Definicja łańcucha tekstowego i użycie w programie Excel

Ciąg tekstowy, znany również jako strunowy lub po prostu jako tekst to grupa znaków, które są używane jako dane w arkuszu kalkulacyjnym.

Mimo że ciągi tekstowe najczęściej składają się ze słów, mogą również zawierać takie znaki jak:

• listy
• liczby
• znaki specjalne, takie jak kropki (.), symbol kreski ( - ) lub znak numeru ( # )

Domyślnie ciągi tekstowe są wyrównane do lewej w komórce, podczas gdy dane liczbowe są wyrównane w prawo.

Formatowanie danych jako tekst

Mimo że ciągi tekstowe zwykle zaczynają się od litery alfabetu, każdy wpis danych, który został sformatowany jako tekst, jest interpretowany jako ciąg.

Konwertowanie liczb i formuł do tekstu za pomocą apostrofu

Ciąg tekstowy można również utworzyć w arkuszu kalkulacyjnym Excel i Arkuszu Google, wprowadzając apostrof ( ' ) jako pierwszy znak danych.

Apostrof nie jest widoczny w komórce, ale zmusza program do interpretowania jakichkolwiek liczb lub symboli wprowadzanych po apostrofie jako tekstu.

Na przykład, aby wprowadzić formułę taką jak = A1 + B2 jako ciąg tekstowy wpisz:

"= A1 + B2

Apostrof, choć nie jest widoczny, uniemożliwia programowi arkuszowemu interpretowanie wpisu jako formuły.

Konwertowanie ciągów tekstowych na dane liczbowe w programie Excel

Czasami liczby kopiowane lub importowane do arkusza kalkulacyjnego są zamieniane na dane tekstowe. Może to powodować problemy, jeśli dane są używane jako argument dla niektórych wbudowanych funkcji programu, takich jak SUMA lub ŚREDNIA.

Opcje rozwiązania tego problemu obejmują:

Opcja 1: Wklej specjalnie w programie Excel

Korzystanie z funkcji Wklej specjalnie w celu konwertowania danych tekstowych na liczby jest stosunkowo łatwe, a zaletą jest to, że przekształcone dane pozostają w pierwotnym położeniu - w przeciwieństwie do funkcji WARTOŚCI, która wymaga, aby przekształcone dane znajdowały się w innym miejscu niż oryginalne dane tekstowe.

Opcja 2: Użyj przycisku błędu w programie Excel

Jak pokazano na powyższym obrazku, przycisk błędu lub Przycisk sprawdzania błędów w programie Excel jest mały żółty prostokąt, który pojawia się obok komórek zawierających błędy danych - na przykład gdy dane liczbowe sformatowane jako tekst są używane w formule. Aby użyć przycisku błędu, aby przekonwertować dane tekstowe na liczby:

1. Wybierz komórki (komórki) zawierające złe dane

2. Kliknij przycisk błędu obok komórki, aby otworzyć menu kontekstowe opcji

3. Kliknij Konwertuj na liczbę w menu

Dane w wybranych komórkach należy przekonwertować na liczby.

Łączenie ciągów tekstowych w Excelu i Arkuszach kalkulacyjnych Google

W arkuszach kalkulacyjnych Excel i Google znak ampersand (&) może być używany do łączenia się ze sobą lub do powiązać ciągi tekstowe znajdujące się w oddzielnych komórkach w nowej lokalizacji. Na przykład, jeśli kolumna A zawiera imiona i kolumnę B ostatnie nazwiska osób, dwie komórki danych można połączyć w kolumnie C.

Formuła, która to zrobi, to = (A1 & "" i B1).

Uwaga: operator ampersand nie umieszcza automatycznie spacji między połączonymi ciągami tekstowymi, dlatego należy je ręcznie dodać do formuły. Odbywa się to poprzez otaczanie znaku spacji (wprowadzonego za pomocą klawisza spacji na klawiaturze) za pomocą cudzysłowu, jak pokazano we wzorze powyżej.

Inną opcją łączenia ciągów tekstowych jest użycie funkcji CONCATENATE.

Dzielenie danych tekstowych na wiele komórek z tekstem na kolumny

Aby zrobić przeciwieństwo konkatenacji - podzielić jedną komórkę danych na dwie lub więcej oddzielnych komórek - Excel ma Tekst do kolumn cecha. Kroki w celu wykonania tego zadania są następujące:

1. Wybierz kolumnę komórek zawierających połączone dane tekstowe.

2. Kliknij menu Dane w menu wstążki.

3. Kliknij Tekst do kolumn otworzyć Konwertuj tekst na kolumny czarodziej.

4. Pod Oryginalny typ danych pierwszego kroku kliknij Rozgraniczone , a następnie kliknij Kolejny.

5. W Kroku 2 wybierz właściwy separator tekstu lub ogranicznik dla swoich danych, takich jak Tab lub Spacja, a następnie kliknij Kolejny.

6. W kroku 3 wybierz odpowiedni format w ramach Format danych kolumny , Jak na przykład Generał.

7. Pod zaawansowane opcja przycisku, wybierz alternatywne ustawienia dla Separator liczb dziesiętnych i separator tysięcy , jeśli wartości domyślne - odpowiednio kropka i kropka - są nieprawidłowe.

8. Kliknij przycisk Zakończ, aby zamknąć kreatora i wrócić do arkusza roboczego.

9. Tekst w wybranej kolumnie powinien teraz zostać podzielony na dwie lub więcej kolumn.