Zachowaj wszystkie komponenty do prezentacji w jednym miejscu
Jedną z najprostszych poprawek i chyba najważniejszą jest upewnienie się, że wszystkie komponenty wymagane do tej prezentacji znajdują się w ten sam folder w Twoim komputerze. Przez komponenty odnosimy się do takich elementów, jak pliki dźwiękowe, druga prezentacja lub inne pliki programów, z którymi powiązano prezentację.
Teraz wydaje się to dość proste, ale zaskakujące jest to, ile osób wstawia plik dźwiękowy na przykład z innej lokalizacji na swoim komputerze lub w sieci i zastanawiam się, dlaczego nie odtwarza się, gdy następnie przenosi plik prezentacji na inny komputer. Jeśli umieścisz kopie wszystkich komponentów w tym samym folderze i po prostu skopiujesz cały folder na nowy komputer, swoją prezentację powinien odejść bez problemu. Oczywiście, zawsze są wyjątki od każdej reguły, ale ogólnie rzecz biorąc zachowanie wszystkiego w jednym folderze jest pierwszym krokiem do sukcesu.
Dźwięk nie będzie odtwarzany na innym komputerze
Jest to częsty problem, który nęka prezenterów. Tworzysz prezentację w domu lub w biurze i kiedy zabierasz ją do innego komputera - bez dźwięku. Drugi komputer jest często identyczny z tym, na którym utworzyłeś prezentację, więc co daje?
Zazwyczaj przyczyną jest jeden z dwóch problemów.
- Plik dźwiękowy, którego użyłeś, jest tylko połączony do prezentacji. Pliki dźwiękowe / muzyczne MP3 nie mogą być wbudowane w prezentację i dlatego można do nich linkować. Jeśli nie skopiowałeś tego pliku MP3 i umieść go w identycznej strukturze folderów na komputerze drugim, jak na komputerze, muzyka nie będzie grać. Ten scenariusz przenosi nas z powrotem do pozycji pierwszej to ta lista - zachowaj wszystkie komponenty do prezentacji w tym samym folderze i skopiuj cały folder, aby przejść do drugiego komputera.
- Pliki WAV to jedyny typ plików dźwiękowych, które można osadzić w prezentacji. Po osadzeniu te pliki dźwiękowe będą podróżować wraz z prezentacją. Istnieją jednak również ograniczenia.
- Pliki WAV są na ogół bardzo duże i mogą nawet spowodować "awarię" prezentacji na drugim komputerze, jeśli komputer nie ma co najmniej takiego samego kalibru, jeśli chodzi o jego komponenty.
- Musisz wykonać niewielkie modyfikacje w programie PowerPoint do limitu dozwolonego rozmiaru pliku dźwiękowego, który można osadzić. Domyślnym ustawieniem programu PowerPoint do osadzenia pliku WAV jest 100 KB lub mniejszy rozmiar pliku. To jest bardzo małe. Zmieniając ten limit rozmiaru pliku, możesz nie mieć żadnych dalszych problemów.
Zdjęcia mogą zrobić lub rozbić prezentację
Ten stary stereotyp o obrazie wartym tysiąca słów jest świetną wskazówką do zapamiętania podczas korzystania z programu PowerPoint. Jeśli ty mogą użyj zdjęcia zamiast tekstu, aby przekazać wiadomość, a następnie zrób to. Jednak zdjęcia są często przyczyną problemów pojawiających się podczas prezentacji.
- Najczęstszą przyczyną jest to, że zdjęcia wstawione do prezentacji były ogromne. Wiele osób wstawia swoje zdjęcia w momencie, gdy wyskoczyły z aparatu. Problem polega na tym, że stworzyłeś zdjęcia w najwyższej rozdzielczości, aby uzyskać doskonałe ujęcie. To jest wybór do zrobienia druk te zdjęcia. Jeśli używasz tych zdjęć w oprogramowaniu do prezentacji lub w Internecie, jakość obrazu nie jest konieczna. Najpierw należy zoptymalizować zdjęcia, aby przyciąć nieistotne elementy poza obrazem, a także zmniejszyć ogólny rozmiar pliku.Jeśli masz tendencję do pasta Twoje zdjęcia z innych źródeł do programu PowerPoint, a nie wstawić im, co zaskakujące, powoduje to większy rozmiar pliku.
- Nie wszystko stracone, jeśli popełniłeś oba błędy wymienione powyżej. Możesz kompresować zdjęcia w prezentacji za pomocą narzędzia w programie PowerPoint. Dwie poprzednie sugestie są lepsze, ale to pomoże ogromnie, szczególnie, jeśli czas jest niezbędny do stworzenia prezentacji.
