień dodaj jeden element z listy kontrolnej PR do listy rzeczy do zrobienia i poświęć dodatkowe godziny na odświeżenie go. Następnie wybierz raz na kwartał, aby ponownie przejrzeć całą listę kontrolną PR i zobaczyć, które obszary są w świetnej formie (jesteś maszyną sieciową!) I inne, które wymagają uwagi (jaki sezon nagród?). Na razie załóż kilka dobrych zacięć i uzyskaj aktualizację. A potem ciesz się tymi ostatnimi letnimi dniami!
