Udostępnianie plików zwiększa ryzyko, że określone rodzaje metadanych dokumentu (rzeczy osadzone w pliku, często bez Twojej wiedzy) mogą wyciekać online. Informacje takie jak kto pracował nad dokumentem, który skomentował dokument, arkusze routingu i nagłówki e-maili, najlepiej pozostawić prywatnie.
Korzystanie z opcji prywatności przy usuwaniu danych osobowych
Program Microsoft Word zawiera narzędzie, które usuwa dane osobowe z dokumentu przed udostępnieniem go innym. Aby go aktywować:
-
Wybierz Opcje z Przybory menu
-
Kliknij Bezpieczeństwo patka
-
Pod Opcje prywatności, zaznacz pole obok Usuń dane osobowe z pliku przy zapisie
-
Kliknij dobrze
Po następnym zapisaniu dokumentu informacje te zostaną usunięte.
Zaczekaj, aż dokument zostanie wypełniony przed usunięciem danych osobowych, szczególnie jeśli współpracujesz z innymi użytkownikami, ponieważ nazwy skojarzone z komentarzami i wersjami dokumentów zmieniają się na "Autor", co utrudnia ustalenie, kto wprowadził zmiany w dokumencie.
