Utworzyłeś wszystkie slajdy w długiej prezentacji w programie PowerPoint, a teraz odkryjesz, że musisz zmienić ich kolejność. Nie ma problemu. Widok sortownika slajdów ułatwia zmianę kolejności slajdów po prostu przeciągając i upuszczając slajdy. Możesz także pogrupować slajdy na sekcje i zmienić kolejność sekcji i slajdów w każdej sekcji.
Rozmieszczanie slajdów na sekcje jest przydatne, jeśli prezentacja będzie przygotowywana lub prezentowana przez wiele osób. Możesz przesuwać slajdy, które każda osoba napisze lub zaprezentuje w sekcji dla każdej osoby. Sekcje w programie PowerPoint są również przydatne do opisywania tematów w prezentacji podczas jej tworzenia.
Pokażemy Ci, jak uzyskać dostęp do widoku sortowania slajdów i jak go użyć, aby zmienić kolejność slajdów i ułożyć slajdy w grupy.
Przejdź do zakładki Widok na Wstążce
Aby rozpocząć, otwórz prezentację PowerPoint. Wszystkie slajdy w prezentacji są wyświetlone jako miniatury po lewej stronie okna PowerPoint. Możesz przeciągać slajdy w górę iw dół na tej liście, aby zmienić ich kolejność, ale jeśli masz długą prezentację PowerPoint, łatwiej jest użyć sortownika slajdów, aby zmienić ich kolejność. Aby uzyskać dostęp do widoku sortowania slajdów, kliknij przycisk Widok patka.
Otwórz sortownik slajdów ze Wstążki
Na karcie Widok kliknij przycisk Sortowanie slajdów w sekcji Widoki prezentacji.
Otwórz widok sortownika slajdów z paska zadań
Innym sposobem uzyskania dostępu do widoku sortowania slajdów jest kliknięcie Sortowanie slajdów przycisk na pasku zadań w prawym dolnym rogu okna programu PowerPoint.
Przeciągnij swoje slajdy, aby je zreorganizować
Twoje slajdy PowerPoint są wyświetlane jako miniatury serii przechodzące przez okno PowerPoint. Każde ze slajdów ma numer pod lewym dolnym rogiem slajdu, aby pokazać, w jakiej kolejności się znajdują. Aby zmienić kolejność slajdów, po prostu kliknij slajd i przeciągnij go i upuść w nowym miejscu w sekwencji. Możesz przeciągać i upuszczać slajdy tak, jak chcesz osiągnąć idealne zamówienie na prezentację.
Dodaj sekcję
Jeśli masz różne osoby tworzące lub prezentujące różne części prezentacji lub masz różne tematy w prezentacji, możesz zorganizować prezentację na sekcje za pomocą sortownika slajdów. Grupowanie slajdów w sekcje przypomina korzystanie z folderów do porządkowania plików w Eksploratorze plików. Aby utworzyć sekcję, kliknij prawym przyciskiem myszy dwa slajdy, w których chcesz podzielić prezentację, i wybierz Dodaj sekcję z menu podręcznego. Na przykład podzieliliśmy nasz zestaw sześciu slajdów na dwie sekcje trzech slajdów. Każda sekcja rozpoczyna się od nowej linii w widoku sortowania slajdów. Możesz utworzyć dowolną liczbę sekcji.
Zmień nazwę sekcji
Pierwsza sekcja jest początkowo zatytułowana "Sekcja domyślna", a pozostałe sekcje są zatytułowane "Sekcja bez tytułu". Możesz jednak przypisać bardziej znaczącą nazwę do każdej sekcji. Aby zmienić nazwę sekcji, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę sekcji w widoku sortowania slajdów i wybierz Zmień nazwę sekcji z menu podręcznego.
Wprowadź nazwę sekcji
W oknie dialogowym Zmień nazwę sekcji wprowadź nazwę w polu Nazwa sekcji i kliknij Przemianować lub naciśnij Wchodzić. Zrób to samo dla innych utworzonych sekcji.
Przenieś lub usuń sekcje
Możesz także przenosić całe sekcje w górę lub w dół. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę sekcji i wybierz jedną z nich Przesuń sekcję w górę lub Przenieś sekcję w dół. Zauważ, że jeśli jest to pierwsza sekcja, opcja Przenieś przekrój jest wyszarzona i niedostępna. Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy na ostatnią sekcję, opcja Przenieś sekcję w dół jest wyszarzona.
Wróć do widoku normalnego
Po zakończeniu zmiany kolejności slajdów i utworzenia i uporządkowania sekcji kliknij przycisk Normalna w sekcji Widoki prezentacji na karcie Widok.
Przesuwane reorganizacje i sekcje wyświetlane w widoku normalnym
Twoje slajdy są wyświetlane w nowej kolejności na liście miniatur po lewej stronie okna PowerPoint. Jeśli dodałeś sekcje, zobaczysz także nagłówki sekcji. Widok sortownika slajdów znacznie ułatwia organizowanie prezentacji.
