Dlaczego chcesz tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail w Gmailu? Gmail jest usługą godną zaufania i nie będzie po prostu losowo usuwać wiadomości e-mail jednego dnia lub zdecydować, że jest to zrobione i anulować konto. Możesz jednak zachować kopię zapasową swoich wiadomości w Gmailu na wszelki wypadek.
Jednym z najprostszych sposobów zapisywania wszystkich wiadomości Gmail w trybie offline jest pobranie ich do klienta poczty e-mail, ale można również zapisać określone wiadomości, przeciągając je z programu pocztowego do innego folderu. Niektóre inne opcje obejmują konfigurowanie reguły przekazywania wiadomości do innego konta e-mail lub skorzystanie z usługi kopii zapasowej poczty e-mail w celu utworzenia kopii zapasowej wiadomości e-mail w trybie online.
Użyj klienta poczty e-mail, aby pobrać wiadomości e-mail z Gmaila
Jeśli używasz programu Outlook, Thunderbird lub innego klienta poczty e-mail, wiadomości e-mail są już pobierane na komputer za każdym razem, gdy otrzymasz nową wiadomość. Jednak Twoje konto Gmail i program, którego używasz, muszą mieć włączoną obsługę POP, aby wiadomości e-mail nie zostały usunięte, jeśli usuniesz je z Gmail.com.
Oto co należy zrobić:
- Włącz POP w ustawieniach Gmaila.
- Idź doPrzekazywanie i POP / IMAPw ustawieniach Gmaila i upewnij się, że protokół POP jest włączony.
- Skonfiguruj Gmaila w swoim kliencie e-mail, używając ustawień serwera POP ( nie IMAP ).
- Wiadomości będą pobierane automatycznie i zapisywane w domyślnym folderze, w którym przechowywane są wszystkie wiadomości e-mail.
- Skopiuj e-maile w bezpieczne miejsce. Zazwyczaj można to zrobić, wybierając wiadomości e-mail, których kopie zapasowe chcesz utworzyć, a następnie przeciągając je z programu do folderu.
- Możesz zachować e-maile w swoim programie pocztowym, dzięki czemu możesz łatwo przeglądać je tak, jak robisz to teraz w swoim kliencie pocztowym, ale dobrze byłoby skopiować je z programu i umieścić je nieco trudniej przypadkowo usunąć, tak jak na zewnętrznym dysku twardym lub na zapasowym koncie online.
Jeśli wybierzesz tę trasę, wszystkie wiadomości będą wyświetlane w programie pocztowym tak, jak zawsze je widziałeś. Jednak, ponieważ używany jest protokół POP, wiadomości e-mail są zapisywane na komputerze przez cały czas, nawet jeśli usuwane są wiadomości z Gmail.com. pozostaną one na twoim komputerze tak długo, jak będzie używany protokół POP.
Jedyną wadą pobierania POP jest to, że jeśli komputer zostanie skradziony lub uszkodzony, lub foldery lokalne ulegną uszkodzeniu, a nie masz innej kopii zapasowej w innym miejscu, utracisz całe archiwum.
Uwaga: Możesz także tworzyć kopie zapasowe wiadomości Gmail za pomocą programu pocztowego IMAP, ale ponieważ zmiany wprowadzone na serwerze są odzwierciedlane na koncie IMAP, nie musisz usuwać wiadomości z Gmail.com, jeśli chcesz je zapisać na komputerze ( gdy usuniesz je z Gmail.com, program IMAP wyświetli je również jako usunięte).
Pobierz archiwum z Google Takeout
Skorzystaj ze strony Google Takeout, aby pobrać jednorazowe archiwum całego konta Gmail.
- Otwórz Google Takeout i zaloguj się na swoje konto Google, jeśli zostaniesz o to poproszony.
- KliknijZAZNACZ WSZYSTKO aby odznaczyć wszystkie opcje na liście (chyba, że chcesz uwzględnić coś innego w kopii zapasowej).
- Przewiń w dół i znajdź Pocztai włącz go, klikając przycisk z prawej strony.
- Opcjonalnie kliknij strzałkę obok przycisku i wybierz etykiety e-mail, które chcesz pobrać. W przeciwnym razie otrzymasz kopię każdego e-maila.
- Przewiń do dolnej części strony i kliknijKOLEJNY.
- Wybierz opcję formatu archiwum spośród trzech dostępnych:
- Typ pliku: Wybierać .zamek błyskawiczny lub .tgz. Użytkownicy Windows powinni skorzystać z opcji ZIP, podczas gdy TGZ jest najlepszy dla innych systemów operacyjnych.
- Rozmiar archiwum (maks.): Wybierz tu opcję określającą, jak dużą część archiwum ma pobrać archiwum. W większości przypadków odpowiedni jest limit 2 GB.
- Sposób dostawy: W ten sposób pobierzesz kopię zapasową Gmaila. Możesz uzyskać link przez e-mail, aby móc pobierać wiadomości e-mail z Gmaila na komputer lub wybrać opcję online do przechowywania kopii zapasowej na Dysku Google, Dropbox, OneDrive lub Box.
- KliknijUTWÓRZ ARCHIWUM lub (jeśli wybrano opcję innej firmy) LINK KONTO I UTWÓRZ ARCHIWUM.
- Otrzymasz e-mail z informacją, kiedy skończysz, niezależnie od opcji wybranej w poprzednim kroku.
Pliki archiwum Gmaila pojawiają się w formacie MBOX, który jest bardzo dużym plikiem tekstowym. Programy pocztowe, takie jak Thunderbird, mogą wczytać pliki MBOX. W przypadku bardzo dużych plików archiwalnych, zamiast próbować analizować plik tekstowy, należy użyć programu pocztowego kompatybilnego z MBOX.
Google Takeout oferuje migawkowy widok Twojego konta Gmail w czasie; nie obsługuje przyrostowej archiwizacji, więc otrzymasz wszystko, o ile nie ograniczysz się do konkretnych etykiet. Chociaż możesz zażądać archiwów Takeout, kiedy chcesz, użycie funkcji Takeout do powtarzania wyciągów danych nie jest wydajne. Jeśli chcesz pobierać dane częściej niż raz w kwartale kalendarzowym, znajdź inną metodę archiwizacji.
Skorzystaj z usługi kopii zapasowej online
Backupify tworzy kopie zapasowe danych osobowych z Facebooka, Flickr, Bloggera, Kalendarza Google i Kontaktów, LinkedIn, Twittera i podobnych usług. Daj mu 15-dniowy okres próbny za darmo, zanim zobowiążesz się zapłacić za usługę.
Alternatywnie, spróbuj Upsafe lub Gmvault. Upsafe oferuje do 3 GB wolnego miejsca za darmo (z darmowymi opcjami na więcej), podczas gdy Gmvault jest projektem open-source z obsługą wielu platform i solidną społecznością programistów.
Selektywnie archiwizuj używając reguł danych
Jeśli nie potrzebujesz wszystkich wiadomości e-mail, rozważ bardziej selektywne podejście do archiwizacji wiadomości e-mail.
- Przekierowanie: Po otrzymaniu wiadomości e-mail, którą chcesz zachować, przekaż ją na konto archiwizujące w innym miejscu, na przykład na inne konto Gmail, a nawet na innego dostawcę, takiego jak konto Outlook lub Yahoo. Aby zachować kopię tego, co wysyłasz, użyj adresu e-mail innego konta na linii BCC wychodzących wiadomości e-mail.
- Automatyczne przekazywanie dalej: Poinformuj Gmaila, aby skopiował lub oślepił całą otrzymaną wiadomość e-mail na określony adres e-mail.
- Przepis IFTTT:Witryna internetowa IFTTT tworzy receptury (skrypty określające, że po wystąpieniu zdarzenia X powinno nastąpić wydarzenie Y), aby można było skonfigurować określone działania Gmaila, aby uruchomić określone działanie. Przepisy IFTTT są szczególnie przydatne, gdy musisz ustawić własne reguły i korzystać z zasobów spoza ekosystemu Google.
- Przekaż do Evernote lub OneNote: Skonfiguruj [email protected] alias umożliwiający importowanie wiadomości e-mail bezpośrednio do przypisanego notesu OneNote lub użycie niestandardowego adresu e-mail Evernote do logowania wiadomości do Evernote.
Pomyśl zanim zarchiwizujesz!
Istnieje cała branża usług tworzenia kopii zapasowych, które sugerują, że musisz utworzyć kopię zapasową swoich e-maili, aby pewnego dnia magicznie nie zniknęły na zawsze.
Mimo że Google może usunąć konto w związku z naruszeniem warunków świadczenia usług lub haker może przejąć kontrolę nad swoim kontem i usunąć część lub całe archiwum, wyniki te są stosunkowo rzadkie. Google, jako dostawca niezawodnej platformy poczty e-mail opartej na chmurze, nie jest skłonny do utraty wiadomości lub losowego usuwania kont bez powodu.
Chociaż możesz mieć uzasadniony powód do utworzenia kopii zapasowej swojego konta, kopie zapasowe nie są zwykle konieczne. W rzeczywistości mogą otwierać wiadomości e-mail, aby jeszcze bardziej ograniczyć wyciek danych, gdy łączysz inne produkty i usługi z kontem Gmail - narzędzia, które mogą nie być tak bezpieczne, jak własna platforma chmurowa Google.
