Skip to main content

Korzystanie z funkcji PRAWO w programie Excel do wyodrębniania znaków

Excel - Jak usunąć z tekstu x pierwszych znaków [odc.833] (Może 2024)

Excel - Jak usunąć z tekstu x pierwszych znaków [odc.833] (Może 2024)
Anonim

The DOBRZE, LEWO i ŚRODEK funkcje zapewniają sposób wyodrębniania znaków z danych w programie Excel. Gdy tekst jest kopiowany lub importowany do komórki, niechciane, nieczytelne znaki są czasami dołączane do potrzebnych danych.

Są też czasy, kiedy potrzebujesz tylko określonych części danych tekstowych, takich jak imię osoby, ale nie nazwisko. W takich przypadkach, która funkcja jest używana, zależy od tego, gdzie znajdują się pożądane dane w odniesieniu do niepożądanych znaków w komórce.

  • Jeśli żądane dane znajdują się po prawej stronie danych, użyj DOBRZE funkcja do wyodrębnienia go.
  • Jeśli żądane dane znajdują się po lewej stronie danych, użyj LEWO funkcja do wyodrębnienia go.
  • Jeśli pożądane dane mają niechciane znaki po obu stronach, użyj ŚRODEK funkcja do wyodrębnienia go.

Spójrzmy na przykład, jak korzystać z DOBRZE funkcja do wyodrębniania znaków w programie Excel. Możesz wykonać te same podstawowe czynności, aby wykorzystać pozostałe dwie funkcje.

Ten artykuł dotyczy programów Excel 2010, 2013, 2016 i Office 365.

01 z 03

PRAWO Funkcja Składnia i Argumenty

W Excelu składnia funkcji odwołuje się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty. Składnia dla DOBRZE funkcja to:

= PRAWO (Tekst, Num_chars)

Argumenty funkcji informują program Excel, jakie dane mają być używane w funkcji i jaka długość łańcucha ma zostać wyodrębniona.

Tekst (wymagane): Wpis zawierający pożądane dane; ten argument może być odwołaniem do komórki dla lokalizacji danych w arkuszu lub może być rzeczywistym tekstem ujętym w cudzysłowy.

Num_char (opcjonalne): Określa liczbę znaków po prawej stronie argumentu łańcuchowego, który ma zostać zachowany; wszystkie pozostałe postacie są usuwane; ten argument musi być większy lub równy zeru.

Jeśli Num_char Argument jest pominięty, domyślna wartość 1 znak jest używana przez funkcję. Jeśli jest większa niż długość tekstu, funkcja zwraca cały obecny tekst Tekst.

02 z 03

Usuwanie niechcianych znaków tekstowych

Przykład na tym obrazie korzysta z DOBRZE funkcja do wyodrębnienia terminuWidget z dłuższego wpisu tekstowego * & ^% Widget położony w komórka B1 w arkuszu roboczym. Osiągnięto to poprzez wpisanie następującej funkcji do komórka C1:

= PRAWO (B1,6)

Korzystanie z Konstruktora formuł

Aby jeszcze bardziej uprościć, możesz wybrać funkcję i argumenty za pomocą Kreator formuł, który dba o składnię, wpisując nazwę funkcji, przecinki i nawiasy we właściwych lokalizacjach i ilości.

Wejdz doDOBRZE funkcja i jej argumenty w komórka C1 używając Formuła Budowniczy jak na przykład:

  1. Kliknij komórka C1 aby stała się aktywną komórką - tutaj będą wyświetlane wyniki funkcji.
  2. KliknijFormuły patka zfaborek menu.
  3. WybieraćTekst z faborek aby otworzyć rozwijaną funkcję.
  4. KliknijDOBRZE na liście, aby wywołać Kreator formuł.
  5. KliknijTekst linia.
  6. Kliknij komórka B1 w arkuszu roboczym.
  7. Kliknij naNum_charslinia.
  8. Wpisz numer sześć (6) w tej linii, ponieważ chcemy tylko zachować sześć prawych znaków.
  9. Kliknij Gotowe aby ukończyć tę funkcję.

Wyodrębniony tekst Widget powinien pojawić się w komórka C1. Po kliknięciu komórka C1, pełna funkcja pojawia się wpasek formuły powyżej arkusza roboczego.

Używanie myszy do wybierania komórek pomaga zapobiegać błędom spowodowanym przez wpisanie niewłaściwego odwołania do komórki.

03 z 03

Wyodrębnianie liczb

The DOBRZE funkcja może być używana w taki sam sposób, aby wyodrębnić podzbiór danych liczbowych z dłuższej liczby; jednak wyodrębnione dane są konwertowane na tekst, więc nie można ich używać w obliczeniach obejmujących niektóre funkcje, takie jak SUMA i ŚREDNI.

= WARTOŚĆ (PRAWO (B1,4))

Jednym ze sposobów obejścia tego problemu jest użycieWARTOŚĆ funkcja konwertowania tekstu na liczbę, jak pokazano powyżej. Alternatywnie drugą opcją jest użycie specjalnej funkcji wklejania - patrz Konwertuj tekst na liczby za pomocą programu Excel Paste Special.