Nie ma nic lepszego niż kiedy ktoś z twojego zespołu wpadnie na świetny pomysł. Ale niestety nie wszyscy możemy przez cały czas mieć genialne uderzenia - w końcu niektórzy kolesie z pewnością dotrą na tablicę biurową lub w poniedziałkowe spotkanie.
Chociaż może się wydawać oczywiste, kiedy sugestia powinna zostać wysłana bezpośrednio do pliku okólnego, osoba, która ją udostępnia, niekoniecznie musi być tak jasna. Ale kiedy zarządzasz projektem lub zespołem, nie zawsze możesz tak po prostu powiedzieć. To, jak reagujesz na kiepskie pomysły, może mieć znaczący wpływ na przyszłe wyniki ludzi, nie mówiąc już o morale i ogólnej harmonii biurowej.
Na szczęście istnieje kilka wskazówek, które uważam za przydatne, gdy otrzymujesz katastrofę pomysłu, aby uniknąć zniszczenia poczucia własnej wartości wśród kolegów - a może nawet przynieść lepsze pomysły.
1. Poproś o wyjaśnienie
Czasami najlepszym sposobem na uzyskanie pomysłu, którego po prostu nie da się zrealizować, jest podkreślenie jego wad. Jeśli otrzymałeś szczególnie beznadziejną propozycję, poproś swoją koleżankę, aby wyjaśniła bardziej szczegółowo, w jaki sposób zareaguje na obszary, w których według ciebie brakuje planu.
Oto fikcyjny przykład (chociaż tak naprawdę podoba mi się ten pomysł): powiedzmy, że kolega sugeruje, że wszyscy w biurze powinni być upoważnieni do codziennego jedzenia bekonu na śniadanie, aby zapewnić zespołowi wystarczającą ilość białka i nie będzie głodny o 10 rano. Ale znasz kilku pracowników z chorobami serca, nie wspominając o niektórych weganach i kilka osób, które nie jedzą wieprzowiny z powodów religijnych. Niestety boczek po prostu nie zadziała.
Ale zamiast po prostu tłumaczyć, że jej pomysł jest niedorzeczny, możesz poprosić ją o podanie bardziej szczegółowych informacji, pozwalając jej podzielić się tym, jak poradzi sobie z tymi wszystkimi osobami w biurze, które mają ograniczenia dietetyczne.
Gdy poprosisz kogoś o przemyślenie dziur w jej propozycji, może sama zdać sobie sprawę, że jej pomysł może wymagać trochę pracy, i z wdziękiem wycofać go, aby przeprowadzić nieco więcej badań.
2. Udawaj, że to twoja jedyna opcja
Jest to trudniejsze podejście, ale może również przekształcić kiepski pomysł w świetny: przed dokonaniem oceny pomysłu, sprawdź, czy możesz go zrealizować.
Czemu? Kiedy jesteśmy zmuszeni zaakceptować określony wynik, naturalnie przełączamy się na tryb rozwiązywania problemów, co często prowadzi do całkiem kreatywnych rozwiązań. Dodatkowo inspiracja pochodzi z różnych miejsc, więc są szanse, że gdzieś w tym kiepskim pomyśle jest jakiś samorodek dobrego pomysłu, który tylko czeka na znalezienie.
Biorąc pod uwagę powyższy pomysł, udawaj, że „rozwiązanie bekonu” jest Twoją jedyną opcją. Jak sprawić, by boczek działał? Bekon z indyka? Wegański boczek? Oferujesz swoim pracownikom różne inne śniadania pełne białka?
Zmieniając nieco biegi i zastanawiając się, jak sprawić, by zły pomysł zadziałał, może się okazać, że powstaje świetny pomysł. A jeśli nie, twoja koleżanka dowie się przynajmniej, że podjąłeś prawdziwą próbę współpracy i rozwinięcia jej pomysłu, a nie tylko od samego początku.
3. Postaw się w jej butach
Oczywiście jest kilka pomysłów, które musisz zawetować. W takim przypadku jednym z najważniejszych przypomnień, które sobie daję przed przekazaniem opinii, jest zastanowienie się, jak druga osoba może się czuć, gdy ją otrzyma. Spróbuj przypomnieć sobie, jak się czułeś, gdy ktoś zestrzelił jeden z twoich pomysłów - prawdopodobnie możesz pomyśleć o kilku sposobach, w których nosiciel złych wiadomości mógł dostarczyć wiadomość z nieco mniejszym żądłem, prawda?
Prześlij swoje komentarze w sposób, który uwzględni wszelkie wrażliwości, jakie może mieć twoja koleżanka (np. Czy odrzuciłeś już cztery ostatnie pomysły, które miała na ten temat?) I przekazuj swoją wiadomość z empatią. Biorąc pod uwagę, jak może usłyszeć Twoją opinię, Twoja wiadomość prawdopodobnie zostanie znacznie lepiej odebrana.
To powiedziawszy, nie nakładaj cukru - nie chcesz, żeby poczuła, że poddajesz się specjalnemu traktowaniu. Moją wypróbowaną i prawdziwą metodą jest najpierw określenie zalet tego pomysłu, a następnie wskazanie, gdzie wymaga pracy, dbanie o konstruktywność, a nie krytyczność. Last but not least, zawsze blisko pozytywnym słowem - chcesz, żeby nadal próbowała!
Najlepszym sposobem na generowanie świetnych pomysłów jest kultywowanie środowiska, w którym każdy czuje, że jego pomysły są sprawiedliwie wstrząśnięte. Nie każdy pomysł będzie kolejną najlepszą rzeczą, ale postępuj zgodnie z tymi krokami, a upewnisz się, że koledzy będą próbować dalej. I kto wie? W trakcie tego procesu możesz po prostu znaleźć ten diament!
