Gmail nie pozwala na umieszczanie wiadomości w folderach niestandardowych. To, co wygląda jak ograniczenie, jest jednak zaletą. Gmail ma elastyczną alternatywę dla folderów: etykiety. Każda etykieta działa jak folder. Możesz "otworzyć" etykietę i zobaczyć wszystkie wiadomości "w" niej.
Czy etykiety Gmaila są lepsze od folderów?
To, co sprawia, że etykiety Gmaila są lepsze od folderów, to "umieść" dowolną wiadomość w dowolnej liczbie folderów. E-mail może należeć do "najpilniejszych" wiadomości, a także do konkretnego projektu w pracy, na przykład. Może nosić etykiety "follow-up" i "family" w tym samym czasie, a znajdziesz je pod dwiema etykietami.
Porządkuj i klasyfikuj wiadomości za pomocą etykiet w Gmailu
Aby utworzyć etykietę w Gmailu:
Krok po kroku Screenshot Walkthrough
- Kliknij więcej pod listą etykiet w Gmailu W pudełku .
- Wybierz Utwórz nową etykietę .
- Wpisz żądaną nazwę etykiety.
- Kliknij dobrze .
Aby otworzyć etykietę:
Krok po kroku Screenshot Walkthrough
- Kliknij odpowiednią etykietę po lewej (lub prawej stronie) ekranu Gmaila.
- Jeśli etykieta nie jest widoczna:
- Kliknij więcej poniżej listy etykiet.
- Teraz kliknij żądaną etykietę.
Możesz także przejść do dowolnej etykiety za pomocą szybkiego skrótu klawiaturowego.
Aby zastosować etykietę do wiadomości (aby komunikat pojawił się pod etykietą):
Użyj przeciągania i upuszczania lub Krok po kroku Screenshot Walkthrough
- Sprawdź wiadomość na liście wiadomości lub otwórz ją.
- Kliknij Etykiety przycisk.
- Aby uzyskać jeszcze szybszy dostęp, naciśnij l .
- Kliknij żądaną etykietę.
- Aby przyspieszyć działanie:
- Zacznij wpisywać nazwę wybranej etykiety, dopóki nie zostanie podświetlona.
- Trafienie Wchodzić .
Aby usunąć etykietę z wiadomości:
Krok po kroku Screenshot Walkthrough
- Sprawdź oznaczoną wiadomość na liście wiadomości lub otwórz ją.
- Kliknij Etykiety przycisk.
- Aby uzyskać jeszcze szybszy dostęp, naciśnij l .
- Kliknij żądaną zaznaczoną etykietę.
- Aby przyspieszyć działanie:
- Zacznij wpisywać nazwę etykiety, którą chcesz usunąć, dopóki nie zostanie podświetlona.
- Trafienie Wchodzić .
Użyj etykiet Gmaila, takich jak foldery: przenieś wiadomość na etykietę
Aby oznaczyć etykietą wiadomość i usunąć ją ze skrzynki odbiorczej Gmaila za jednym razem:
- Sprawdź wiadomość e-mail na liście wiadomości lub otwórz ją.
- Kliknij Przenieś do przycisk.
- naciśnij v na szybkość.
- Kliknij żądaną etykietę lub widok.
- Przeprowadzka do spam oznaczy wiadomość jako spam.
- Przeprowadzka do Śmieci usuwa to.
- Zauważ, że "przenoszenie" do W pudełku powoduje wyświetlenie wiadomości w Odebranych, ale nie usuwa bieżącej etykiety.
- Wpisz żądaną nazwę etykiety lub widoku, dopóki nie zostanie podświetlona i nie zostanie naciśnięta Wchodzić dla szybkiej akcji.
Użyj wielu etykiet dla pojedynczych wiadomości e-mail
Pamiętaj, że możesz przypisać dowolną kombinację etykiet do dowolnej wiadomości.
Utwórz hierarchię etykiet
Jeśli pominiesz drzewo folderów i jego hierarchię, możesz zagnieździć etykiety Gmaila w ten sam sposób, używając "/".
Zmień kolor etykiety Gmaila
Aby przypisać kombinację kolorów tekstu i tła do etykiety Gmaila:
- Kliknij pole koloru obok żądanej etykiety.
- Wybierz kombinację kolorów tekstu i tła.
- Aby etykieta była ciemnoszara na jasnoszarym, kliknij Usuń kolor .
- Zobacz poniżej, aby dodać własne kombinacje kolorów.
Aby dodać własne kombinacje kolorów etykiet Gmaila:
- Po wybraniu koloru etykiety wybierz Dodaj niestandardowy kolor .
- Wybierz żądane kolory dla tekstu i tła.
- Kliknij Zastosować .
Filtruj przychodzące wiadomości do etykiet
Korzystając z filtrów, możesz automatycznie przenosić pocztę przychodzącą na etykiety, nawet omijając Gmaila W pudełku .
