Hiperłącza łączą jedno z drugim, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo przeskakiwać z jednego miejsca do drugiego jednym kliknięciem myszy.
Możesz użyć hiperłącza w dokumencie Microsoft Word, aby podać linki do strony internetowej, aby uzyskać więcej informacji, wskazać lokalny plik, taki jak klip wideo lub dźwiękowy, rozpocząć pisanie wiadomości e-mail pod konkretny adres lub przejść do innej części tego samego dokumentu.
Z powodu działania linków hiperłącza pojawiają się jako kolorowe łącze w MS Word; nie możesz zobaczyć, do czego zostały stworzone, dopóki nie edytujesz linku lub nie klikniesz go, aby zobaczyć, co robi.
Hiperłącza są również używane w innych kontekstach, np. Na stronach internetowych. Tekst "Hiperłącza" na samej górze tej strony to hiperłącze, które wskazuje stronę, która wyjaśnia więcej o hiperlinkach.
Jak wstawiać hiperłącza w MS Word
-
Wybierz tekst lub obraz, który ma być użyty do uruchomienia hiperłącza. Wybrany tekst zostanie podświetlony; pojawi się obraz z ramką otaczającą go.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy tekst lub obraz i wybierz Połączyć lub Hiperłącze … z menu kontekstowego. Opcja, którą tu widzisz, zależy od Twojej wersji programu Microsoft Word.
-
Jeśli zaznaczysz tekst, wypełni on pole "Tekst do wyświetlenia:", który będzie widoczny jako hiperłącze w dokumencie. W razie potrzeby można to zmienić.
-
Wybierz opcję po lewej stronie pod Łączyć z: Sekcja. Zobacz poniżej więcej informacji na temat tego, co oznacza każda z tych opcji.
-
Po zakończeniu kliknij dobrze aby utworzyć hiperlink.
Typy hiperłączy MS Word
Kilka typów hiperłączy można włączyć do dokumentu Word. Opcje widoczne w Twojej wersji programu Microsoft Word mogą być inne niż w innych wersjach. Poniżej znajdują się opcje hiperłączy w najnowszej wersji MS Word.
Istniejący Plik lub strona internetowa
Możesz użyć tej opcji, aby hiperlink otwierał witrynę lub plik po jego kliknięciu. Typowym zastosowaniem tego typu hiperłącza jest łączenie tekstu z adresem URL witryny.
Innym zastosowaniem może być, jeśli mówisz o innym pliku Microsoft Word, który już utworzyłeś. Możesz po prostu utworzyć link do niego, aby po kliknięciu otworzyć inny dokument.
A może piszesz samouczek, jak korzystać z programu Notatnik w systemie Windows. Możesz dołączyć hiperłącze, które natychmiast otworzy Notepad.exe program na komputerze użytkownika, aby mogła się tam dostać bez konieczności szukania plików w poszukiwaniu folderów.
Miejsce w tym dokumencie
Innym rodzajem hiperłącza obsługiwanym przez Microsoft Word jest ten, który wskazuje na inne miejsce w tym samym dokumencie, często nazywane linkiem "kotwicy". W przeciwieństwie do hiperłącza z góry, ten nie powoduje, że opuścisz dokument.
Załóżmy, że Twój dokument jest naprawdę długi i zawiera wiele nagłówków, które oddzielają treść. Możesz utworzyć hiperłącze na samej górze strony, które udostępnia indeks dla dokumentu, a użytkownik może kliknąć jeden z nich, aby przejść do określonego nagłówka.
Ten rodzaj hiperłącza może wskazywać na górę dokumentu (przydatne w przypadku linków na dole strony), nagłówki i zakładki.
Utwórz nowy dokument
Po kliknięciu łącza hiperłącza programu Microsoft Word mogą nawet tworzyć nowe dokumenty. Tworząc ten typ łącza, możesz wybrać, czy chcesz zrobić dokument teraz czy później.
Jeśli zdecydujesz się zrobić to teraz, po utworzeniu hiperłącza otworzy się nowy dokument, w którym możesz go edytować i zapisać. Następnie link po prostu wskaże istniejący plik (ten, który właśnie zrobiłeś), dokładnie tak, jak wspomniany wyżej jest typ hiperłącza "Istniejący plik lub strona internetowa".
Jeśli zdecydujesz się zrobić dokument później, nie będziesz proszony o edytowanie nowego dokumentu, dopóki nie klikniesz hiperłącza.
Ten typ hiperłącza jest przydatny, jeśli ostatecznie chcesz mieć nową treść powiązaną z "głównym" dokumentem, ale nie chcesz jeszcze tworzyć tych innych dokumentów; po prostu chcesz podać linki do nich, aby pamiętać, aby pracować nad nimi później.
Dodatkowo, gdy już je zrobisz, zostaną one już połączone w twoim głównym dokumencie, dzięki czemu zaoszczędzisz czasu, aby połączyć je później.
Adres e-mail
Ostatnim typem hiperłącza, które można utworzyć w programie Microsoft Word, jest ten, który wskazuje adres e-mail, aby po kliknięciu otworzyć domyślnego klienta poczty e-mail i rozpocząć tworzenie wiadomości przy użyciu informacji z hiperłącza.
Możesz wybrać temat wiadomości e-mail oraz jeden lub więcej adresów e-mail, na które wiadomość ma zostać wysłana. Ta informacja zostanie wstępnie wypełniona dla każdego, kto kliknie hiperłącze, ale może zostać zmieniona przez użytkownika przed wysłaniem wiadomości.
Używanie adresu e-mail w hiperłączu to często sposób, w jaki ludzie tworzą link "skontaktuj się ze mną", który wyśle wiadomość do administratora witryny, na przykład, ale może to być każdy, na przykład nauczyciel, rodzic lub uczeń.
Kiedy obiekt jest wstępnie wypełniony, może ułatwić użytkownikom tworzenie wiadomości, ponieważ nie muszą oni myśleć o temacie.
